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一周一本书 |《金字塔原理》三大要点总结,提升你的思维和表达逻辑

2019-06-18  本文已影响14人  宇涵Frida

作为一名产品经理,需要具备清晰的逻辑表达能力和良好的写作能力,金字塔原理可以帮助我们提高结构化的思维能力,利用金字塔模型可以搭建逻辑清晰的框架架构,让人看得懂、愿意看、记得住。

金字塔原理是一个思考、表达的好工具,今天系统的对金字塔原理进行了一些总结和提炼,希望对大家有所启发和帮助。本文共总结了三点:

一. 如何用金字塔原理搭建框架,做到逻辑清晰,主次分明;

二. 如何用SCQA故事思维框架进行表达和写作,让听众有兴趣,能理解;

三. 解决问题的逻辑和思维方式。

一. 金字塔原理是什么?如何进行实际的运用。

金字塔原理是思考和表达的一种模式,就像我们小时候学的写作文(没错,就是可以这么简单的理解),任何文章或内容都要先有一个中心思想,也就是“结论先行”,然后中心思想下面有3-7个分论点,每个分论点下面可以再延伸出3-7个分论点,这样一层一层延伸,就像一个金字塔的结构。

金字塔原理有4个原则:

1. 结论先行,每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面;

2. 以上统下,每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括;

3. 归组分类,每一层的思想必须属于同一逻辑范畴;(MECE原则)

4. 逻辑递进,每一组的思想必须按照逻辑顺序排列。(组织思想的4中逻辑顺序)

其中,MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)原则是金字塔原理中提出的一个很重要的原则。中文意思是“相互独立,完全穷尽”。 也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并成为有效解决问题的方法。

 “MECE”原则:

   1. 各部分之间相互独立,相互排斥,没有重叠

   2. 所有部分完全穷尽,没有遗漏

同时,在组织思想的逻辑顺序上,可以按照以下4种方式进行逻辑排序,分别是

时间顺序(因果关系)

结构顺序(空间)

程序顺序

演绎推理

1. 时间顺序:确定前因后果关系

2. 结构顺序:将整体分割为部分

( 如果最下层的11个物品让你一次性记住是很难的,有研究表明人类大脑短期记忆无法一次容纳7个以上的记忆项目,这就是分组归纳的意义。)

3. 程度顺序:按重要性程度分组

4. 演绎推理:线性的推理方式

1-3是归纳法的推理方式,4是演绎推理的方式。

演绎是一种线性的推理方式,最终是为了得出一个逻辑词“因此”引出的结论。而归纳将一组具有共同点的事实、思想或观点归类分组,并概括其共同性。一般来讲,用归纳法论述更清晰、更简洁。

综上所述,一篇文章首先要先说结论,让别人知道你的观点是什么。然后再自上而下的表达,对结论进行论证,纵向上总结概括,横向上归纳分组,每一层都是对上一层思想的解释。这样别人可以按着你的逻辑自然而然的接受你的思想。这是表达观点很好的方法,即使别人不一定认同的你的观点,但是可以明白你为什么会这么想,也就是你能自圆其说,不会应为没有逻辑性而没有说服力。

二. 如何用故事思维进行表达和写作?让听众有兴趣,能理解。

SCQA故事思维框架方法是一个非常实用的框架,用于写职场ppt,项目介绍和提案或者其他文案写作都非常有效。通过讲故事的形式,先介绍读者熟悉的某些“背景”,说明发生的“冲突”,并由此引发读者的“疑问”,然后针对该“疑问”给出“答案”。这种形式可以让读者抛开复杂的思想,专注于你的话题。激发读者兴趣,吸引注意力。

SCQA故事框架的基本结构

   背景(S)= 先介绍读者熟悉的某些“背景”

   冲突(C)= 说明这种背景下发生的“冲突”

   疑问(Q)= 由此引发读者的“疑问”

   回答(A)= 针对该疑问给出“答案”

举一个栗子,一个PM发现目前产品存在的问题,想要说服领导接受自己的想法和方案。

背景(S)= 现在社交电商特别火,越来越多人通过朋友分享和推荐这种社交化的方式来购买产品了。(背景必须是读者已知的信息,因此一定要说的通俗易懂,大家普遍认可和接受的)

冲突(C)= 但是我们平台还是以搜索作为用户触达商品的主要途径,在用户分享和推荐这个方面做的还不够好,很多用户因此流失到别的平台上去了。(形式严峻啊!)

疑问(Q)= 那怎么做可以增强平台用户的粘性,挽留住用户?(嗯,这确实是个问题!)

回答(A)= 我认为可以从以下方面进行产品改进:方案 1.2.3…….(这里可以用金字塔逻辑树的方式把你的想法有条理的表达出来)

这个故事框架最重要的是 S和C,即先介绍背景和冲突,这会让别人代入到你的讲述中去,主动思考。这样,别人就知道你为什么要做这件事,以及做这件事的意义是什么了。这个框架的顺序是可以根据情况变化的,但是背景和冲突一定必不可少。SCQA框架可以延伸出其他4种形式:

原版(SCQA):背景-冲突-提问-回答

标准式(SCA,省略了提出问题):背景-冲突-回答

开门见山式(ASC,快速切入话题):回答-背景-冲突

突出忧虑式(CSA,把冲突放在开头):冲突-背景-回答

突出信心式(QSCA, 把设问放在开头):提问-背景-冲突-回答

三. 解决问题的逻辑

对于产品经理尤其是做策略方案类型的PM来说,如何正确的拆解问题-解决问题是非常重要的一个能力(关于这部分内容,后续考虑另开一篇文章细讲)。简单来说,解决问题可以分为以下几个步骤:

1. 界定问题—— 2. 结构化分析问题——3. 找到解决方案。

界定问题和结构化的分析问题是最重要的。很多人遇到问题往往是一上来就想着解决,却连问题的本质到底是什么都没想清楚。界定问题的时候可以通过上面的SCQA法则确定我们的问题到底是什么,分析问题可以通过假设法:

1. 提出假设

2. 设立实验,验证假设

3. 通过实验结果得出结论

4. 制定策略和解决方案

以上就是为大家总结的金字塔原理的核心内容,希望本文可以帮助到大家更好的理解金字塔原理,并践行到实际工作生活中去。

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