如何做事高效率
外边有人敲门时,家里水开了,孩子哭了,电话响了,你先做哪件事呢?有人曾经提到这个问题。
这个问题的本质是高效率处理事务,在有的地方,用来测试人的性格类型。回答问主并不难,难一些的要紧的是我在后文将要说到的事情。
问主的这四件事交织在一起,是个如何管理时间和区分选择主次的优选法案例,对我们生活处事、解决问题很有启发和帮助,很值得研究一番。
很多时候,都是因为外部因素的干扰,而乱了我们自己的阵脚。不要因为外面有人敲门而乱了方寸。
下面就我的理解来说一说吧。
生活中,我们常说以人为本。很多事一下子合在一起时,我们首先应该抱起自己的孩子,给他安慰,给他安全感。同时快速过去把烧开水的火源或电源关掉,毕竟安全事关重大。
电话可接,快速说一声“有事,一会回过去”;也可不接,稍后再打过去。也不晚,即使耽误了什么,你也情有可原地说明清楚,相信对方明理,会谅解的。
这时候你已经处理了关键事情,再隔着,门问明来人了再打开门。
这样做,是不是主次有序,大小兼顾?
处理这件事情的关键和首要是孩子。孩子是你的心肝宝贝,不能让他受惊吓,不能有任何闪失。
而且你一手抱着孩子,可以腾出另一只手,关掉开水壶,防止灾害发生。
以前看过一个故事。说大冬天的,房主在家里烤火,家中不慎着火,烈焰突起,浓烟翻滚。他左冲右突,用东西扑打火焰,却没办法控制住,只好抢东西出去。
他首先想到的是贵重物品,冰箱。跑过去却拖不动。他转身去拖洗衣机。也拖不动,火光中,他慌乱得冲进卧室,要抢电脑。但着火烧坏了门窗,有随时塌落下的危险。他丢下电脑往外跑,慌乱之中,脚下绊着一个东西,差一点跌倒。他弯下腰,顺手拎起那个东西跑出了房门。
他气喘吁吁,惊魂未定,卧在场子中央,看着噼啪烧着的房屋,他惊恐,痛心,面色煞白,但又庆幸自己没有受伤。他低头一看,拎出来的东西,是一个烤火的土陶烘笼。
是不是有点让人哭笑不得?
以前的电影,是样板戏《智取威虎山》里,有一句唱词,叫越是艰险越向前。我想说的是,越是困难的时候,越能培养锻炼一个人的能力,即越是危急时刻越能考验人的品质。
是什么能力和品质呢?即沉着冷静,处变不惊,头脑清醒,快速决定,灵活应对。
以前看长篇小说《保卫延安》,其中有这样一个情节。1947年国民党实施掏心战术,重点进攻延安。国民党军几十万大军猛扑延安。延安军民不得不接令撤退。
当时毛主席在延安窑洞的地图前查看情况。一会儿有警卫部队报告敌情,敌人距离延安两百里,毛主席不为所动,镇定自若。距离100里时,头顶上飞来敌机投弹轰炸,甚至一颗炸弹落在场院上,弹片横飞。彭总劝毛主席早点撤退,毛主席依然不为所动。
军情再报敌人距离延安五十多里,情况紧急,彭总命令警卫员架起毛主席走出窑洞。这时候,毛主席才不得已离开延安。留下一座空城给了胡宗南。这种战略上的大撤退,是毛主席着眼全局的策略,是无产阶级革命家的大无畏英勇气概的典范。
忆往昔,峥嵘岁月稠。毛主席以他伟大的革命家、思想家、战略家的独到眼光、全局谋略,给了我们很多有益的借鉴和思考。