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我用这十页PPT,搞定老板升职加薪

2017-12-10  本文已影响44人  储君老师

三年前,我还是一个刚进入职场没多久的职场菜鸟,在一家金融公司过着金融民工的“每日搬砖生活”。

但是,我又是一只“先飞的菜鸟”,在进入公司前,我已经研究了三年PPT,“三年磨一剑”,在当年的年终总结会上,我用10页PPT完美征服老板,整个年终汇报受到包括CEO在内的多位高管点赞,并且不久就升职加薪。

我是化之之,职场PPT达人,微软PPT认证专家。如今又是年底,这里分享一下我当年做年终总结PPT的经验,特别是分享其中的一些技巧和方法,希望对大家升职加薪有所助力。

1、让别人了解你的工作,但又不要限于了解

年终总结主要是工作总结,既然是工作总结,第一步就是要别人了解你的工作。不要以为大家同在一个办公室就互相非常了解,隔行如隔山,其实你的大部分同事甚至包括你的老板并不知道你具体在干啥,所以首先向老板和同事介绍你的工作很有必要。就像我做的新媒体运营工作,很多人以为就是每天编编文章,老天,要是真这么简单就好了。

但是,给别人介绍你的工作,不是简简单单的介绍,最好要给人一种“原来我看到的只是冰山一角”的感觉,这样有什么好处呢?一方面,同事听了会觉得:哇,你好牛!原来你们干了这么多的事。而老板听了,第一印象是:这小伙子不错,踏实能干,没有功劳也有苦劳,加薪!即使不加薪,能在老板的印象中加分,那也是极好的。

例如上面这张PPT,我在介绍自己的工作时,提到我这份新媒体工作,不仅要文案、策划、设计、运营等各项能力样样都通,而且专门讲了这样一个小故事:我们曾经利用Dreamweaver热区域技术钻微信bug的空子,做了一个很有意思的用户互动,甚至远在上海的友商都专门来取经学习。这样一个小故事,不仅显得自己很牛,也会让老板觉得很有面子,自然能给老板留下深刻印象。

请记住,要给人留下深刻的印象,一定要创造“超越期待”的体验。什么是超越期待?有个孩子,他爸一直担心他高考落榜,能考个二本他就很满足了,结果你一不小心这孩子考到了985,这就是超越期待。(为啥要举这个例子,因为那个“孩子”就是我~)

2、科学证明你的成绩和能力

想让老板给你加薪,你最需要告诉老板的就是:你真的很牛,你真的做出了非常棒的成绩。那么,怎么才能证明你的成绩呢?靠两样东西:数字和作品

首先,要靠数据说话。以我这张PPT为例,为了证明新媒体这份工作我真的做得不错,我用了一连串的数据进行“轰炸”,要让老板从这些数字中真切地感受到:公司招了你绝对物有所值,给你加薪不仅不会亏钱,并且绝对是赚钱的买卖。

注意,在讲述这些具体的数字时也有技巧:首先,数字不要随便都写整数,虽然这并没有什么错误,但是诸如“2413416.15”这样的数字会显得更真实,因为大多数人认为能讲出具体细节的故事应该都是真的,细节,真的很重要。

另外一个重要的技巧是:不要在台上干巴巴地说数字,要把数字转化成具体而真实的利益。你直接和老板说今日头条的阅读量超过1700万次老板是无感的,你要这样说:1700万是什么概念呢?这就相当于咱们公司这个品牌在去年一年实现了1700万次的品牌曝光,全中国至少有1000万人知道了咱们这个牌子。(此时,老板内心的OS应该是这样的:握草,1000万人这么多,那得省下多少广告费呀,涨工资涨工资)

除了数字,另外一个能证明你成绩的,就是作品。作为新媒体运营,你这一年写了多少篇文章,有多少文章被人转了,这些都是硬指标。把作品摆在台面上,那就是靠真本事说话。但是,具体应该展示哪些作品,这里又有哪些技巧呢?

大家看一下上面这张PPT,其实当年我写过很多还不错的文章,但是我单挑出了上面这篇把狼图腾和理财相结合的文章,一来这篇文章确实传播得很广,二来这篇文章有很多故事可讲。

不知道大家注意到上面那张表格没有,那个是我统计的转载过狼图腾那篇文章的部分公众号,有大学有银行有门户有友商,充分去证明这篇文章广泛的影响力。其实之前是没有这个统计表的,为了给老板和观众一种“转载很多影响很大”的印象和冲击力,我专门做了这张密密麻麻的表格,通过“密密麻麻”的视觉效果去强化大家的这种印象。

另外还有一点,这张表格里有一些专门设计的红色的圈和叉,例如圈的兰州银行,当时公司作为P2P企业还是很受传统金融机构歧视的,这里倒过来,传统银行去抄我们P2P公司的文章,老板看了肯定很受用。

还有一个被圈的是搜狐财经,能被门户转当然是很好的,还有另外一层故事是:我们公司老板大学毕业第一份工作就是在搜狐,看到自己公司的作品被老东家“抄”,内心肯定有一种“当年你对我爱理不理,现在我让你高攀不起”的满足感。

最后还有一点,这张表格还专门设了一个梗:调侃友商。作为业内主要的竞争对手之一,人人贷也抄了我们文章,我专门在演讲时做了强调,并且在人人贷三个字上打了一个大大的叉,向老板传达的意思很明显:我们要跟着老板好好干,一定要把这些竞争对手干趴下。(当时我的内心OS:老板,我都把话说到这份儿上了,你还不给我涨工资?)

关键时刻轻拍一下老板的马屁也无可厚非,只要成绩摆在那里,谁也没啥可说的。讨好老板和调侃友商这种事儿,重点还是活跃演讲气氛,人人都爱听好话,你的演讲让老板心情好了,加薪还不是分分钟的事儿。

3、注意PPT的细节

关于PPT的细节,这里有两点建议供大家参考:

首先,要精心雕琢你的数字。数字是最具有说服力的,就像上面这张PPT,上面既然放数字一定要加红突出显示,如果不是PPT有张数限制,我一定一张PPT就只放一个数字,用特大号字体居中,甚至要给它加一个耀眼的光环,哈哈。另外,数字表达的细节也要注意,“1700万”和“17,000,000”给人在感官上的冲击力是决然不同的。

另外,PPT在焦点引导上的一些细节也需要注意,像下面这三张PPT,讲到第2个、第3个另外两个自动变灰,以突出PPT焦点,这种小细节虽然对演讲内容没什么影响,但用上它,会让你的PPT显得专业而优雅。

最后总结一下,职场如战场,年终总结就是一年的关键一战,不要让你一年的辛苦浪费在不会做PPT上。会“干活”更要会“说活”,为了帮助更多的人升职加薪,我集六年PPT制作经验,精心打造了一套《年终总结PPT专题课》

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