时间管理100讲051【反思】遇到大事难事怎么办?
为了更好的学习和践行易效能的时间管理系统,我会以“转述”的形式,通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的“叶武滨时间管理100讲”进行分享。今天是第51天。
反思在做计划的层面叫做明确意义。我们谈到过3个问句,用3个问句将杂事转化成行动,要不要做?我要的结果是什么?下一步行动是什么?
人生不在于做多少事。我们每时每刻都有大量的想法,我们学会的技巧是把所有的事情记录下来,要快速,要清空大脑。这样我们就可以活在当下,我们只要给1%精力给到新出现的需要关注的事情,把它写下来,之后我们复归于平静,活在当下。等到我们有空的时候,浏览一下我们写下来的所有的事情,问3个问句,就可以把它转向到下一步中。对于那些明确时间的,就把它放在日历中。
除了日历,情境清单之外,我们要做筛选,大量的事情不用进入日历和行动清单,把不重要的事情删掉,去到垃圾箱。把大量的事情进入到将来也许,我们还需要酝酿的模块,因为有很多事情我们还没考虑好,所以我们把还需要处理的,暂存在将来也许清单中,只留下近期的承诺,日历,情境清单。
体检是杂事,3问句,要体检报告,下一步预约体检。预约完,外出体检,等待体检报告,查看体检报告。把杂事转化成N个下一步,这已经就叫做项目了。我们就把体检这件事情升格到体检项目。
一边对于体检这件事情我们只做到下一步,因为体检不那么重要,也不着急。对于很多更重要的事情,比如生二胎,环球旅行,为儿子找一个幼儿园,写书等等,都是比较复杂的事件。我们需要把难的事情升级为项目,同样问3个问句,第3个问句要反复问,得出了N个下一步行动清单。
项目就是一组有许多个下一步的清单,所有这些清单上的事件都要指向项目所要的结果。所以,明确意义真的非常有价值,它起到了一个判断。收件箱我随便的收进来,明确意义是判断的标准,判断之后,第一去到垃圾桶,第二去到日历,第三去到情境清单,第四去到项目清单,第五去到将来也许清单。
时间管理的本质是对事件的分类。跑道(行动清单,情境清单),一万米 - 项目(一组行动清单的集合),二万米 - 八大关注,三万米 - 目标,四万米 - 愿景,五万米 - 宗旨。二到五万米是用来反思与检视的。
结合自身:
项目清单 -> 3个问句:我要不要做?我要的结果是什么?下一步行动?再下一步行动?(反复问,直到得出N个下一步行动清单)