【PPT进阶之路】化繁为简——如何把一万字的论文做成15分钟的演
相信大家都有过这样的体验，论文被学术会议录用要求做10-15分钟的论文宣讲，高兴之余也为PPT的制作犯愁。明明一万多字的论文，照着念还需要好长时间，怎么才能在15分钟，做一个特点显明、逻辑性强的学术汇报呢？
【重点提示】任何类型的PPT制作都是在完全了解论文内容，理清论文思路的基础上展开的，PPT的全称是powerpoint,是一个让你的观点变得有说服力的软件。所以，你才是整个学术演讲的重点而非PPT，这一点真正做到的寥寥无几。
下面就来盘点一下，做这类学术PPT的一些技巧。我以《我国思维可视化研究的元分析：基于2003年—2013年的论文》（具体的原文大家可以在中国知网下载）这篇论文为例给做简要说明。
这篇论文大致有一万字左右，是典型的文献综述类论文，用内容分析法分析了十年间的相关论文，当时参与学术论坛被给予15分钟左右的时间。
先展示一下，所有幻灯片页面的情况，三年前第一次做这样的PPT，希望尽可能多的囊括论文的所有内容，所以PPT的张数也会很多。如果是今天再做这样的主题我想我会砍掉更多的内容。下面是两个我不同时期关于文献类型PPT的图，大家可以比较一下。
上图是我研一的时候做的。下图是我最近做的一个其他主题的PPT。
对比两张缩略图，有两个非常明显的变化。
①PPT的张数从25张减少到15张，这是最直观的变化。而实际发言的时候两个PPT差不多都花了13分钟得时间。然后，由于我第二个PPT张数少，每张PPT可分配的时间就多，我就可以视情况而定，决定每张PPT我延伸的内容。
②PPT中的文字减少，更多以图示形式代替。
一、PPT张数20张为宜
其实，无论是一万的小论文也好，还是几万字的毕业论文也好，最后都会要求你做10到15分钟的汇报，也就是说，最后你剩下的东西都需要在这个范围内展开。（特别提醒：如果会议主办方或者答辩主席要求在一定时间内做完陈述，请一定遵循这个规定，汇报超时对于整体影响是你想象不到的）
一般，十几分钟左右的汇报以20张左右的PPT为宜，当然这其中也包含了开头、结尾、目录这些页面，如果你还想要一些过渡页面的话，你正文实际上能够呈现的东西就更少了。当然这里的20张并不是要求平均分配，比如开头结尾什么都是一闪而过的，具体要试你的论文中心而定。
二、结构清晰，可用目录或进度条展示
在开始汇报的一开始就分析论文框架是汇报的常用做法，一般是以论文的几个大标题组成。由于论文已经形成，逻辑关系都已经清楚，所以完成这一项比较简单。
PS：还有一种情况是你之前就没有完成结构相对完整的论文而只是梳理了一些资料，这时候可以先分成几个大致的部分，最后再根据实际情况确定发言的目录。
听过学术报告的人基本都有一个体会，就是只要你一走神再回到汇报者的PPT上的时候，如果你之前没有做笔记或者他们没有标记出目前所讲的章节位置，那么你就真的不知道他讲到哪里了。
所以，为了克服这个问题我们可以在页面的上、下、左、右一侧做一个进度条，如下图所示这样可以清楚呈现文章的框架和汇报的进度。不会出现目录页翻过去就不知道进度的情况了。
三、可视化方式代替文字
一图胜千言的道理，各位都明白。在PPT中这个原则应该得到充分的尊重。举个例子，同样用一张PPT的页面，说明皮亚杰的儿童认知发展理论。以下两张PPT，听众肯定会喜欢后者。
如何以可视化的方式替代文字呢，这需要PPT制作发挥自己联想。我下面也总结了几种方式。
1、图示法
如上图，利用简单的图形或图示辅助理解，同时配以说明性的文字。
2、统计图法
如图，不同类别的数量分析我们可以选择柱状图、饼状图来表示。表示事物的发展趋势可以选择折线图。
3、归类法
在文献综述的论文中，将论文分类整理是一定会用到的，所以，只要你论文的层次框架够合理、清晰。这一类方法也是简单易行的，哪怕是阐述利弊、好坏、正反观点只要你的分类大于一条都可以采用这种方法。
同时，wps等演示文稿制作软件，也提供了许多自带的模板供人选择。以下就是，目录和正文提供的模板。这大大提高了我的PPT制作效率。
4、流程图法
这类方法比较适合的介绍工作具体实施的步骤，让人清晰明了。
在套用模板的时候要注意两个原则：
1、色调一致。有的人为了追求所谓的可视化呈现方式，不断的套用模板素材，但是忽略了整体色调的协调性。
2、字体颜色、字号区分。并不是所有的文字都可以用我以上说的几种方法进行呈现。这时，与其费尽心机寻找素材，不如在关键字的颜色、字号、是否加粗等上面下功夫。
四、多加练习、把握时间
删繁就简其实就是减少PPT的张数以及文字，但是要想保证汇报的效果只做“减法”是不够的，同时还需要做“加法”。这里的加法就是演讲者的语言表达、肢体动作和互动交流。这样才能在文章内容大幅压缩的情况下，保证演讲内容的饱满。
PPT制作谁都会，想做好PPT却很难。
模板套用很简单，但是与内容相契合很难。
PPT只是一种呈现方式，要想做到逻辑清晰，首先你要保证你的论文本身就是如此。
