职场干货|基础办公操作（加密/保护/去保等）
文|语小夢
目 录
1.加密设置（开机/邮件/文件/压缩包）
2.保护设置（WORD限制编辑/EXCEL保护公式等）
3.去除保护（WORD限制编辑去除/EXCEL保护密码破解）
4.条件格式（小小基础的：位数条件/重复项/数据条）
5.IP查询
6.打印设置
7.word文字底色批量去除
8.百度网盘添加好友
9.百度网盘接收分享文件数量限制的处理
加密设置
单纯文件夹的加密本文没有哟，我不会呢。不过如果不是非要加密文件夹，只是想把内容批量发给别人别人打开时有个密码，那么压缩包加密也够用啦。
注：
以下的邮件加密由于个人只有QQ邮箱，所以就只能给大家看QQ邮件的加密啦，如果公司没有自己的邮箱也没有指定使用的邮箱，QQ邮箱加密发送邮件常规也是够用的了。
开机加密
邮件加密
收件效果例1：QQ邮箱收件效果
收件效果例2：网易邮箱收件效果
文件加密-方法1
文件加密-方法2
文件加密-方法3
压缩包加密-类型1（软件：闪电压缩）
以下是选择其它格式界面的不同展示
压缩包加密-类型2（软件：WinRAR）
以下是选择其它格式界面的不同展示
保护设置
word中
Excel中-保护工作表
Excel中-保护工作簿
关注下上图中保护工作表和工作簿的区别哟！
Excel中-保护公式
锁定部分单元格不是简单的选中部分单元格点击锁定就可以的哟。
注：这里锁定公式以后，中间插入行的对应位置就没办法输入公式了无法编辑的，在最后加行上面的公式也是无法下拉的。如果要编辑就撤销工作表保护选中公式所在单元格设置单元格格式锁定然后再保护工作表即可。
去除保护
此项内容中不包含EXCEL和WORD的打开密码的破解，我不会呢。大家可以百度下，我百度了下貌似都需要辅助软件（好像收费的，可以试用一个月，应急的时候可以去下载了试试）。
Word中限制编辑的去除-方法1
很多时候我们下载的文件虽然限制编辑了，但是可以复制，那么这样的文件我们可以复制粘贴到一个新的WORD里编辑修改就可以了，那么如果无法复制，那我们就要用这里的两种方法啦。
Word中限制编辑的去除-方法2
Excel中工作表保护的密码破解
在写这篇教程之前我是不会这个密码破解的，为了让教程有更好的完整性，百度了也试了下有用，由于不是我会的，为了尊重原创，所以链接附上。
http://jingyan.baidu.com/article/7f41ececf5704c593d095c90.html
注：
1.没有宏的要先下载VBA插件
2.此链接的第五步编辑窗口关闭后，要少停止录制，再进入下一步。（开始我试的时候没有停止录制，没有效果）
条件格式
位数条件（限制位数）
重复项
直接从工具栏选择“条件格式”命令的展示
数据条/图标集/色阶
到这一步常规数据条操作已经结束，下面的补充的操作有点凌乱，看看就好。
数据条、图标集、色阶效果展示
IP查询
电脑IP查询-方法1
电脑IP查询-方法2
打印机IP查询
用途：有些打印机的扫描权限（比如添加扫描可以直接扫描到哪台电脑的权限）设置可以直接输入ip网址进入设置。
主机名查询
打印设置
双面打印
理论上有输稿器的打印机都可以设置自动双面打印。
注：如果文件是横向排版的，设置双面打印时要注意选择短边装订。
打印标题行
打印首选项
可以设置默认纸张大小、版面、双面打印等等。下面以设置默认双面打印为例。
其他：有输稿器为什么选不了双面打印的可能
word文字底色批量去除
有时候收到别人的文件的时候，重点全部被加了底色，可是加了深色底色的内容黑白打印出来就是一团黑，根本看不清，我们只需要加粗就可以了。下面我们来讲下批量去除底色并加粗。
百度网盘添加好友
在考研或者考证的时候，需要别人分享的资料，经常对方会让加其为好友，但是网盘的好友添加按钮不太明显，还是有好多人找不到，这里顺便提一下咯。
网页版
手机版
保存至网盘数量限制的问题
将别人百度云分享过来的文件保存至自己的网盘，偶尔会出现下图的情况。有的时候出现这个情况，代表的是单次保存的文件数超限，说明里面文件内容特别多，我们可以打开文件夹后每次保存部分文件（比如最外层的直接保存超限就点击下一层保存，还超限就再往里一层级保存部分即可，不要一次性保存一整个文件夹就不超限啦）。
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2.不同系统不同版本软件页面等会与本文有一些不同。
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叨叨叨：之前说写的excel公式和函数的小教程夭折了，写了部分，但是自己回过头来看还是感觉好凌乱。会公式函数的人根本不用看我写的，不会的一时半会儿学写也不那么容易（我也不会），所以真正实用的是学会改函数，本想把我经常用的公式函数能实现的功能结合相应的实际表展现给大家，教你们怎么改，然后我写不出自己想要达到的目的，然后……所以估计我是写不出来了。
