Excel小技巧:如何删除表内所有的0

2018-01-18  本文已影响0人  石倩

在财务制表时,经常会碰到一种情况,就是很多单元格是0值,0值太多,会使看表成为一种负担,如图14-1所示。

图14-1

解决方法:替换

查找和替换功能是Excel的常用功能,选择“开始”→“查找和选择”命令,如图14-2所示。弹出“查找和替换”对话框,切换到“替换”标签,如图14-3所示。

图14-2 图14-3

我们开始删除0的操作,如果直接在“查找内容”框中输入“0”,“替换为”空,就可以把“0”替换掉,但是同样,你也会把“100”中的“0”也替换掉。怎样替“0”而不影响其他数值呢?就要进行进一步设置了。

单击“替换”标签下的“选项”按钮,勾选“单元格匹配”复选框,如图14-4所示。

图14-4

这样替换就只会替换掉单元格内容为“0”的单元格,如图14-5所示。

图14-5

以上文字节选自《Excel活学活用:财务工作的78个场景》。此书通过78个工作场景带你熟练掌握日常工作中无法通过“百度”解决的Excel小技巧。

本书封面

目录

Part 1 基础操作场景——使工作更方便  1

工作场景1 冻结窗格1

工作场景2 如何创建一个数列5

工作场景3 怎样快速移动鼠标光标到数据边界6

工作场景4 在输入银行账号和身份证号后,为什么会变成科学计数法7

工作场景5 如何把表格内容按顺序排列9

工作场景6 临时需要让某些列或行不显示13

工作场景7 在表格内贴入图片并调整图片大小、角度等属性14

工作场景8 经常要写一些顺序性很强的名单有什么好办法,比如领导列表、地区列表17

工作场景9 使表格由横版变成竖版20

工作场景10 如何快速把工资表变成工资条22

工作场景11 一张表里有很多重复的数据,如何快速删除多余的数据25

工作场景12 如何让单元格里的字竖着显示27

工作场景13 如何防止别人提交的填报表格内容不一致29

工作场景14 如何删除表内所有的0 33

工作场景15如何批量将数字改成文本或文本改数字35

工作场景16 如何在所有部门里将没有达标的部门突出显示43

工作场景17 如何删除Excel表格里面的框框46

工作场景18 打印时使每页都有标题行48

工作场景19 多个工作表一次性全部选中打印51

工作场景20 如何制作有单位却又可以运算的表53

工作场景21 如何把列表变为合并单元格56

工作场景22 一个合并单元格怎么变成列表62

工作场景23 在Excel内输入m2和m3 65

Part 2 函数操作场景  67

工作场景1 让一个单元格和另外一个单元格保持内容同步67

工作场景2 怎么快速求和68

工作场景3 隐藏部分单元格后用SUM公式求和,为什么还是原来数据的和69

工作场景4 两张姓名顺序不同的表,怎么把A表某人对应的工资金额填入B表71

工作场景5 为什么几个参数都正确,VLOOKUP函数却报错73

工作场景6 用一张各部门报销明细表统计各部门的支出笔数75

工作场景7 拖曳公式时是否能把不想变的区域固定住76

工作场景8 统计一列中重复名字出现过几次80

工作场景9 用COUNTIFS函数统计账号重复次数,为什么没重复的有时也会显示多个81

工作场景10 不同工作簿是否能用COUNTIFS函数来相互判断存在情况82

工作场景11 使用COUNTIFS函数统计设备名称里带“螺丝”的设备85

工作场景12 使用COUNTIFS函数统计销售量大于10000的产品数量87

工作场景13 使用COUNTIFS函数统计生产日期在某日期之前或是之后的产品种类数量89

工作场景14 一个产品在一个名单里出现过多次,如何判断某日是第几次出现90

工作场景15 用一张各部门报销明细表统计各部门的支出金额92

工作场景16 使用SUMIFS函数统计设备名称里带“螺母”的设备的总销售量94

工作场景17 使用SUMIFS函数统计销售数量大于300的产品销售金额97

工作场景18 使用SUMIFS函数统计生产日期在某日期之前或之后销售金额101

工作场景19 使用SUMIFS函数统计销售金额大于5000元的产品金额汇总104

工作场景20 如何提取一段文字中的部分文字105

工作场景21 提取一段文字中某字后面的一段字108

工作场景22 根据工作年限判断补贴金额111

工作场景23 根据工资收入划分等级114

工作场景24 去掉一个最高分和最低分后再计算平均得分116

工作场景25 怎样将参赛选手按分数进行排名119

工作场景26 为什么Excel在保留两位数后会计算错误120

工作场景27 通过入司时间计算工龄124

工作场景28 如何获取一个日期的月初和月末127

工作场景29 一个单元格内容是百分比格式,获取到以后却是数字格式128

Part 3 图表操作场景  131

工作场景1 已经有了一张销售表,怎么做销售金额走势图131

工作场景2 怎样才能清晰地反映每个月各销售部的销量占比138

工作场景3 怎样清晰地反映每个产品的采购单价对比145

工作场景4 怎样在已经做好的图表中增加一个数据条件152

工作场景5 把做好的图表转换成另外一种图表类型157

工作场景6 用哪种图表能迅速判断企业的财务状况  159

工作场景7 如何把柱状图里的矩形换成图片167

工作场景8 如何把折线图和柱状图组合起来170

工作场景9 为什么没有的项目会在图表中出现174

工作场景10 如何快速修改图表数据标签中的内容176

Part 4 财务用表操作场景  181

工作场景1 公司销售情况表181

工作场景2 工资表的做法197

工作场景3 利润表的制作205

工作场景4 资产负债表210

工作场景5 固定资产明细表212

工作场景6 账龄分析表217

Part 5 数据透视表操作场景  221

工作场景1 如何创建一个简单的数据透视表221

工作场景2 如何把数据透视表变成横表224

工作场景3 在数据透视表内显示员工的业务成交笔数227

工作场景4 在数据透视表中改变行标签内的项目次序230

工作场景5 数据源更新后,如何让数据透视表也更新232

工作场景6 为什么有时候无法创建数据透视表233

工作场景7 为什么数据透视表中的结果有误234

工作场景8 数据透视表中有日期统计时能否不使用辅助列创建分月条件237

工作场景9 用数据透视表显示排在前三名的员工239

工作场景10 如何统计不同部门员工的性别比例241

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