超级实用的4个ppt技巧，小白必备

2018-06-29 本文已影响1人 ll鲸鱼

PowerPoint作为办公必备工具之一，十分的好用，但是对于许多新手，ppt的制作非常麻烦，所以小编为小白们准备了4个很重要，也是最容易被忽视的小技巧。

1、形状对齐时显示智能向导

指在对齐形状时，软件自动出现智能参考线，帮助完成对齐。

我们可以选择显示中的形状对齐时显示智能向导，勾选开启后，我们再对齐形状时，就会自动出现智能参考线。

2、保护演示文稿

指对文件进行保护，防止他人进行修改。

有些时候我们做完一份PPT后，为了防止文件被修改，我们可以对文件采取相应的保护。

3、检查幻灯片兼容性

指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。

有时候我们电脑上制作PPT用的是高版本的PowerPoint软件，如13版，但演示用的电脑上可能是低版本的PowerPoint软件，如07版，那么我们做好的文件都会出现什么问题呢？我们可以检查兼容性，这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。

4、嵌入特殊字体

指将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中，防止文件转移后的字体丢失。

当我们做PPT时，我们可能会用到一些特殊字体，但别人的电脑上没有这个字体的话，那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体，那我们可以将字体嵌入到PPT中。

没思路、没经验、不会技巧怎么办？这时候直接套用模板是最快速的，那么模板哪里找？办公资源——一个资源多多，素材多多的PPT模板网站，还有word和excel，大家可以通过百度搜索找到。