有效的道歉方式
海底捞事件,媒体上曝光了其存在很严重的卫生隐患,引起社会一片哗然。因为食品安全问题早就成为全国人民关心的焦点,食品、餐饮企业一旦被爆出这类问题,很容易造成消费者的信任危机,这种危机对海底捞这种全国性连锁店来说,影响可能是致命的。
我们看看海底捞是怎么做的:在报道出来3小时后,海底捞发表了致歉信。2个多小时后,它又对这一危机发布了7条处理通报。道歉信和通报的内容上,首先承认问题的存在,然后表示立刻采取解决措施,请媒体和管理部门进行监督,并且给出了责任人的联系电话,最后责任信中写道,“该类事件的发生,更多的是公司深层次的管理问题”,丝毫没有推卸责任。事后证明,由于及时而正确的危机公关,这次被曝光的卫生问题,并没有使海底捞的品牌受到太大的损害,算是保住了声誉。
承认错误,承担责任,给出解决方案,这是海底捞的做法,也恰恰是我们在工作之中最需要具备的道歉态度。例如,在规定的日期没有完成工作,除了一些不可抗力的因素之外,我们都要去承担错误和责任,并且给出具体的时间表。如果工作中出了错误,就需要第一时间表示自己的歉意,复盘这个问题的发生过程,分析问题并给出解决方案,确定这个错误是否可挽回,如何挽回。
所以,道歉这种事情,其实无论是在我们工作还是生活中,出现的几率非常多,我们有很多时候可能都会需要道歉。下面几个道歉原则值得分享:
第一, 一开始就树立起“明确道歉”的态度,无论发生什么事情,都要先道歉,接下来再说明情况。
第二,在说明状况的时候,也需要技巧。不管事实如何,都要避免说:“因为你怎么怎么,我才会怎么怎么”,这样等于是把自己犯错误的前提归结于对方的行为,而只要说明那个造成误会的最小的火苗,也就是出错的分歧点即可,比如,“因为我搞错了这个时间”“因为我误会了这句话”等等,这样就够了。沟通的错误,每天都在发生,道歉时不需要特地指责对方的错误,搞坏双方的心情,稍微改变一下说法,对方的回应也会天差地别。
第三,在商务交涉时或涉及利益的情况下,要特别注意道歉的方式。在商务道歉和涉及利益的情况下,如果只有自己道歉,那就代表自己一方要承担所有的损失,因为这会牵涉到赔偿问题,也可能会因为过度的道歉而使对方得寸进尺,要求过分的赔偿。如果全都是自己的错,这当然没话说,但要是对方也有过错,就需要巧妙地应对了。这时,是否需要在开始的一分钟就道歉,要取决于你对自己与对方关系的把握。