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报账

2024-02-04  本文已影响0人  宴会说

接近年关,各种费用都面临结算,最急的是漆经理那批设备费用,报销单子交上去之后,老田很是担心。

老田的担心并不没有多余。报账期间出现两个严重的问题,很是让他苦恼。漆经理有几台设备出现故障,无故突然掉线,这让老田很是苦恼,在报账的关键时刻,故障明显来的不是时候,他赶紧联系漆经理,安排技术人员尽快解决故障。漆经理接到通知后,也立即安排人员进场解决故障,故障问题暂时得到解决。老田的心才刚稳定下来没多久,另外一个来自集团财务部的问题,又让他感到很无奈。

集团财务部的谭会计复核报销单时发现一个重大问题。设备采购是由环宇时空信息公司签订的合同,而面向用户的设备安装,又是由环球集团签订的合同。这样一来出现重大逻辑问题,虽说环宇时空信息公司是环球集团的子公司,但是这样的业务流程完全经不起推敲,环宇公司没有签订用户合同,却购买了几百套设备,环球集团有大量用户订单,却没有购买设备,现在费用要从环宇公司划转资金出去,找不到对应项目,不符合管理规定。谭会计在电话里,表示他不好做决定,让老田直接请示下集团财务部领导。

老田不怕找财务部领导,怕的是说不清楚。他自己没有十足的把握,于是喊上环宇公司的财务小刘,一同到集团公司找财务部副经理老李。

集团公司走道里,老田和小刘小心翼翼地在等待,老李办公室有人在谈话。老田特意让小刘把手机打到静音状态,他生怕手机铃声影响到集团领导办公,老田甚至连呼吸也放缓了许多,生怕呼吸声重影响到走道里过往的人,过往的人里,说不定有集团的大领导,老田还是想给领导留个好印象,他站得笔直,也不敢看手机,像哨兵似地等待。

时间一分一秒地过去,老田不知道过了多长时间,终于有人从老李办公室走了出来。老田赶紧带着小刘快步上前,老田站在门口,轻轻敲下门,老李抬头向门口看了一眼。老田之前还是来集团找过两次老李,他觉得老李还是很好说话,也不知道老李认不认识他。老田看到老李的眼神,脸上赶紧挤满笑容:“李经理,您好,我是环宇公司的老田,有笔费用报销,需要请教下您。”

老李没有拿架子,示意老田和小刘坐到对面椅子上。

老田先是站在桌子对面,弯下腰,双手把报销材料放到老李面前,然后才轻轻地坐下,身体倾向老李,把谭会计复核出来的问题讲了一遍。

老李听完,随手翻了几页材料,大致看看,一抬头,冲着老田说:“确实有问题,当初你们为什么不直接用集团签订设备采购合同,非要用环宇?这里面矛盾很多,经不起审计。”

一听到审计,老田有些慌乱,脑门上沁出些细汗。用环宇公司采购设备,其实也是集团陈副总经理的要求,主要是要体现环球集团和环宇公司的关系,展现出环宇公司作为转化平台的作用,有具体产品设备做为载体。老田把陈副总经理的要求,解释了一番,特别补充一句:“领导当时特别强调的就是环球集团研发,环宇公司制造。这样科技转化平台的功能才能体现。”

转化平台功能的需要,老李对这一点也是深信不疑,领导们多次在会议上强调过。老李把手里的材料放到桌上,又看一眼老田:“老田,这样,材料先放我这里,等我和张经理汇报一下,看怎么处理。”张经理是财务部的一把手经理,老李话说到这份上,老田知道已经超出老李的权力范围,只能再三表示感谢后离开。

第二天,老李就给老田打电话,说问题解决了,也也很简单,补充一个环球委托环宇采购的协议就行。

协议补好后,老田再次上传资料,内心里祈祷报账能够尽快完成。

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