学会它让你在一秒内完成筛选后不计算隐藏行

在使用EXCEL筛选功能时，有个让人非常苦恼的事情，就是筛选出来的数据没有小计，如果用常规的sum函数求和，那些被隐藏的行也被被计算进去，得到的不是小计，而是所有数据的总计如下图这种，这时我们应该怎么办呢？

以上这种案例是有方法的。在Excel中，虽然函数众多，但只要掌握必要、常用函数即可应对日常需要。今日储君老师就讲到了一个可以实现隐藏后不计算的函数即Subtotal函数可以助你一臂之力。

SUBTOTAL函数像一位母亲，拥有自己的多个孩子，把自己的宝宝包裹的非常的美丽，SUBTOTAL函数在Excel中它是一个汇总函数，但是它并不像SUM函数，sumifs函数这样单一的“一个函数”，而是“一群函数”，它身兼数职：求和、平均值、数字计数、非空单元格计数、最大值、最小值等等足有11个功能。此函数同时也是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。学好这个函数，你将轻松拥有完成11种简单统计的技巧。

  基本用法

含义：在指定的范围内根据指定的分类汇总函数进行计算

语法结构：Subtotal（功能参数，数据）

1.·当你在单元格输入=Subtotal时( ，就会提示下列述语法）

第一参数用于指定要执行的功能，是1-11或101-111之间的数字，

1-11与101-111的区别为：

当如果是筛选时，两者求的都是可见单元格 ;当如果是手工隐藏时，1-11是全部计算。101-111只求可见的单元格，手工隐藏的会忽略不计算。

以下表格中是SUBTOTAL函数功能参数的具体内容说明：

Subtotal函数实例讲解

1.案列：使用SUBTOTAL中每一个参数的应用如下图

例如第一个计算当前的平均销售额公式：=SUBTOTAL(1,D3:D9)或者=SUBTOTAL(101,D3:D9)这里的101也表示求平均数，但是101是不含隐藏值的具体操作如下：

2.Subtotal隐藏值：9-SUM.S（含隐藏值），109-SUM.S（不含隐藏值）如下图案例

显示公式说明

 =SUBTOTAL(9,B2:B8)求和

 =SUBTOTAL(109,B2:B8)求和，109不含隐藏值

003  Subtotal与Sum的区别

SUBTOTAL，只对筛选数据结果数据进行求和而SUM，不受筛选结果影响，会对所有数据进行求和

案列：

004 Subtotal计数

COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数，COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数如下案例

005  筛选后填充  ：COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数，COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数

006 隐藏行，序号顺序不变，永远按照序列排序

公式：=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)

这里的103是表示非空单元格计数。

007.避开同类计算

案列：怎样避开图案例中同类值呢？也就是小计行

答案： 直接输入=SUBTOTAL(9,B2:B9)即可  请看下图

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了，就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

今日分享就到这里啦！其实SUBTOTAL函数是非常实用的，尤其在筛选数据，大家一定要掌握好它的基本用法。若有什么问题欢迎在下方留言。我拉大家进群一起跟储君老师学习E战到底。