TEAM-FORCUS
TEAM-FOCUS是麦肯锡的一个分析问题的模型。
TEAM指的是人际要素:Talk(交流)、Evaluate(评价)、Assist(协助)、Motivate(激励)。
FOCUS指的是分析要素:Frame(界定)、Organize(分工)、Collect(收集)、Understand(解读)、Synthesize(提炼)。
TEAM人际要素
1、Talk交流
实时沟通
定期做碰面交流
开会前明确会议议题,会后明确行动方案
认真倾听,鼓励发言,注意要做到人事分离,对事不对人
2、Evaluate评价
评价体系的三要素:公开性、明晰性、一致性
公开性:评价的规则公开
明晰性:评价的目的和意图要明晰
一致性:评价的方法要保持一致,不要朝令夕改,也不要一事一法,更不要存在特权
确定工作的评价方法
确定团队/个人的期望,并监控、汇报完成情况
明确个人发展目标
及时反馈(处理过程中的分歧,及时提出改进方案)
3、Assist协助
协助:跟踪项目进展,发挥自己专长,同时协助同事共同完成任务进度
角色分工:要综合考量个人的技能和发展意愿
反馈成员表现:正方两方面都要说明、要有具体的实例说明、指明因果关系和影响、指出后续工作方向。
明确团队的领袖
反馈问题的正确模式(反馈最好私下进行):我注意到……对我的影响是……,我建议……。
定期检查各自的进度
4、Motivate激励
常见的激励因素:金钱、升迁、赏识、感激
激励方法:社交、自己示范、5P积极评价法(认真准备、他人为重、真诚赞美、勿施压于人、提供帮助)、节点庆祝、细心指导、小胜激励
FOCUS分析要素
1、Frame界定
MECE:相互独立、完全穷尽
明确关键问题:
建立议题树:包括信息树(找出我们那里出问题了)和决策树(指出我们要如何做)
议题的排序和资源分配
形成基于关键问题的假设(提出的假设要能够被证明),后期证实或证伪(项目周期越短,形成的问题要越具体)
2、Organize分工
分工:分析、验证、修改议题树内容
构建总体的流程:干什么、由谁干、干成什么样、什么时候干完
主要完成那些工作
由谁负责完成
最终打到什么效果
什么时间内完成
制定工作内容的计划
验证议题树中的假设,并修正计划和分工
3、Collect收集
收集:提高收集资料过程的效率和有效性
草拟汇报提纲,使信息的收集更有方向性和目的性
访谈要有目的,访谈前列好访谈提纲,访谈中给与访谈者回复,访谈后及时记录并写感谢信
数据要客观准确(记录数据的来源)
4、Understand解读
解读:整理数据形成结论
数据与核心问题的相关性:如果与下面三个问题都不相关那就是需要舍弃的垃圾数据
对项目方案的影响
对分析方向的影响
对客户运营的影响
提出的见解的意义
额外的收益
成本降低
5、Synthesize提炼
提炼:就是讲一个吸引人的故事,将前期的工作用合理的结构和表述传达出去
介绍项目的复杂性
提出重点的问题
给出改进建议