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数据透视表的布局及美化

2019-07-26  本文已影响14人  李丽芬_7bd5

创建一个数据透视表,轻松实现多角度分析

一、创建数据透视表

1、插入-数据透视表

2、选项-显示-经典数据透视表

3、拖动字段

4、美化:

合并并居中:1)不合并:设计-报表布局-重复所有项目标签

2)数据透视表选项-布局和格式-布局-合并且居中排列带标签的单元格

金额降序排列:点击金额,鼠标右键-排序-降序(对应销售员进行排列);地区,其他排序选项-降序排序-选择金额,这样对销售员和地区分别做了降序排列

美化数据透视表

1、套用格式

2、批量删除“求和项:”,注意:替换空格-

3、选项-布局-去掉自动调整列宽(数据变化,刷新,数据宽度发生变化,操作:鼠标右键-数据透视表选项-勾掉:更新时自动调整列宽)

4、添加边框

5、修改数字格式

千分位,保留x位小数

6、填充颜色:小技巧,汇总行上有个小向下箭头,点击后,全部汇总行都选上,填充颜色;

7、上方多余的隐藏;

8、选项的去掉:选项,+/-按钮,勾选;

二、对日期分组,生成年度,月度报表

数据透视表自带分组功能(实现自动计算)

点到透视表,鼠标右键-创建组-分年/月效果

三、价格组合

单价设为行标签

鼠标右键-创建组合-组合,起止值,区间

四、计算字段,平均值的计算。

点到数据透视表-选项-域或项目合集-计算字段。刷新,自动计算。

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