职场经验

当员工遇到问题时,作为一个管理者的我们,如何进行帮助员工?

2022-07-27  本文已影响0人  李泳梅Bella

【7月27日周三】

我们常常听到鸡汤一样的话,鸡蛋从外打破是压力,从内打破才是成长。当员工遇到问题时,作为一个管理者,学习帮助员工从外打破压力的教练方法,就显得尤为重要,管理者除了完成目标,还能领导一群下属,帮助他们成长。

今日话题#请谈谈当员工遇到问题时,作为一个管理者的我们,如何进行帮助员工?期待各位精彩输出~

感谢群主今天的好话题,这个问题,让我想起了曾经学习过的一本《高绩效教练》的内容,日常中,我也很喜欢用这个模型,自己辅导自己,自己辅导团队的小伙伴。

一、说在前面

在介绍高绩效教练的教练技术模型之前,我想有两个前提:

1、对员工有一个全面的了解

问题是无穷无尽的,但是在解决问题之前,如果我作为一个“教练”,我会先了解这个员工,他是什么类型的员工,他的人生目标是怎样?他的需求点是怎样?现在处于马斯洛需求的什么层次。

当我对他有全面了解后,我内心有一个判断,他是否是我重点培养的对象,这决定我的投入度和深入程度。

2、言传身教,我理想中的管理,就是带领着一群人打赢一场又一场的胜仗。

我育儿也有一个很重要的价值观“先成为更好的自己,然后再成为更好的父母”,放在管理上面也是一样的。当遇到问题的时候,我也会经常和他们进行分享。

二、高绩效教练的GROW模型

模型的关键是帮助员工按照“目标→现状→方案→行动”的顺序,去逐一专注在四个不同方面(不要跳来跳去),从而把挑战分解成难度较小并可完成的任务。通过逐一有序地集中精力在GROW的每个阶段,就帮助员工增强了信念、热情和专注。

1、【三因素】:

1. 信念:引导他思考员工与世界的关系,对自己和对别人的看法

2. 热情:能量、激情、干劲、担当

3. 专注:关注的方面和关注的方式

要想做好每一点的关键:减少干扰!这时最简单的方法是问员工:如果知道不会失败,我愿意去做么?

2、【GROW模型】:

一. 目标 Goal —— SMART目标

1)我想要的SMART目标是什么?

2)如果“不行动”会有什么后果?

(确保立刻行动,避免拖延躺平)

2. 现状 Reality —— 主观+客观

现在什么情况?问题是什么?

我做了哪些努力?结果怎么样?

对我来说障碍是什么?对别人呢?(如果别人也与此事相关)

别人会用什么不同方式来描述现状?(转换视角才能确保客观性)

我做了哪些事情之后,反而带来了更多问题?(反观自己和现状)

我的目标能实现吗?

(“信念”:用发展性思维,相信自己能做到才会开始去做)

3. 方案 Options —— 开放流动

想象/头脑风暴一下,我可以做什么来推进这个问题的解决?

如果别人加入进来,他们需要看到或听到什么,才能引起他们的关注?

反思自己解决这个问题的过程,我该如何改进?

有没有哪些方案是我特别感兴趣需要进一步深入思考的?(“热情”)

如果根据目前的方案开始行动,我该怎么做?

4. 行动 Way Forward

哪些方案让我有感觉并想采取行动?

我的行动步骤是什么?

有什么阻碍?应对措施?

现在立刻就可以开始做什么?

下一步呢?什么时候开始?

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