《OKR工作法》,一种让团队成员聚焦目标的工作方法

2021-02-10  本文已影响0人  一颗小青菜

2021年1月读完的第一本书,是《OKR工作法》

OKR工作法

暂时有一段没有那么忙碌的时光,让我可以暂时静下心来,好好充电。
今年,想少读一些鸡汤文,多学一点方法论,就从“管理”这个领域开始。
选择的工具是微信读书,因为它获取图书十分方便,也有用不完的无限卡,还能随时随地阅读,还能听书......缺点嘛,就是像腾讯其他产品一样,要求的社交性强了一点,每天还要挑战答题,心累。

1 图书简介

《OKR工作法》讲述了一种风靡硅谷科技企业的全新工作模式。
前半本书是讲的一个创业公司,从遇到各种捉襟见肘的繁杂的问题切入,到后面合伙人确定了统一的目标,最终使用OKR工作法达到了创业成功、壮大公司的目的。后面则阐述了OKR工作法的使用说明和注意事项。

2 图书评分

4星
评分原因:能给到4星,因为故事比较流畅,不会让人有畏惧感和知识量很大的感觉,前面的故事部分会跟读者产生一定的共鸣(大部分“社畜”都生活在“百废待兴”之中)。故事具有一定的启发性。
而扣掉1星的原因是,OKR工作法听起来并没有那么高端,感觉更像是时间管理四象限法则一样,告诉你要聚焦重要不紧急的任务。OKR工作法像是一种简单地把管理个人的方法迁移到管理公司的方法一样,实用性不强。

我是带着一定的目的来读书的,我想通过本书来获得小型团队管理方法的有关知识。但读下来,OKR更适合小型创业公司、产品公司,而我现在的工作环境仅仅靠OKR是无法解决问题的。

当然,工具书大多都是如此,它会告诉你一种方法,但也就如此了。你必须领悟“绝知此事要躬行”的道理,通过实践让理论来落地。甚至,很多事情是实践比理论更重要,只要你执行力够强,够勤奋,只要你踏踏实实地做了、做完了,关他什么理论,甚至你做得久了就自然能总结出一套规律,这种经验心得是会使你受用终生的,工具书有时也很难讲那么透彻。如果抱着一种学好理论再去实践的想法,往往理论还没学透彻、deadline已经把你逼得抓狂了。所以啊,趁年轻要多学习,多实践。

3 知识思维导图

OKR工作法.png

4 心得体会

(1)在工作中要多思考,分清楚工作的重心

入职后的那个12月,才让我对“工作重心”这四个字有了直观的认识。
那是一次ppt汇报,我帮领导在ppt中划分了“重点任务”“亮点任务”和“常规工作”,为懵懂的我树立起了“工作重点”的概念。
后来,我做工作的时候会努力围绕工作重点,不过由于紧急的任务太多了,还是经常跑偏。

工作久了,越发觉得,人和人之间的差距并不表现在智力方面,更多体现在勤奋程度的不同。而勤奋可以分为脑力方面的勤奋和体力方面的勤奋。
脑力方面的勤奋,人与人之间差得太远。厉害的人,下五子棋可以想到后面5-10步怎么下,可以想到集体与个人未来5-10年怎么发展,而懒惰的人,常常走一步看一步,来到单位吃了早餐再去思考今天干点什么,干到下班就回家,今天干不完的明天再干,就这样,重要不紧急的任务被无限拖延,而你知道,好多事情拖着拖着就不用干了(例如申报一个成果,拖着拖着还没干出来截止日期就到了,就不用申报了)。

这本书里在《影响目标达成的关键因素》这一节里,很明确地提到了五个因素:
给任务评优先级
做好计划
把时间花费在重点的任务上
充分沟通
不轻易放弃

基本上,3个关键因素都涉及到脑子到底有没有想清楚重点任务是什么。
书里也提到了,很多人想去健身但就是不行动,症结出现在哪里。我觉得重点还是在于没想清楚,没规划好。如果能设置恰当的百分之五十信心的目标,自己就会更明确一些。

所以,我也真心希望2021年的我们,都能成为一个身体和心灵都在路上的人。我也真心希望自己能尽早想明白自己2021年到底要完成什么任务,这样年末总结的时候,才不要有那么多遗憾。

(2)尽管去做,做一个有执行力的人

行动方面的勤奋,不同人之间差得也不少。
尽管,社会已经通过各种方式将我们划分得很细,我们能遇到彼此成为伙伴,就代表着我们各方面的程度其实差不多。很多人认为,行动方面的勤奋,通过一些突击、加班,也能将进度赶得七七八八。
但人和人之间的行动力还是会有不小差距。我自己反思,自己没有成为更好的人,思想上是懒惰的,行动上更是懈怠的。没有钉钉子的精神,什么事情都想拖着、差不多就得了,干60分,周末能歇着就歇着,那肯定是干不好的。

我有时加班加累了,也会羡慕一种人的工作,就是那种工作量是一定的那种工作,这种工作干到最后,“谁跟谁最后都会干得差不多”,不是特别好去分辨一个人比另外一个人优秀,大家都吃大锅饭,挺好。
但是仔细想想,人总要进步吧,那升职的时候呢?怎么去判断一个人的表现?如果无法从业绩去衡量,那该通过什么来衡量?人到底有什么动力去工作得更好?
所以我也只是想一想罢了。
我也希望我的读者们能找到那种能够分辨人与人之间差别的工作,如此才能够凸显个人对团队的价值,当然,我也更希望我的读者们能找到那种按劳分配的工作,按KPI来分配工资、股份、升职机会等等,绝对公平。
当然,这样的工作多数压力都比较大,身体得能扛得住。

有的时候我们付出辛苦,也并不是怀着取得什么丰功伟绩的目的,其实只是为了能心里踏实一些。这些年的体会告诉我,的确是,一分付出就有一分收获。
希望2021年的我,能够更加任劳任怨,少说话,多做事,行动力再强一点。

(3)随时评估工作进度,跟踪实施效果

OKR的实质是让团队一起设置共同的目标,通过每周的跟踪评估、互相督促,最终实现团体目标的大胜利。
我们平时在工作中会遇到的一个问题是,重要的目标会被大量紧急的任务冲散。
这时候就需要建立一个机制,每周评估任务的优先级,再次明确目标,让每个部分的负责人都做好各自的部分,从而促进团队获得更好的产出。通过信心指数等方式来评价你这周做的好不好,到底有何困难。
OKR在制定的时候,其实是提供了若干个观测点。这让我想到了最近我所在的单位正在搞的一套“指数”评价系统。虽然你看到这个评价系统的时候会觉得事无巨细令人头大。但是后来一想,它的出发点是好的,只不过有些工作它的观测点就会难找一些。现在据说教育部给下级单位发文,也不只是发个文件就完事了,一般还会发一个进度表一样的东西,让你定期写进度,这就是设置了观测点,其实就在用OKR一样的思路。

(4)相信团队,交付责任,挖掘潜力

我们日常无论做什么其实都离不开团队,而如何团结团队成员、带领大家实现团体目标,是我一直思考的问题。

本书为大家提供了一种“周一立flag,周五开party,每个季度再次循环”的模式。我认为,每周五的分享会是一种很好的模式,当我们的团队成员每周都辛辛苦苦做完了工作,每周五就是分享喜悦的庆功宴。
OKR工作法还为大家提供了两个问题的解决思路。
一个是如何在交付任务的时候也同时交付责任:通过集体制定目标来让大家进一步树立集体意识,因为每个人的flag都是自己提出的,也是团队通过并认可的。每周都要汇报你的信心指数,而且每个项目的完成者是独立的,这种机制就会让团队每个人必须为大目标而负责。
另一个是如何充分挖掘团队的潜能:因为每个人的flag都是自己提出的,而且完成信心一开始都是50%,这就势必会让每个人都以完成目标为动力。

Z.
2021.1.22

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