普通人的数据也可以有优雅的云管理方案

你我普通人，也有各式各样的数据。如照片，视频，搜集的歌曲、电影、小说、软件和电子书，办公文档，各种备忘文本文件，读书笔记，文章，记录等等，甚至也可以包括更加私密的电话通讯录，短信，通话记录，账号密码等等。

这么多数据，更换电脑和手机，经常会有丢失，心爱的小说电影音乐和图片丢失了，未免心疼遗憾，账号密码一旦不记得了，则着实让人抓狂。

所幸，我们的互联网已经进入了云数据时代，大容量，多端同步，妈妈再也不用担心我丢数据了。但实际情况是这样吗？我的百度云网盘里一度有新建文件夹（10），逮着东西就往里面塞，最后只是依稀记得有个东西存在里面，却怎么也找不到。有道云里各种标签、分类，搞的飞起，弄出来几十个，最后成功把自己搞晕了，一条数据思考半天都拿不准放哪儿。

还是要管理，而且还要优雅的管理。到底怎么做：

一 分类

首先就是要分类。阿举的名言说道，智慧源于分类。可见分类的重要性，千万不可乱分，要分到点子上。具体到我们数据的云管理，就得按照各种云的特点来分。
就我归纳目前流行的云产品，主要有三种类型：

1. 云笔记，如有道云笔记，印象笔记，为知笔记。

2. 云网盘，如百度网盘，360网盘，快盘（已挂）和新浪微盘（亦挂）。

3. 办公云，依附于办公软件，如金山wps的云文档，微软office的onedrive等。

除此之外，还有各种特定应用的小而专的云，比如记账应用，手机通讯录同步等。

据此，我们可将数据分为：

1. 可计算的，与不可计算的。

2. 需要打印的，与单纯的记录。

3. 手机经常会产生的照片和视频，与其他文件。

二 存入数据

现在分类已经搞定，可以放手存入数据了这里我拿自己使用的有道云笔记、百度网盘和金山云文档来举例说明，但其实产品的选择全凭自己喜好，关键是理念：

1. 所有需要计算的数据，如账单，数目统计等等，全部用excel存放，然后自动漫游数据。这样做的好处显而易见：不用再拿个计算器算一遍。

2. 所有可能需要打印的数据全部用word存放，然后自动漫游数据，这样你要打印时，不再需要复制粘贴再调半天格式了。

3. 手机拍摄的照片和视频用百度云同步到网盘。这里要鄙视一下百度，以前照片和视频都能自动同步，现在视频同步需要交钱买会员才行。我现在使用的方案是，用数据线把手机连在电脑上，然后同步，因为百度盘里已经有女儿自出生以来的30G照片和视频，并已按月整理好，懒得更换网盘了。这样做的好处是轻松省力，尽管现在麻烦了点。

4. 其他数据，大文件丢网盘，剩下的全丢有道云笔记，因为有道云笔记的容量与其他云空间相比，实在小的可怜。这里还要说明一下，如音乐、电影、电子书和软件之类，如今的网络状况是盗版的东西越来越难下载到，音乐尤其如此，但正版的获取成本却越来越低，而且质量更有保证。所以，对于这些文件，大可以只在有道云笔记里存放一个文件名和其他必要信息，需要的时候网上搜一下，或者再付少许费用，就得到了。

三 注意事项

1. 不要迷信云。云带来方便的同时，也带来风险，有且不限于暴露隐私以及突然挂掉。百度云爆出过泄漏私密照片的丑闻，而快盘和新浪微盘最近因为某方面原因相继关闭。

2. 因此，如果说可以在有道云笔记里放一些网站登录用的账号密码，一定要加上阅读密码。尤为重要的是，不要放银行密码，不要放银行密码，不要放银行密码。

3. 做好本地备份。那些对自己重要的数据，比如照片，一定要用本地磁盘保存一份，现在U盘和移动硬盘都不贵，保持定期本地备份的习惯，可有效抵御网盘突然关闭的风险。

4. 有朋友说不知道百度盘的容量怎么扩展到2T，其实很简单，用手机装个百度云的应用，再登录一下即可。其他网盘的急速扩容方式与此类似。

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