个人事务管理之十九:物件位置清单
有没有这样的时候,想用一件东西时,却怎么也找不到了?
这就是大脑短于记忆的证据。这样的小事,可以让人精疲力尽,其原因就是记不住物件位置,有一句俗话是放失手了。
所以,记住物件位置非常重要,但不能靠大脑。
我们还是要靠云笔记。
我们的物件,都是我们因为某种目的购买回来的。久了不用,就渐渐忘记了。在我们的家庭中有很多这样的东西。
我们把它们记录下来,记录下它们的信息和位置,定期浏览,对于我们现在和将来的生活都有帮助。可以节省很多时间甚至金钱。
具体的作法,是在“参考资料清单”目录下,再建立一个子文件夹“物件位置清单”(原来已经有一个子文件夹“无链接资料”)。在这个子文件夹下,就可以建立笔记,在这些笔记中记录下物件的位置。
如果一个物件需要在几个位置间移动,可以写上所有这些位置,说明移动的原因。这样,在我们以后要找它们的时候,有更多的线索。
建立多少个笔记,依具体情况而定。一个笔记可以写多个物件,一个物件一条。写上一些参考信息,可能多位置放置时把所有位置都写上。笔记的名字也依具体情况而定。由于云笔记可以全文搜索,因此,以后我们要找一个物件时,可以通过搜索找到相关信息。在记录时写上一些参考信息,也有助于搜索。
什么时候记录?买回家时、移动了位置时、整理物件时。
什么物件需要记录?当然不是所有物件都需要记录。那些理所当然地知道位置的物件就不需要记录。凡是我们可能忘掉位置的物件都需要记录,所以,这是个性化的问题。依每个人的具体情况而定。
同其它清单一样,我们也要浏览物件位置清单。浏览不仅使我们在要用到物件时能很快找到它们,也能加深对它们用处的认识,可以使它们发挥更大的作用。我们是在浏览其它清单时一并浏览这个清单的,因此可以把物件与我们当前所作的与将来要做的事情关联起来。
如果现在还没有物件位置清单,则你需要花费专门的时间来彻底清理你的房间和办公室,对所有的物件作一个了断:有用的记录下来,确定不用的就扔掉。这样的清理为物件秩序建立一个良好的开端,会使你的精神大为放松。
以后,拿回新东西来,第一件事,就是作记录。如果不确定一个物件放什么地方,就把所有可能想放的地方都写上。以后固定之后,再修改记录。