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韩宁+红利+第三次拆书  根据受众选择直接或间接沟通方式

2018-07-06  本文已影响20人  安妮墨梅

选自《博韦商务沟通》P270

【R•阅读原文片段】

为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。

(要根据受众可能的反应来决定结构是直接方式还是间接方式。)

I•拆书家讲解引导

表达的时候,应该先说事实,还是先说观点? 在向领导汇报或跟人讲道理的时候,是开门见山好,还是娓娓道来好?

二者的区别在于,是结论先行还是观点先行,然后适当举例(直接方式),还是从事实与论据切入,最后引入自己的观点(间接方式)。

多数人会依照自己的性格和习惯来决定表达的顺序;性子急的就开门见山亮观点;性子慢的,就水到渠成慢慢讲。

还有些人说,不应该依据自己的性格,应该依据受众的性格;如果领导性子急,就开门见山亮出观点,否则就娓娓道来。

强调一下,间接方式的表达,要求在开头的时候受众根本听不出你的观点是什么。等你亮出观点的时候,他们已经跟着你的思路走了很远了。

A1:刚进入公司管理岗位时,以为把自己正确的观念讲出来,别人就能理解和接受,结果总是事与愿为。那一天,分公司老总亲赴衡阳调研,会议室老总针对我负责的条线提问题,当问到衡阳当年能完成多少任务时,我不假思索,张口就来,我说按照上年的政策,我们只能完成多少多少,然后把问题一条条摆出来,自认为论据充分、理直气壮。听我的发言,老总沉默了,意味深长的说了一句“韩宁,你要放大格局”。一周后,组织全省条线会议,轮到衡阳发表汇报时,老总连续发问:你认为你去年做得很好吗?放到市场对标,你认为你还做得很好吗?到目前为止,你的营业部里面,有排在全省前三的吗?……要政策,公司的政策还不好吗?我们的投放比例与产出比例你清楚吗?

我哑口无言。

我之所以事与愿违,是没有遵循——根据受众来选择直接或间接沟通方式。

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