第五章 文章格式

开放式标点的完全平头式是英语商务文书中常用的格式，我们也可以在中文中使用该格式。

“采用这种格式，新段落或结尾部分都不需要空格缩进，减少了打字时间，文中的每一行都是靠左排列，每一段不用缩进，标题也不用居中——所有的内容都从左排起。开放式标点通常用于完全平头式，他省去了不必要的句号和逗号，可以减少打字时间。开放标点意味着删去所有不必要的句号或者逗号，例如地址每一行末尾，称呼之后、结尾的标点符号等。”❽

你也可以用段首缩进的格式，但最重要的是格式要保持一致。一篇文章中可以用完全平头式，也可以用段首缩进式，但不能两种格式混用。所有的文章也应保持同一个格式。

我们还要注意以下3点的格式要保持一致：

1、日期的格式要一致。

不要一会写2020/3/8，一会写3/8/2020，一会写2020年3月8日。

2、称呼要一致

不要一会写李先生，一会写小李，一会写李某某。

3、每段之间空一行

每段之间要空一行，如果你喜欢，空两行也可以。但千万不要一会空一行，一会空两行，一定要保持一致。

最后，请注意文章中不要出现太多的黑体和下划线。黑体和下划线是叫读者注意，一直叫读者注意也不太礼貌。