一、寻找种子——找出浪费时间的源头

1.你真的很忙吗

（1）写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例；

（2）然后写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述；

（3）连续5个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上21点结束；

（ 4）周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。

2.认识时间黑洞

（1）每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情；

（2）一个小时结束之后记录下结果；

（3）坚持—整天。

3.避开时间的黑洞

（1）关掉MSN、QQ等聊天工具。记住，是彻底关闭而不是隐身；

（2）关掉Outlook的“邮件到达提醒”功能；

（3）保持办公环境的干净整洁，并且保证你所需要的办公用品触手可及。这个绝对必要，杂乱的办公桌会严重地分散你的注意力；

（4）给水杯里倒满水。这样不会因为去倒水而打断注意力，并且饮水对于你的健康很重要；

（5）准备一张当天的任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项就划掉一项，这会让你既有责任感又有成就感；

（6）选一张舒适的椅子，它可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态，就没有良好的注意力；

（7）尽量地隔离自己，告诉你周围工作间的同事，最好不要在这1一2个小时内打扰你；

（8）做事情要分清轻重缓急，先解决最重要、最迫切的事情，这样做以后，相信你会轻松很多；

（9）当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿，一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右；

（10）设置任务的最后期限。一个适当的最后期限能很明显地提高你的效率、挖掘你的潜力。

4.找到自己的价值观

二、小树发芽——时间管理方法

1.四象限法则

（1）四象限法则

四象限法则

如果想要充分利用时间提高工作效率，我们应该更多的把时间放在第二象限，即“重要但不紧迫”的事情上。

（2）把工作任务分别放入四象限

（3）应用“猴子法则”走出第三象限

责任是一只“猴子”，当你一旦接收他人所该看养的猴子，他们就会以为是你自己要这些猴子的，因此，你收的愈多，他们给的就愈多。于是你饱受堆积如山、永远处理不完的问题所困扰，甚至没有时间照顾自己的猴子，这就是猴子法则。

明白了“猴子法则”，我们要做的就是甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放回到他的主人身上。

（4）修炼第二象限工作法

第二象限法是四象限的核心和最终目的，但是如何走入第二象限呢？

a.对第二象限内的事务进行目标描述和任务分解

b.利用四象限工作追踪表进行反思，反思从来都是任何活动中不可或缺的一个环节，只有不断反思总结才能不断优化自己的工作模式，提高自己的效率。

四象限工作跟踪表

2.把时间看成一种投资

3.脑袋里只装一件事

4.时间管理绝招：“衣柜整理法”

（1）收集：收集一切引起我们注意的事情，可以利用纸笔或是电子工具记录

手机工具注意事项：

a.手机工具越少越好

b.保证5秒内拿出工具

c.定期清理这些工具

（2）处理：将收集的事情分类

（3）组织：

（4）回顾：

（5）行动：选择最佳方案

衣柜整理法

三、长出枝干——构建目标管理体系

1.制定目标让工作忙碌而不盲目

2.实现目标第一步：正确描述目标

3.向大树学习目标分解

树根1：写出你的目标

树根2：为什么要达成此目标

树根3：我为什么可以达成此目标

树根4：哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助

树根5：这个目标要在多长时间内完成

树干：写下实现目标的计划步骤

树枝：在月目标计划表里写下打算如何完成计划

树杈：将月目标计划中的内容细化到每一周

4.提高执行力

5.让目标形成一种合力

四、抽出绿叶——个性化时间管理方式

从来适合自己的才是最好的，要在不断的实践过程中找寻到最适合自己的时间管理方式

五、开花结果——培养良好习惯

1.成功从习惯开始

2.如何培养习惯

（1）一次培养一个习惯

（2）扪心自问，你真的要培养这个习惯吗

（3）循序渐进制定计划

（4）将你的计划公之于众

（5）执行计划

太多人败在了这一步，无论如何请记住，科学表明培养一个习惯需要21天，如果在此期间中断了一天，要一切从头开始

六、摘下果实——创造与分享

1.先搬走“最大的石头”

80/20法则：“80/20法则”也称“帕累托法则”，意大利经济学家发现在1906年意大利20%的人口拥有80%的财富，在日常工作学习中我们要学会做20%的事情，创造出80%的产出。每天先找出最重要的20%的事情重点攻克。

2.Unbroken Time

（1）做好一切准备工作

（2）让自己的心完全静下来

（3）进行“头脑风暴”

（4）结束Unbroken Time后一定要重新整理下思路

a.思考了哪些问题

b.获得了哪些思路

c.哪些是可行的

d.哪些也许是可行的

e.下一步该怎么做

3.突发事件的处理

（1）调整自己的心态

a.立即放松

b.做好最坏的打算

c.默念积极的话语

d.改变身体状态

e.积极乐观

（2）处理步骤

突发事件处理步骤