2019.10.20 周日--《开会的正确召开姿势》

一、为什么要写这篇文章

    在公司做了一些技术管理的事情后，发现每周都要开组内的会议，传达下小组内的项目和人员情况，我的上级的良好的管理风格，也给我留下了深刻的印象。

开会啦

    使我觉得开会是一个有效的快速收集信息的途径。

    还有就是一个项目开展中，项目中的各个干系人，聚在一起开个简单的展会，汇报下目前项目的进展情况，下来要做的事情，以及项目中存在的风险等。也是促使大家对项目有个整体的认识和把控，最终保证项目的良好完成。

避免坑爹的会议

    所以我认为开会也是一个不错的形式，能统一认识，提高效率。

一、开会是什么

    我的理解，开会就是大家就某个主题，聚在一起进行讨论和交流，这就叫开会。然后就是最好能达成某种一致的东西。

开会三段论

    会议本身是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3 个要素。因此，必须做到会而有议、议而有决、决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象，几乎有组织的地方都会有会议，会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。

二、为什么要开会

    很多时候目的就是原因，开会也是这样，开会是想统一认识，解决分歧，汇报工作，整体把控。这些也可以说就是开会的原因了。

开高价值会议

三、怎么开好会

    首先是开会要提前通知好各个参会的人员，确定好会议的主题。使大家都能事先准备好自己想讨论汇报的内容，方便提高会议的效率。

    再次，会议最好有个主持人，把握会议的整体的进度和会议议题的落实讨论，避免纠缠于细节，但也不能没有会议纪要。要有书面的产出，已经大家要完成的时间节点等。

    最后，就是开会后大家确定的内容要执行贯彻下去，这样会议才会有意义，如果只是走过场，走走样子就逃过形式主义了，这个我们是不提倡的。

高效会议原则

    另外，开好会议的招数有：

1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。

2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。

3.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。

4.信息要加以选择，避免过多。

5.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会者精神状态最好时讨论。

6.尽量于会前认识新来者。

7.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。

8.要制止支流辩论和私下交谈。

9.确保各项决议记录在案。

做好记录和会议纪要

10.必须尽量以积极的调子结束会议。

    谷歌的会议模式基本涵盖了高效会议的内容，简单总结一下：

1、有主题

2、站着开

3、用白板

4、有记录

5、要控制（避免偏题）

6、有决策

7、有总结

四、写在最后

    最后祝愿大家都能开好会，简单高效~

简单高效的会议