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2021-08-31  本文已影响0人  泛途晨光

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1.做了那些内容:

1.2001-2019年重新装盒。(打备考表及目录)

2.2001-2019销毁装盒,装订,涂改液,打备考表及目录

3.2001-2004扫描【继续保管+资料】

4.1997-2000扫描

5.销毁清册

2.没有做那些内容:

1.1997-2000重新装盒及销毁

2.全宗卷

3.做完后总结与反思:

1.及时记录每天工作做了什么,每个环节用了多少天,多少个工时。

2.做继续保管部分资料要等人确定后再动纸质资料。沟通不过上报公司!!不要增加工作量!

3.一定要检查!!!!!

盖章的盒号与目录

扫描的文件夹与内容是否一致

纸质文档与电子目录

必须检查!

4.统计:缝纫机一共踩了多少件。用了多少天。几个工。

扫描了多少盒,多少件,多少张图。

5.一开始拿到档案,第一时间统计总数据。多少件,多少盒。

6.做完后,一定要几手备份存档。(自己一份,甲方一份)

7.尤其扫描,扫完一份存一份。同时不要把重要资料存在桌面(存除c盘以外的)

8.其它方面:

1.带新人——工作进度每天都要有要求并且提高-

要求每天工作进度需要用纸张写出并且有数据。

2.需要统一统一的格式-

比如销毁的格式的文件命名 凡事做到统一。

同时交流 注意表述

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