怎么办?口干舌燥说了半天,对方却完全没有听,拒绝沟通
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据说只有不到2%的人接受过正规的倾听训练,难怪世界上有那么多人不知道如何倾听。有多少次,我们说得口干舌燥,结果对方似乎完全没有在听,问他们有什么想法,得到的只有“我不知道”、“我没有什么想法”、“我也不清楚”,就好像我们的话从他们的左耳进右耳出,使我们特别郁闷和崩溃。
对方为什么不听?也许是他们在想别的事情,也许是他们对我们讲的事情不感兴趣,也许是他们只喜欢说不喜欢听…
我们总是认为,对方不听是沟通困难的根源。但是,我们也不可能进入对方的脑袋,强行让他们专心听我们说话。该怎么办呢?既然我们不能被动地等待着他们提高倾听技巧,那唯一的解决办法就是主动提高我们自己的说话技巧。
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当我们说的时候,不要试图面面俱到,把方方面面的细节都说了,不给对方提问的机会。我们应该用寥寥数语抛出一个主要的观点,把更多的空间留给对方,让他们提出想要了解的细节问题。如果对方没有提问的意识,我们也可以引导,比如我们可以说“对于刚刚说的,你有什么要问的吗?”这样对方才会有参与感,而不会有在课堂中听我们讲课的感觉。
沟通其实是一个与对方建立联系的过程。在沟通中,我们要知道对方是谁,关心什么,为他们营造出一种安全可靠的沟通氛围,这样他们才能信任我们,敞开心扉,认真听我们说话。最好的沟通并不是将我们的观念强行灌输给对方,而是成功和对方建立一个持久的人脉关系,尽力表现出我们懂他们,显示出我们感同身受,这样他们才更有倾听的欲望。
让对方专心听的前提是,要进入到他们的水平和层次。很可能他们根本不懂倾听技巧,我们应该耐心帮助他们。比如我们可以问,是不是我们的说话方式他们不能适应,他们喜欢怎样的沟通方式等,一旦我们表现出真诚,他们会觉得和我们沟通特别舒服,从而对我们放下戒备,也更能沉下心来听我们到底在说什么了。
每个人在接收信息时,都有不同的倾向。也就是说,有的人对语言声音方面的信息更敏感,接收度更高;而有的人对图像视觉方面的信息更敏感。如果对方听不进我们说的内容,就试着画一些示意图,或者向他们展示一些照片,来吸引他们的注意,让他们能够更好地理解和接受。
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上面说的是一般的说话沟通技巧。而当我们认为有必要展开一次严肃的沟通交流,对方却很抵触,并不想和我们谈的时候,又该怎么办呢?
通常,当我们迫切地想进行一次谈话,急于找到解决方案时,我们会控制不住自己的情绪,在说话前就已经用我们的眼神和肢体动作营造出“你犯了错”的严峻氛围,并且在正式说话时,嗓音还会不由自主地放大和急促。其实这样做会启动对方的防御机制,加大沟通的难度。
我们的目的是高效良好地沟通,所以必须控制好自己的情绪,要冷静客观,不要生气动怒,营造一个互相尊重、平等、专业的氛围。沟通不是争吵和辩论,目的不是争论对错,而是为一个共同的目标出谋划策,贡献自己的力量。
此外,和大声斥责、动怒相反,我们还可能走另一个极端,就是怕彼此尴尬,而不切入正题,顾左右而言他。我们不直接点明正题,寄希望于对方能领悟我们的话外音。这种含蓄地敲打,会让对方觉得我们很虚伪,既然我们不说破,那他们也装傻。这样做很有可能延误最佳的解决问题的时机,造成更深的误解。所以,遇到亟需解决的问题时,还是应该用真诚且直截了当的沟通方式。