《知道做到》(四)执行优秀的跟进系统
这篇来谈影响我们知道做到的第三个不利条件:缺少跟进。
什么是缺少跟进?
大家肯定会有这样的经验:在一个培训上学到了新方法,之后回头一看,早就又回到了过去的旧方法上了。为什么?这就是缺少跟进。
在这里,就涉及到了另一个误区:我们觉得采取一个行动或者改变自己,很重要的是学会新方法,新知识,新理念,这样我们就能够应对和解决问题了。
而作者说:错,不是说新的知识不好,而是说,比学新理念新方法更重要的是花时间掌握新的理念和方法。
知道只是基本, 而跟进最难最重要。
公司很容易花时间、金钱,把员工放到各种课程上去学习,希望大家通过这些培训课程之后,能把这些方法运用到工作中来,为公司创造更大的价值。然而事实是,绝大多数的员工去参加培训之后,发生的改变很小,为什么?我们愿意花很多很多的时间去参加培训班,去学习新方法新知识,但是我们却很少愿意花足够的时间去对已经学过的知识进行跟进。
事实上,知道一件事情的方法和理念,只是万里长征的第一步,要做到把知道的知识变成行动,真正的战场是之后的跟进啊。如果我们花一倍的时间来培训,就要花10倍的时间进行跟进。
可是,想想哪个公司,哪个人,会在学习和工作完之后,会用10倍的时间来进行跟进呢?我们对这个知识理解到位了吗?执行当中有偏差吗?需要什么支持吗?而我们又思考过吗?没有。
我们的期望是,学了一个新课程,参加了一个培训班,做了各种互动的体验之后,第二天,就要有新方法。
改变得了吗?改变不了。我们又回到了日常的生活、工作环境,又陷入了过去的生活当中,虽然我们知道了一个新理念,可是我们照旧在生活中用不上,所以作者认为即使我们心态改变了,很积极,即使我们精要的选择了精要的事情去做,但若没有意识到要花大量的时间去跟进,我们仍然解决不了从知道到做到的问题。而跟进这个环节,却是真正重要的,也是最难的。
跟进系统的三部分:指导——支持——问责。
简单概括这三步。
指导:在你实践的过程中给出足够的指导,从理论到实践。
支持:在做的过程中,不断给出支持、反馈和寻求帮助。
问责:做得好的,激励表扬,做得不好的,反馈改进。
成甲举过一个不错的例子。他通过看书知道一个新方案:给公司设置一个“篮球记分牌”。就是把公司每个团队的表现绩效用一页纸的方式展现出来反馈,以激发团队的战斗力,也更便于工作协调,而项目组成员每天只要做一件事情,就是在纸上点进度点。成甲开会时说出这个方案,获得一致认同。
然而,就这么简单的事情,第一周就搞得一团糟,每个人对这个的理解都不同。成甲这才发现跟进的重要性,不断 “指导、支持、问责”,又用了半个月的时间,才真正让这个事情在团队中达成共识。
想想,仅仅只是在一个纸上点点这样的一个事情,就需要一个团队用三周的时间才能完成,而我们在生活中大多数情况下遇到的问题,可能比这还要复杂。
这是我们生活的一个误区,觉得知道事情很重要,花很多时间去学习新知识,但我们根本没有足够的心态、准备,留出足够的时间,进行反复的演练和跟进。而只有反复的演练和跟进,甚至说,勇敢承认跟进的困难,有勇气去面对跟进,才能把我们知道的事情做到。
2017.9.26