PPT实用技能2- PPT批处理-有方向，不纠结

1 一次纠结的任务

最近接了一个PPT任务，因为时间比较紧张，想着尽快完成，结果6页的PPT花了10个小时。反省时，发现大部分时间都花在纠结上：

这一页的内容，用这个版式还是那个版式？

选这种配色的话，内容呈现的效果怎么样？

选那种配图，会不会和整体风格不搭？

这一页的字体效果怎么样？

虽然做PPT是边做边找感觉，但我在每一页都要重新思考一遍这五个问题：做版式的时候想内容，做内容的时候想配图，做配图的时候想配色，相互纠缠。

2 反转纠结

仔细想想，一个PPT从无到有，基本上就三快：

内容，风格和版式。

我没有提前把这三块想清楚，而是在每一页把它们“搅和”在一起，在这种没有方向感的状态下，顾此失彼，消耗了巨大的时间和心力。

我需要一个工具，把任务丢进去，通过固定的几个步骤，清楚的告诉我接下来该怎么做什么，怎么做。

于是，就有了以下思路。

3 批处理工具

批处理依次包括以下五个步骤

1) 内容

2) 风格

4) 版式

5) 执行

6) 微调

为什么是这几个步骤呢？该怎么使用呢？

用一个汽车耐力赛PPT的首页为操作案例，我们一个一个看。

原文如下：

3.1 内容

1）梳理：了解内容有哪些类别，哪些是重点。

2）优化：分类，提炼要点，优化文案。

产出物：一张脑图，基于该脑图和客户或者BOSS做内容确认。

案例：对赛事背景页的内容梳理：

赛事特色为概括，修饰性内容，优先级高，用艺术字体处理；（1级）

对赛事特色进行提炼（黄色）

赛事意义，筹办机构为说明性内容，优先级次之，用常规字体，保障清晰阅读。（2级）

3.2 风格

1）风格：通过内容梳理，提炼出情绪关键词，就是所谓的“调性”。

2）元素：根据调性确定选图方向，颜色，字体，辅助元素；

产出物：做两张demo页，用来和客户或BOSS确认风格。

案例，从背景页提炼情绪关键词

调性：运动，粗犷，尘土，耐磨，狂野，挑战

风格：根据关键词选择颜色(黄，黑，白)，配图（沙漠，旷野中行驶的车辆），字体（力量感），体现速度感的元素，如形状，标题等）

基于这个思路，选择了一堆图片，并且设计了封面和首页。

3.3 版式

这里是重点，之前我在内容梳理之前就想着用哪些版式去套，这不靠谱，就像拿一件衣服给所有人穿，不是码数大了，就是小了，最好还是根据内容的量和之间关系“量身”选择一个版式。

产出物：版式草图；

案例，赛事背景页：

赛事特色分为5类，是高优先级并列关系，需要占大量的空间呈现。首选上下版式或者调整过的左右版式。

ps: 关于对版式的理解，有兴趣的话请参见：PPT实用技能1-如何快速设计版式

3.4 执行

将内容根据风格填入到设计好的版式里。

产出物：初版PPT

案例，赛事背景页：

确定好版心，然后根据版式和风格把内容填充进去。

3.5 微调

1）对初版PPT的某一页的几个版本进行筛选；

2）对某一页的元素位置关系，颜色等进行微调，以确保亲密，对比等设计原则。

这一步放在最后的原因是，有时候花很多时间调整一个页面，后来又发现这个页面的版式或者内容有问题，如果修改之前的所有工作都浪费了。

所以，在内容，风格和版式都确定下来后做微调，能避免很多白白辛苦的工作。

案例，赛事背景页：

筛选使用不同图片的版式，微调元素之间的距离，看看哪个呈现效果会更好。

 后记

这种把复杂的问题分类并处理的思路，不仅可以用在PPT，还能用在很多地方，例如：

1 打开冰箱门

2 把忘了好多天的剩菜拿出来

3 倒掉