《清单革命》清单为什么需要革命?因为清单被你看不起
清单为什么需要革命?
因为在很多人看来,列清单好像在表达:一个人的能力无法被很好的彰显。
做一件事情还是要靠清单,那这仿佛谁都可以做。
所以阿图作者提出了清单革命的论点,来说明不管是什么样的行业或能力高低,都需要清单来进行辅助,来降低错误率,达到事件的完成比例。
清单革命,在医疗体系中,提高治愈率,降低失误率
在案例当中,因为阿图作者本身是医学人员,在医学界中,清单是一个非常重要的辅助工具。
然而在清单管理进入到医院前,很多医生是不屑一顾的。
- 你想象当你在病床上,护士拿着一张表在你面前,一个一个打钩的样子?
- 再想象医生问你症状的时候,对照问询表,一个一个造表操课询问的样子?
很多人以为的清单是这样用的,好像只是一个一个在打勾勾确认,其实不然,因为真正使用清单的意义,是避免专业人士的记忆遗漏。
清单无关于人的本领高低,而是起到一个提示和完善的重点工作。我相信非医学行业的人,即使在看医学界的清单,也是完全看不懂的。所以清单并不是一个涉及专业能力多寡的问题,而是一个辅助在该领域完成百分比的问题。
在医学界中,从1个患者进到医院到治疗的整体过程,他们提到需要至少2000个以上的细节来进行治疗。但是一个人的记忆力,能够完整的确保这个病患做到这2000个步骤吗?
甚至一个医生或护士并不是一天只处理一个病患,大医院里,平均医护人员一天至少面对数十个甚至上百个病患,那加起来的确认细节,人脑处理起来都要当机了。
再加上一堆突发事件、紧急情况,在情绪高压的状态下,记忆力能完整运作的比例又有多少?
所以清单对于医疗体系是至关重要的,它可以起到一个病患的完整治疗的保障。
并且在这个清单当中,他们还涉及到医护人员之间的交接。因为这个病患并非从头至尾都是单一个护士或医生在接手的。
所以可以理解,在医疗体系当中,让这些高知识分子,甚至认为自身本领非常了得的医生,去接受一个清单来进行工作辅助,在刚开始进入医院体系的时候,绝对是被人嗤之以鼻的。
这才有了这本书“清单革命”的诞生,如何持续、正确、安全地把事情做好,是清单革命完美的注解。
各行各业都应该正确使用清单,提升效能
作者阿图葛文德(Atul gawande)是一位非常优秀的医生,他因为发现了这个清单式的辅助工具,能够完整的提升医疗问题中的救治率,因为事实上医疗体系中的清单,其实是大量的专业知识与经验导出的精华,毕竟一位专业的医护人员在正式上岗前,他们读的专业书籍大概有几十米、甚至几百米高了。
所以他非常的推广这个清单式的辅助工具。
那只有医疗体系当中需要这样子的清单吗?
在不管任何行业,事实上只要需要步骤的,这个步骤可能是操作步骤,可能是思考步骤,可能是检查步骤,只要他有1、2、3这种递进式的关系的,都适合于清单式的提醒。
财经领域的清单应用,远离失败的投资经验
比方说在财经行业,他提到如果我们要去做一个有效的投资,那么当我们在研究每一家公司的逻辑,还有注意事项当中,事实上是可以梳理出一张检查清单。
比如巴菲特和芒格的投资故事:巴菲特是众所皆知的股神,而芒格是他的好伙伴。
故事里说,有一个印度的投资人,叫帕巴里,他曾经在慈善义拍中花65万美元拍下了与巴菲特共进午餐的机会。帕巴里掌管着以自己命名的投资基金,这个基金的投资组合价值5亿美元。
他从芒格过往的投资经验中,认为芒格应该会有一张投资清单,他却发现芒格并没有,这是因为芒格在一次投资的过程当中,芒格居然会出现很多低级的错误。
在这个过程当中,他发现如果有一张合格的检查清单,那么对于投资的失误来讲就可以大大的降低。于是帕巴里在研究了股神们的投资经验后,有了自己的分析清单。
帕巴里将自己见过的所有错误都列了出来,其中包括巴菲特、其他投资者和他自己犯过的错误,清单上很快就累积了几十种错误。为了防止这些错误再次发生,他为每一种错误都设置了相应的检查项,所以他的清单上已经拥有70项的检查内容。
这里值得思考的是,清单的内容制定,其实就是从实践中、他人的经验中,不断更新迭代而成的。
任何领域的知名人物,都会有栽跟头的时候,比如巴菲特和芒格的投资,也不可能百发百中呀,除非他们是从未来坐时光机回来的...
因此他们的投资清单,在一开始、入市1年、5年、10年后,都会随着投资经验的成功与失败,随着社会主流的革新,随着科技的发展,而对检查清单有所变化。
演艺事业的清单应用,远离安全事故的风险性
在演艺事业当中,也经常使用检查清单。
这里面提到有一个摇滚乐的歌手,他们常常在开设演唱会。而演唱会里面最关键的是:各个工作人员的配合度。因为只要有一个人在他的责任范围内,没有做好细节把控,出任何一场事故所带来的损伤,都是非常惨重的,没有任何一个人能够去承担这样的后果。
但是怎么确保所有工作人员的细节能够做到位呢?
这个摇滚歌手大卫李罗斯,他在做演唱会之前都会提出一个要求,他要求在他的化妆间里面,要看到一盒知名的巧克力豆,但是整个巧克力豆里面,不能有一颗棕色的巧克力豆。
有人就觉得很奇怪啊,你开演唱会,和巧克力豆的颜色有啥关系?你是不能够看到咖啡色的巧克力吗?
后来很多人因为这件事情,觉得这个行为非常的怪癖。终于在他接受访问的时候,有一个人大胆的问他,为什么非得看到一个没有棕色的巧克力豆呢?
其实这条条款,藏身于数不清的技术规范中,你知道他的真实作用是什么吗?
这个歌手非常慎重地回答说:你看我们所有的演出道具,还有演出现场都是特别盛大的,观众一进来就是几万人。这些演出设备只要稍有不慎,在这些特效的搭配过程当中,如果出现任何的问题,可能一颗螺丝没有拧紧,或是一个灯光没有调好,我们在台上的任何一个人,甚至观众都有可能出现生命危险。
没错,演唱会上只要任何一个细节出现问题,不仅没有办法完整这一场表演,甚至带来非常大的损伤。
所以大卫的团队在开办演唱会时,有一张执行清单,这张清单可能有几百项甚至上千项,他们会要求相关的工作人员必须按照清单执行。
清单的精髓不是罗列注意事项然后去打钩,而是改变你的行为习惯和细心程度。
用巧克力豆不能有棕色的这么一个细节,就能看出合作的团队,是不是真的有按照清单式进行管理。如果没有严格按照这个清单,那么他们就需要花更多时间将清单拿出来,全部团队的人员重新检查一次。
可能这一次他写不要棕色的豆,下一次他写不要粉色的豆,透过这种非常细节式的列在了清单里,去测试所有工作人员的细心程度。
这种高度要求落实每一个细节的精神,事实上就是清单革命里面最核心的指标,就是你再怎么能力高超,你都需要做好细节的把控。
航空业的清单应用,保障飞行者每次飞行的生命安全
在这里面,它还有一个最重要的行业案例是航空业。不过这里举例的是曾经的美国轰炸机事故。
波音公司研发出了一架非常知名的轰炸机,它的操控复杂程度,比过去的来的高出了N倍。而他们编制了一张检查清单,让飞行员可以更好地操作。
这在1935年的时候,对这些自视甚高的机长们来说,这张清单就像是一张无知的表格,赤裸裸的被忽视了,并没有起到任何作用。
对于很多老司机来讲,经验值比清单更重要。所以当时有一位非常知名的机长,并没有严格的按照清单来操作。最终这张被忽略的清单表,成为了这位机长失去生命的主要原因,因为他少操作了一项功能:
为了避免飞机停放在地面时升降舵遭受风吹拍打地面造成损坏,升降舵被锁在中间位置。在起飞之前,飞行员必须先解除锁定。后来的事故调查中,人们发现飞行员忘记了将升降舵解锁,致使飞机离地后就失去了控制。
这架飞机因为机长没有按照流程操作,最终坠机毁掉了。而波音公司也差点因为这个事故,宣告破产。
波音公司后来通过了检查清单,才再次将这个轰炸机推上了新的高度。最终让这一架轰炸机,不仅安全飞行超过290万公里,更被美军定制了13000多架,并且在当时的战争中取得了绝对性的优势。
后来这款轰炸机一共在欧洲战场当中投下了64万吨的炸药,这个数据占了美军在欧洲投放轰炸40%左右,足可以看出这款轰炸机是有多么的成功。
也就是有能力的机长配合一张有效的检查清单,才能有效最大化应用效能。
查理·芒格说:“最优秀的飞行员也会在起飞前按检查清单检查一遍飞机,没人拿生命开玩笑。我们生活和投资中的决策也应该有一个检查清单,这能使我们少遇风险。”
公司大小部门的清单应用,降低公司的安全隐患
在公司的人力行业当中,事实上也可以透过清单式的提醒,来让工作更好地去进行。
公司里面,人就是核心,一个人如果没有很好的运作正常功能,就像蝴蝶效应一样,指不定可以掀起翻天巨浪了。
因此从员工入职到离职的所有过程。人资部门所要注意的细节,你能想象的出来,那还真是不亚于医疗体系中的2000点,任何一点如果没有做到位,都可能成为公司的把柄或员工的心病,造成未来的劳资纠纷。
清单,解放大脑,让大脑专注运作在更重要的事上
所有的人的记忆力深浅不一,如果单靠人为的大脑记忆力去完成所有的事件,这样子在人为的单一介入下就很容易出现失误率。
因此在清单革命当中最重要的核心理论,事实上它是更好的解放个人大脑,让我们通过有效的记忆力去做更重要的事情。
所以清单为什么要让更多人去革新应用,称之为清单革命?就是因为一张清单看似简单,但是却能够为我们的工作效能提高到极致。
清单如何形成,才是真正的关键
什么样的清单才是合理且完美的?并不是越多越好,而是确切可执行,并且在执行的过程中真的起到有效的提醒步骤。
因此在清单的列表中,它有3条主要原则:
一、清单并不是冗长,而是简洁高效。
二、清单并不是为了列而列,而是要有明确的检查内容。
三、清单并不是一成不变,任何里面的内容都要与时俱进去根据情况进行革新。
对于作者阿图所提出的清单革命,事实上在各个行业当中,如果都能够客观的去意识到它的重要性,有能力者,就可以更好的去彰显他的能力,能力相对弱者,还可以通过清单按部就班地完成应尽的工作。
所以在清单革命的学习当中,我认为最重要的是先革新自己的思想。客观地找到人们需要去团结与合作的节点,将它制作成简易可见的清单表格。有效的将优秀的工作内容,工作重点,进行团队分工合作与传承。
前面提到了财经管理,还有演艺事业以及医疗领域、航空领域等,那么在其他各行各业当中,事实上都可以透过过往的经验总结,来得到这个流程领域里面的清单列表。
有了清单列表,它也能够更好的去传承这个领域当中的重点工作。
当然清单并不是100%就能够解决所有问题的,但是它却可以协助自己做到90%接近99的疏失降低的几率。但是这一张清单事实上是一个个人经验的总结,进行一个清单式的列表。所以别人的清单可以作为自己的借鉴。
但是当自己要进行清单实施的时候,事实上一定会经过个人的消化转化成为个人的实施清单。
建立一张属于自己的职场清单,让我们在职场升级吧!
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