有什么适合小团队的协作工具?
推荐产品：简道云（www.jiandaoyun.com)
简道云是一款专业的应用定制工具。
简道云主要有三大组件：表单工具、报表工具、流程引擎。
说白了，简道云提供了几种常用的工具来让用户自己搭建数据管理应用。以前大多数中小企业还是用Excel或者找人写代码定制开发的方式来解决个性化的管理问题
当然，也集成了钉钉和微信企业号，可以通过钉钉/微信接收消息提醒。
代码定制模式与简道云的优劣分析
在简道云面世之前，找外包定制开发由于存在实施周期长、成本高、风险大等问题，更多的中小企业选择了成型的管理软件产品，用于满足企业基础办公和服务于行政管理等工作。买一套软件，只要大致能够满足需求就可以用。
但标准型产品在使用一段时间之后，很多业务部门发现通用性产品不能深入满足不同的管理需求，也不能有效地进行数据整合，而想要改进或增加功能几乎是不可能、或者代价极高，固化的标准品不能解决用户的个性化需求、深入应用的要求。
比如说，某企业12年花了几万块上了套软件，刚开始用着还可以，但是两年不到，公司发展迅猛，人员越来越多，客户越来越多，更多的需求不断出现，之前上的软件已经很难满足当前的需求。只能重新到市场上选择符合当下需求的产品。或者，找外包做定制开发。但企业定制开发不仅是开发成本高，后期维护与服务的难度也大。即使找了外包团队做定制开发，两年后需求可能又要改动，到时候还得找人在做定制开发。这么算下来，每年都要花很多钱和时间在管理软件上！
用代码定制开发的产品，主要用于解决企业的个性化需求，因此包含了大量的开发。前期需要经过需求收集、系统设计，以及大量的编码开发，这个功能模块都是新开发出来的，可能存在一定的错误和BUG，很多系统的功能也需要在后期使用中不断的完善。因此，企业定制开发的产品相比标准品而言，后期系统维护的难度大、工作量大，这也是很多产品尽量避免大量定制开发的主要原因，但是如果用户的需求是必须实现的，定制开发也就不可避免。
经历过定制开发的企业用户一般都会了解，从项目的需求、设计、开发各个阶段环环相扣。相比较标准化的产品实施，对定制开发的维护和服务人员要求比较高，有的甚至需要提供驻场的维护服务。厂商系统维护的技术人员不仅需要熟悉用户的核心业务，同时需要具备一定的开发能力，对整个项目也比较了解，要有一定的沟通能力和问题的协调与解决能力。对系统维护人员的要求比较高，导致定制开发的维护难度大，维护成本也比较高。
然而，用简道云可以大幅度降低开发与维护成本！
一、简道云是完全零编码的定制模式；
用简道云，不需要写任何一行代码，所有的操作都是拖拽式，需要什么样的字段就拖拽什么样的控件；
二、
快！当天定制，当天上线使用；
只要需求确定，开发变得非常简单。当然，前期需要做需求调研，确定下来需要哪些功能，达到什么样的效果。
简道云已经提供了丰富的模板，一般情况下只需要根据之前整理的需求简单修改就可以上线使用。
三、省钱！
简道云是公有云、在线的模式，用户开通账户就可以用了。
简单的说，简道云已经帮您租好了服务器，配置一流的人才做安全与运维工作，你只要开通简道云账号，搭建应用，上线使用就行，其他的事情不用担心。当然，也有老板简单的认为，把服务器放到自己那里就是安全的。这个想法建立在一个前提下可能是成立的，这个前提就是贵司已经配备了高素质、能力极高、忠诚度极高的运维与安全人才！你们自己想想是不是呢？
相比定制开发而言，服务器费用，简道云算到了产品费用里面。省了！运维的费用，简道云统一运维，省了！定制开发的费用，简道云是零编码零门槛的模式，省了！有些开发还需要做视觉与交互定制，简道云是统一的视觉和交互系统，视觉美化的费用也省了！
讲真，目前到人才市场，找一个一般的运维与开发人员，一年至少也要十万块钱哦。
四、维护方便；
定制开发的维护是比较麻烦的，这个还得靠运气，万一遇到不靠谱的厂商或者外包，后期的维护是很麻烦的。别看买软件的时候人家毕恭毕敬，猫腻都在后期维护上。每年的软件维护费也是一笔不小的支出
。
简道云的后期维护就简单多了，傻瓜式的产品，维护也是傻瓜式的、灵活的。需要添加什么字段，到编辑界面拖拽一个字段就行了，不需要像传统软件那样修改代码。管理员自己就可以操作，不需要厂商派人上门处理。
通用性产品和简道云有什么区别？
通用产品的优势
1、成型的产品、特别是有一定案例的产品，有了丰富的业务积累，能够在一定程度上很好的解决业务需求。
2、经过一定程度的积累与完善，系统相对比较成熟和稳定。
3、实施和培训相对完善，实施成功率大一些；
通用产品的缺点：
1、最大的问题是用户的个性化需求不能够得到很好的解决。
2、一般只针对市场上比较通用的需求进行产品化，如果是特殊的行业和需求，在市面上很难找到类似的产品。
3、不同的厂商设计的软件体系、技术架构等不一样，涉及软件在升级、二次开发、系统之间的集成和整合时可能会遇到困难。
如：某企业为了解决两个不同的业务需求，同时采购了多套系统，OA、CRM、进销存、ERP...都是不用厂商的，这几套系统完全独立，不仅管理上比较麻烦，同时产生了信息孤岛。
4、产品费用不一定低，虽然是通用产品，算上产品费用、实施费用、培训费用，综合算下来成本并不低。
简道云相比通用性产品的优点：
1、简道云能够很好的满足用户的个性化需求，能够很好的结合用户实际的管理需求，用户满意度高。
在一定程度上讲，很多业务需求在市场上很难找到完全产品化的软件，通过简道云可以快速定制出符合业务需求的产品；
2、定制门槛低；
简道云其实主要有三大块构成：表单、报表、流程。至于OA里面的IM功能，则是借助微信和钉钉绑定实现的。相比写代码的方式而言，简道云零代码的应用定制方式要简单的多。
3、内部推行成本低；
内部推行比较方便，搭建好应用以后，可以绑定到钉钉或者微信企业号，钉钉或者企业号的用户自动同步到简道云后台，方便的进行权限分配等；
4、后期维护方便；
不需要专业的管理员，用户自己就可以维护，给谁分配权限，添加谁到通讯录，修改哪个字段，添加什么业务报表等。这些操作都非常简单，简单的学习一下就可以搞定。
5、需求变动更改成本低；
与找外包团队定制开发相比，如果客户需求发生变动，简道云根据客户需求进行调整的成本会低很多。而用代码开发的方式进行调整，对开发的影响就比较大了。
6、避免数据孤岛；
简道云独有的跨应用取数的功能，可以实现将多个业务的应用数据打通到一起，从而避免数据孤岛的产生。
简道云与通用性产品的关系
1、成熟的产品不是在短时间内形成，实际上也是在定制开发的基础上积累的，特别是对通用需求的积累。
2、简道云也可以做通用性产品，无非是解决某个通用性的需求。虽然简道云本身属于应用定制工具，但模板中心的应用大多都是通用性产品。有些解决的是通用需求，有些则比较冷门。
3、简道云也需要对客户的需求做深入的了解，相比通用性产品，简道云在了解客户需求的时候会更加复杂。同一个需求，可能需要征集多个行业、多个部门的用户进行使用场景的访谈。
什么样情况下会考虑用通用性产品？
1、企业的业务需求比较通用，市场上有成型和成熟的产品
2、企业个性化需求不是很突出，或者业务需求非常明确，简单的说，就是需求打死都不改了。
3、不用考虑太多的后续系统升级、数据孤岛等问题；
4、通过使用行业通用产品借鉴相关的管理经验。
什么情况下简道云更适合？
1、企业的个性化需求比较突出，业务需求比较复杂，企业处于发展时期业务模式不断发生变化。
2、业务需求太冷门，并不是通用性需求，需要借助简道云实现低门槛的定制；
3、需要经常变更需求，并需要快速开发和验证需求是否合适的；
4、预算不是很多又想满足多种需求的；
5、没有专门的信息管理部门，或者信息管理部门工作量太大的，可以用简道云很好的减轻工作量，且后期维护基本没成本。
简道云具体能用在什么领域？
[教育行业]新生报到数据采集
【教育行业】新生保险数据上报
【教育行业】学籍管理系统
【教育行业】学生在线选课系统
【教育行业】图书管理系统
【公安】案件管理
日常工作日志上报
请假报销登记
项目工时管理
【汽车行业】客户关系管理
【连锁行业】门店管理
【连锁行业】每日销售数据上报
采购报价系统
轻量级ERP
进销存
二手房在线办公系统
驾校管理系统
招聘报名管理系统
律师案件管理
人事管理系统
经销商管理
售后客户管理
员工考勤
同城物流管理系统
【生产】制造统计
【餐饮行业】餐饮门店管理系统
当然，每一个小系统都可以展开详细介绍，篇幅有限，就不说。
