【工作随笔】请适当放弃那些看事情眼光狭隘又自以为是的团队成员
文 | 狼晓柒
2023年3月18日 星期六,今天是2023年 第10周 第76天/总365天——时间不会等你。
本周末涉及到高考第二次英语听力与口语考试。本来不应该是我的事情,但是因为一些一言难尽的原因,最终还是我来组织这项活动。但是,在领导的介入下,本该很顺畅的活动,再次出现了卡顿。
事实上,作为一个已经有不少经验的活动组织人员,我对不少活动都有一定的经验,只要涉及我负责的每一次活动,我都会有制定相关的流程计划,但是在当前的单位,就没有任何一次是顺畅执行下来的。
每一次都有人在讨论环节装呆傻,开会布置时候干自己的事情,然后执行的时候按照自己理解的模式来安排,最终出了问题就反过来阴阳怪气的卖弄自己的“聪明”,从而增加了我们管理的成本,每一次都让我恶心的不行。
可以说每一次大型活动布置与沟通协调会议,开会时候作为组织者的我,需要传递给我们的下面的人的,已经仅仅是该项目的整体计划,即我们的活动的流程与关键环节是什么?大家在每一个阶段需要做些什么,什么时候完成,完不成可能产生的影响是什么,面临的补救计划会有哪些等等。
经过几次的失败,包括今天的事情——或许今天的事情也不能说失败,但是 被人为的添堵,我结束工作后重新复盘找问题的原因的时候,发现原因很简单,即每一个人都认为自己比我聪明,她们的才是最优计划!
根据我的经验,组织活动 的时候,组织者是否真的足够聪明,其实没那么 重要!真正重要的是此项事情此刻由组织者负责组织实施。大家所需要做的,就是理解组织者的整个活动的流程与关键环节设计意图,理解其为什么要这样安排,理由是什么。每一个参与者应该考虑的是站在整个事件组织的流程与顺序的实施上面,自己参与或者负责的部分对于整个活动的意义,以及自己应该怎么去完成。而不是仅仅站在自己的小环节去考虑你认为该怎么做才是最好——任何脱离整体考虑而努力突出自己的局部的努力,再完美的操作也是垃圾操作。
有任何意见可以在活动开始讨论环节积极反馈自己的意见和建议,但是 一旦进入实施阶段,作为执行者,所负责的部分就不应该在会对全局有影响的前提下进行改动了——尤其是某些看起来很聪明实则对全局没有任何好处的举动,完全就是活动的破坏者!
上一次送考组织活动如此,本次送考组织活动依然如此。实际上上一次活动是没有任何领导扛旗的情况下我们自己紧急策划并组织实施的,之所以加班,是因为关键基础环节的实施者认为自己才足够聪明,对我们的整体安排嗤之以鼻,不配合才导致的。之所以出幺蛾子,是因为某些人总觉得 自己才是最聪明的一个,直接和领导反馈没人料理这个事情。但无论如何,最终还是完全按照我和同事的构想顺利 完成。而本次有上次的经验,按理说我们能完成的更好。
但是最终的结果,又再次遇上一些自以为是的“大聪明”,不断在执行中卖弄自己的“聪明才智”,最终给我们不断的添麻烦,一度打乱了我的计划,导致我处理事情的成本不断的被扩大。尤其某些人自以为是的以自己的方式去解构我们整个的过程设计,并且在执行的过程当中任性的去修改计划,最终导致执行过程中,我们不得不临时调整计划来补救。
对于某些质询,我甚至都不打算做多余的解释,尤其是去帮助那些自以为是结果搞出麻烦却想让我再次出来收拾尾巴的事情。
由此我就回到了我一直在想的问题上——我们究竟需要一个怎样的团队成员,来共同促进我们的团队各方面的发展。而我得到的结论和我一开始体这个问题之初,有人告诉的结论是一样的:一是领导不行,二是我们的成员不行,他们都不具备相应的素质。
从我们当下 的情况来看,不适合团队工作需要的团队成员——还不如不要的好!
想起一个负责团建的项目负责人曾经告诉我的一句话:如果不想让更多的团队成员的努力白费,请适当放弃那些看事情眼光狭隘又自以为是的团队成员,不论这个人自身有多优秀!
总是从全局看自己的部分的人,才有深度合作的价值