【新人教程01】从收集到整理,我们要做些什么
前言:这一次教程内容我采用的日事清的app方式为大家呈现,大家不要局限于app,没有完美的app,只有最适合自己的。我认为日事清适合我的时间管理系统,所以我用它,大家开始的时候用txt文档或者手写都ok,主要是体会过程。
1.收集
收集分为定时收集和随时收集。
这一张是我在定时收集的时候写下的未完成的待办事宜。
定时收集的待办事宜在写新人教程的时候我想到明晚还有和和君战队约好的农药战,于是启动随时收集,将内容输入到日事清收纳箱内,全程30秒,完了回来继续写新人教程。
触发机制的随时收集2.整理
收集完成后,我们来看到我们收集起来的待办事宜。(由于是案例讲说,我会将涉及六个篮子有关的案例挑出来分析,大家在实际操作过程中,每一个都需要问到再去找位置。)
【处理原则】
u 一次一条任务
u 不要打断处理过程
u 永远不要再放回收集箱
u 处理后得到6个清单
u 用动词开头
同时要进行的原则:一次一件事、不打断处理、永不放回收集箱。
收集箱的素材同时要进行的原则:一次一件事、不打断处理、永不放回收集箱从最简单的开始检查:以动词开头。
恩扫描一遍,最后一个优点问题,最后一个是人名开头的,于是调整为了预约赛美姐的咨询
然后开始整理和组织,整理组织有四问:
1问做不做
2问谁来做
3问复杂吗
4问怎么做
第1个:打农药@和君战队
和君小伙伴预约的周五晚上一起打农药。这个事情做不做,约好的有空就可以做,放在做里面。这个事情需要谁来做,我和和君小伙伴一起。这个事情复杂吗?这个事情不复杂,开游戏然后玩配合就好。这个事情怎么做?这个事情有确定的日期但是没有确定的时间,那么我需要先和和君伙伴确定具体时间点,恩这是一个要和他人沟通等待的事情,应该在等待区。
六大篮子等待区的事件第2个:写拆书实录
这个事情需要做,而且只能我个人来做。这个内容比较复杂,需要列思路大纲、整理素材、成文、提交给总舵。它比较复杂,无法在两步内完成,所以它应该是一个项目。应该去到项目里。
六个篮子之项目既然有了项目,同时还说了下一步要列书写思路大纲,那么这个应该单独放出来(随时收集)。
同时多了这个列书写思路大纲,我们需要继续四问。
这个事情要做,而且只能由我去做。这个事情复杂吗?还好,不是很复杂,它属于写实录这个项目的第一步行动,那么它应该在下一步行动里。
下一步行动的处理(准备gtd下的课程和写实录是一样的,是一个项目所以不重复做剖析,大家在实际练习中不要跳内容)
第4个-和小猴通话
这个事情是我和小猴预约的,主要是商量战略的。所以必须要做,而且只能由我和他去同时电话沟通。这个事情不复杂,战略的想法已有,就是要和他交流近期的新想法,主题是明确的。这个事情我跟他约好时间打电话就可以,只是目前我最近没空,我希望一有空就和他联系,所以这个事情是我想尽快做的,那应该在尽快去做。
尽快去做的处理第5个-送妈妈上班
这个事情是持续做的事情,持续做的,需要每天记录放到日程内。而这个送妈妈上班的时间固定是在11:00出发,所以它是属于日程中有固定时间节点的事件。
日程中固定时间节点事件(和父母看战狼也是固定时间节点事件,不重复分析。)
第7个:去泰国玩
这个事情是否要做,15天内是否会做?15天内做的可能性比较少,但是我会想要做,超过15天的事情应该放在将来也许中,然后过一周拿出来看一看。
第8个:为时间管理系统点评
这个事情要做,而且需要由我做,而且今天我需要做。这个事情不复杂,但是会花一些时间,需要我在今天之内完成,所以它是没有具体时间节点的日程事件。
确定日期不确定具体时间节点的事件处理剩下的两个和前面的任务类型有重叠我就不做分析了,最后给大家留个悬念,在下次课上我会给大家呈现分析完后的收集箱和6大篮子的各种视图。
好的,到这个地方,我们就完成了从收集-整理-组织的过程,你也快来试试吧~!
这是一个新人操作手册,如果你在执行的过程中遇到什么问题,欢迎前往微信公众号:拾捌衍 或者发送邮件至345009527@qq.com进行提问。