重复的工作高效做

我们很多人的工作都是日复一日地重复昨天的工作，即使重复的工作怎样完成得高效呢？你想过没？

从4月份开始，我之前的工作被新来的同事接手了一部分。我觉得同样的事情有更多的人分担是一件好事！可是事实证明我错了！

工作的内容非常简单，就是按照领导的要求给已经付款的客户出货。按照合同开具送货单、产品标签、纸箱标签及快递单。听起来很简单的工作做起来的效果却不一样。我们公司每天上午和下午各会为了客户发一次货。上午的发货时间在11点左右，下午的发货时间在5点左右。为了方便快递员的工作，我们会在快递员来之前把要出货的产品包装好。我们上午是九点上班，12点下班。需要开票的单据早的话是十点之前给到文员，晚的话就是十点半左右才给。

如果是你，你会怎么加快自己的工作进度呢？25日上午出的货有佛山、虎门、凤岗、长安、寮步等地方的货，客户的货少则一台，多则十几台。除了要开送货单还要开快递单，有得甚至要打印标签，用美术刀分割标签。单据开完了还要给财务检查甚至要开发票随货一起发出。今天上午看到我们同事手忙脚乱的，我们所有人都一起帮忙，到最后关头还是没有把货整理好。我看她第一件事就是打印单据，单据打印完了我以为要打印标签了，我跟她说先打印标签我可以帮忙用美术刀分割，她都不听的。。。。。。所有的工作不是一上手都要做，而是必须要动脑！

怎样把工作做得又快又好？第一步肯定是看都有哪些客户的货？是上午发还是下午发？分清楚轻重缓急，然后再接着做。我每次开单的第一步是先跟领导确认货是什么时候发？如果货是急发的，那就赶紧开单发货。如果不急，就可以慢慢做。如果要发的货很多，就先开货物最多的单据，这样仓库可以优先打包最多的货物出库。这样打包的同事不至于闲着没事干。如果要发的货需要开发票，就先让财务开票或者把单开好第一时间给财务，这样互不影响也不手忙脚乱。打印标签也是有顺序的。先打印产品标签，这样可以先把产品标签分割好，方便同事的下一步工作。然后打印产品纸箱标签。产品纸箱标签基本是固定的，可以放到后面做。最后一步是下快递单，以前都是机打快递单，现在都变成电子面单了。用手机扫码直接下单，快速输入客户姓名、地址、电话就可以下单。如果需要签回单的就放到最后下，因为财务把单据盖章以后会再次流传到文员这里可以慢慢操作。

快递员来了以后，我们同事居然问我要不要开快递单。我当时已经在协助她发货了。她说了什么我也没太听清楚。后面我问她怎么不开快递单，她说问过我的意见了。我说我的意思是发货你在忙你就按照你的节奏工作，我来发就行了。快递单肯定要开啊。不管上午发还是下午发都是要开的！这想想就知道了。不用特地跟我确认吧！

我觉得有了之前混乱的工作经历，工作节奏怎么也得加快了！可是昨天下午回来了一批货物，我早就跟她交代要先打印标签，只要机身的标签打印好了我们就可以快速打包出货了！结果实际是为了这批货物我们一直弄到晚上七点半才回家。下午四点拿到的单据，我一再要求先打印标签，问题就是不听！结果忙到四点半也没有把单据开好，人也出去办其他事情了。正常是人出去了最起码也有个交代吧！可是交代也没有，我只好接过她的工作继续做。先把标签打印好给他们打包，等打包完毕已经五点十分了，叫的车七点才来，这样就导致我们白白浪费了一小时等出货。间隙里面我又开了其他客户的货，还出了其他客户的货。如果按照同事的节奏来，昨天能不能把货发完还是一个问题！跟这样的同事搭伙真心累！问题是还教都教不会！

同样一份简单的工作，但是动脑与不动脑做出来的结果真的有很大的区别。如果提前把要出的大货标签打印好方便同事们打包，这样就可以早点安排物流的人来收货。等收货的时间又可以开其他客户的货，既把该做的工作完美的做完了又不影响大家早点下班！

怎么样可以把工作做到最快最好，也是需要多多思考的。你的工作怎样可以快速完成？你的工作怎样可以高效完成？是该先做哪一部分？你真得想清楚了吗？