跟HR一起做工资——教你玩转excel(条件格式的应用)

2018-08-13  本文已影响37人  cf39d606d8ab

前文我们已经研究了关于员工“计薪天数”的计算方法,今天来研究一下工资表的核心——岗位薪酬的设置以及校验。

首先我的岗位工资一列是手填的,但是涉及到一个问题:

员工转正与否对工资的影响,因为在我司,试用期员工为3个月,薪酬为80%,而且转正涉及到提前或者延后的差别,还有非全月转正的员工,需要计算这个差额。

这也是工资核算、校验需要注意的一点。

做工资的时候要逐项核查一个员工是否转正对我来说特麻烦,所以必须找个一劳永逸的办法。

思路

转正与否以什么为准呢?当然是人资专员手里的花名册了,只要与花名册进行比对,不是很轻松就校验了转正工资正确性了吗?

获取源数据

根据可持续性,我把花名册直接复制到我的工资表里作为一个附表。

这里也可以看到,我在这张表上设置了很多检查项,当然有一些后来不涉及了,就空掉了,因为花名册对人员的各种信息非常全面。

而白色的部分就是人资专员提供给咱们的数据。可以看到,是否转正已经很清晰了。

公式实操

接下来的部分就很简单了,我们黄色部分的第一列,对基本工资的检验公式为:

=VLOOKUP(C3,'201507工资明细'!E:J,6,0)

就是获取到主表的岗位薪酬数。

“检查列”一项的公式为,

=IF(OR(AND(L3=已转正,M3=N3),AND(L3=未转正,0.8*M3=N3)),正确,需调整)

翻译如下,

如果已经转正,花名册的工资等于工资表、或者没转正的话工资表里等于花名册的百分之八十,如果符合这个就显示“正确”,如果不符合这个就显示“需调整”。

这里又涉及到两个新的函数,但是很简单,and以及or,我们看一下excel给我们的解释。

通俗的讲,or就是,这些条件有一个对的就是对!而and是,这一排条件都对了才对。

条件格式的设置

我们看一下,这个公式设置完了,如果错了,我的表格会怎么样呢?

可以看到不但显示“需调整”还明显的变为了红色,这里怎么做到的呢?

我们要用到的是“条件格式”,

条件格式位于开始选项卡中非常明显的位置,

我们选中整列,点击新建规则

做如上设置就ok了。

条件格式的应用扩展

条件格式用处很多,比如显示重复值、或者显示小于多少的值(如显示不及格的同学),等等,十分适用。

朋友们可以牢记“如果我的表格想要做醒目的提示,我应该想到使用条件格式的功能”,

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