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TEAM-FORCUS

2019-02-14  本文已影响11人  南有乔木殷其雷

TEAM-FOCUS是麦肯锡的一个分析问题的模型。

TEAM指的是人际要素:Talk(交流)、Evaluate(评价)、Assist(协助)、Motivate(激励)。

FOCUS指的是分析要素:Frame(界定)、Organize(分工)、Collect(收集)、Understand(解读)、Synthesize(提炼)。

TEAM人际要素

1、Talk交流

实时沟通

定期做碰面交流

开会前明确会议议题,会后明确行动方案

认真倾听,鼓励发言,注意要做到人事分离,对事不对人

2、Evaluate评价

评价体系的三要素:公开性、明晰性、一致性

      公开性:评价的规则公开

      明晰性:评价的目的和意图要明晰

      一致性:评价的方法要保持一致,不要朝令夕改,也不要一事一法,更不要存在特权

确定工作的评价方法

确定团队/个人的期望,并监控、汇报完成情况

明确个人发展目标

及时反馈(处理过程中的分歧,及时提出改进方案)

3、Assist协助

协助:跟踪项目进展,发挥自己专长,同时协助同事共同完成任务进度

角色分工:要综合考量个人的技能和发展意愿

反馈成员表现:正方两方面都要说明、要有具体的实例说明、指明因果关系和影响、指出后续工作方向。

明确团队的领袖

反馈问题的正确模式(反馈最好私下进行):我注意到……对我的影响是……,我建议……。

定期检查各自的进度

4、Motivate激励

常见的激励因素:金钱、升迁、赏识、感激

激励方法:社交、自己示范、5P积极评价法(认真准备、他人为重、真诚赞美、勿施压于人、提供帮助)、节点庆祝、细心指导、小胜激励

FOCUS分析要素

1、Frame界定

MECE:相互独立、完全穷尽

明确关键问题:

        建立议题树:包括信息树(找出我们那里出问题了)和决策树(指出我们要如何做)

        议题的排序和资源分配

        形成基于关键问题的假设(提出的假设要能够被证明),后期证实或证伪(项目周期越短,形成的问题要越具体)

2、Organize分工

分工:分析、验证、修改议题树内容

构建总体的流程:干什么、由谁干、干成什么样、什么时候干完

    主要完成那些工作

    由谁负责完成

    最终打到什么效果

    什么时间内完成

制定工作内容的计划

验证议题树中的假设,并修正计划和分工

3、Collect收集

收集:提高收集资料过程的效率和有效性

草拟汇报提纲,使信息的收集更有方向性和目的性

访谈要有目的,访谈前列好访谈提纲,访谈中给与访谈者回复,访谈后及时记录并写感谢信

数据要客观准确(记录数据的来源)

4、Understand解读

解读:整理数据形成结论

数据与核心问题的相关性:如果与下面三个问题都不相关那就是需要舍弃的垃圾数据

        对项目方案的影响

        对分析方向的影响

        对客户运营的影响

提出的见解的意义

        额外的收益

        成本降低

5、Synthesize提炼

提炼:就是讲一个吸引人的故事,将前期的工作用合理的结构和表述传达出去

介绍项目的复杂性

提出重点的问题

给出改进建议

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