开始学习个人管理

无论从工作还是生活来说，目前的状态不算很理想，但也算不上糟糕，中规中矩，四平八稳。大学毕业之后就进入了国企，工作三年的时候通过内部竞聘，实现了从分公司到总部的调动。工作至今已有六年，如果没有进一步的发展，再过几年将陷入体制内老油条的状况，混混日子，等待退休，那样的一生实在是平凡至极。

但想想自己的年纪，其实还算年轻，谁也不愿就这么能一眼望到退休的工作到老，再无提升。但凡正常人，总有一番理想，一番梦想，经历奋斗之后，期望达到目标，实现财务自由。虽说从统计来看，只有极少数人才能实现年轻时候的理想和目标，但不管怎样，无论最终能否实现理想和目标，一定得在壮年之时努力过、奋斗过，到老时才能给自己一个交待。所以，在目前这个时候，努力起来，提升自我，是不容再延误的一件事情了。

回想之前的历程，或多或少有些得过且过的想法，在国企也还算轻松，收入尚可，家庭圆满，为何现在突然觉悟了？已经不是特别记得清楚过程了，应该与大约一年之前接触时间管理开始，陆陆续续的学习时间管理、知识管理有关，也与之前的工作经历有关。

一、2010年至2016年处理待办事项工作经历回顾

（一）2010至2013年8月，使用纸和笔

国企的特点就是流程长，分工细。从工作开始，就一直负责项目采购工作。采购本身就是一门细分的专业，要做好项目采购，需要持续的学习和实践，需要大量的经验积累。

现在回想起来，前几年的项目采购工作，并没有特别好的工作方法，纯粹靠勤奋、好学、敬业来搞定，效率并不高。作为新人，而且所处部门为公司项目采购核心实施部门，日常项目采购工作非常繁重。

由于工作量巨大，前几年的工作状态一直处于疲于应付之中。同时处理十几个采购项目加上几十张采购订单是常事，经常会有项目要求紧急实施并完成，每天都处于高速运转中，经常晚上和周六加班。由于事情多，经常出现忘记某个项目的情况，导致该项目进度滞后几周，待到需求部门来催促才想起来，原来还有这样子的一个项目存在。

因此，在出现了很多次这种情况之后，自己想出了用纸和笔安排工作的方法，一直用了快两年。使用的是普通的笔记本，每页纸列出一天的工作事项。根据手头项目情况排出未来很多天的工作安排，每完成一件工作事项就在后面打钩表示已完成。大约一周清理一次工作事项完成情况，将因各种情况未完成的工作事项排到下一周继续进行。

这样相当于建立了一套简单的工作待办事项管理系统，基本上解决了之前遗忘工作的情况，也能对整体工作进行了合理的计划安排，比之前纯靠大脑记忆和安排工作有了不小的进步，能够让日常工作基本有序。但并未能很好处理突发、紧急工作较多的情况，也不能清晰的对各项事情按照轻重缓急进行分类处理，更谈不上进一步的个人提升了。

（二）2013年9月至2014年上半年，使用Excel

2013年9月换到总部之后，日常工作量比在分公司有了大幅度的降低，将用纸和笔安排工作的习惯给换成用Excel记录日常工作并更新状态。纸和笔记录换成Excel记录，也没有效率上的提升。

（三）2014年下半年，使用google日历

大概是在2014年的时候，突然发现安卓手机的google日历功能特别好用。能够随时查看工作安排，能够设置任务提醒，因此转为使用google日历进行工作安排。

google日历同时还解决了生活任务安排的问题。之前的记录，都只进行工作记录和安排，并未考虑日常生活事务。自己的记心也不太好，容易忘事，导致日常生活事务经常没来得及处理。使用google日历之后，将日常生活事务一并列入日程进行处理，对生活也有了一定的帮助。这其实是理念的提升，总体来说，都是个人应该处理的事务，不应该将工作和生活进行割裂。之前受制于记录工具（纸和笔、Excel），只能在单位办公桌或单位电脑处理，因此无法一并记录处理日常生活事务。而手机是随身携带物品，可以随时查看处理，很自然的就能将日常生活事务列入一并进行处理。所以，能够随身携带，随时记录和查看是特别重要的属性。

（四）2015年至今，使用doit.im+印象笔记+365日历

2014年12月的时候换了一部手机，虽然也是安卓手机，但手机自带日历不是google日历，用起来没有google日历那么自然舒适，界面展示并不友好。由于已经习惯了google日历进行日常事务记录处理，这时很急迫的想寻找到替代产品。

寻找目标确定为安卓APP，具备日常事务记录处理和提醒功能。一开始目标仅仅是进行日常事务记录处理和日常资料存储，试用了很多时间管理软件和笔记软件。试过百度云记事本、和笔记、滴答清单、doit.im、Gtasks、Todoist、奇妙清单、Things、minimalist、印象笔记、为知笔记、OneNote、有道云笔记、365日历等。

经过试用和学习，目前的工具组合为doit.im+印象笔记+365日历。认识的提升有：工具是哪些并不重要，最重要是工具适合你自己。切忌把工具当目的。

期间通过百度、知乎和试用了解这些软件的功能和用途，进而了解到时间管理、知识管理、个人管理等完整的管理方法和理念。

二、下一步行动

在不断了解学习时间管理、知识管理、个人管理等完整的管理方法和理念后，突然发现，原来事情还可以这样做，原来自己之前的行为和方法还有这么多不足，还有这么大提升的空间。

经过这一年多的学习和反复折腾，对时间管理、知识管理、个人管理有了初步的了解，对未来怎么做有了思路和动力，方法和理念都有了很大的提升。同时也明白，这仅仅是刚刚打开一扇窗接触到这个全新的世界，面前还有很长的路需要走，需要有强大的执行力和自制力来实施。

因此，从现在开始，不断学习、总结、写作、交流，让自身的各方面能力得到螺旋式的提升。建立适合自己的个人管理系统，严格自律，养成良好习惯。

一步一个脚印，从本篇分享开始！