时间管理笔记4:GTD不难!用1页纸搭建任务管理系统
忙而不乱,正确开启多任务。
一.忙文化
每个人都成了救火队长:
我们觉得自己很忙,常常陷入自我感动。
继而内心松懈,放松对自我要求。
然后开始抱怨。
最终失败中弧芳自赏,变成油腻中年人。
时间管理笔记4:GTD不难!用1页纸搭建任务管理系统二、破茧,建立个人任务管理系统。
1.个人任务管理系统,是时间管理领域的重要主题,目的是帮助安排好个人全部事物有序稳步推进。
2.用外脑来记事情,用大脑来做事。
3.如何做到简单、强大?
①利用收件箱,收集任务,将碎片化任务信息高效收集,化整为零进行处理。比如借助便利贴,集中购物等等。
②将收件箱分门别类,收纳万整理,形成自己的任务管理系统。
一年365天,每日用10分钟写下当日计划。
一年52周,每周第一天,用30分钟写周计划。
一年12个月,每月第一天,用1小时写这个月计划。
③复盘:做完任务,要留下简单记录。
每晚花5分钟梳理,时间开支统计。结束前,归档记录,以备以后查询和复盘。
④用1页纸落地任务管理系统。
右下角A区:任务收集区。收集任务,避免遗忘,缓解大脑压力。
右上区B区:每日计划区。B区的任务清单是你的每日计划,来自任务体系,自己立的flag。
坚持1个原则:有效的规划和管理活动是毛利率最高的一种时间开支。定完计划,当天决不能改动,以测试眼光格局和执行力。
2个贴士:
用重要紧急四象限规划每天,要把第二象限重要不紧急放在最上面提升到战略高度,用3 things推进执行。
每项任务加一个时间限制:
利用帕金斯法则,工作会不断膨胀,直到填满截止日期前的所有时间。
用亮线法则约束,在展开任务前就先划定一个时间限制。
每日归档区:整个左边是复盘归档区,从上至下就是早8点到晚8点的时间开支统计。每晚用5分钟,沿当天的时间轴,回顾时间如何用的,记录下来。
用1个本子记录,那这个本子就是人生最有价值的记录和财富。
时间管理笔记4:GTD不难!用1页纸搭建任务管理系统三、用任务管理系统升级大脑,战胜忙乱。
长期记忆模型:做好个人任务管理,也能升级大脑长期记忆。
短期记忆模型(工作记忆):平时要做的事情,都存在短期记忆中。短期记忆容量有限,只有真正理解后经过多次重复才能变成长期记忆。
个人任务管理VS 3 things系统:
做好个人任务管理,高效搞定80%的常规任务,对应时间ROI提高做事效率部分。
做好3things执行力训练,死磕20%关键任务,让时间投资真正有回报,对应ROI框架中高时间毛利率部分。
让我们积极行动起来,规好好每一天,每一周,每一年!
时间管理笔记4:GTD不难!用1页纸搭建任务管理系统