#2019-10-23#《卓有成效的管理者》读书笔记

#2019-10-23#《卓有成效的管理者》读书笔记

第二章：掌握自己的时间

1-有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间上安排着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间，减少非生产性工作所占用的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。这三个步骤，是管理者有效性的基础：1）记录时间 2）管理时间 3）统一安排时间

2-有效的管理者知道，时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量。都会受到稀有资源的制约。而在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。

3-时间是最特殊的一项资源，只有时间是我们租不到、借不到、也买不到，更不能以其他手段来获得的。时间的供给，丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大，供给绝不可能增加。时间的供需没有价格可资调节，也无法绘制边际效用曲线。昨天的时间过去了，永远不再回来。所以，时间永远是最稀缺的。时间也完全没有替代品，我们可以增加知识，也可以增加人力，但没有任何东西可以替代已失去的时间。

4-有效的管理者与其他人最大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间。但是人却往往最不善于管理自己的时间。

5-有效的管理者知道，如果要管理好自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。

6-时间对管理者的压力，身为管理者，不管是不是经理人，总有许多时间耗用于毫无贡献的工作上。组织中的地位越高，组织对他的时间要求往往越大。

7-每一位知识工作者，尤其是每一位管理者，要想有效就必须能将时间做整块的运用。如果将时间分割开来零星使用，纵然总时间相同，结果时间也肯定不够。人都是时间的消费者，而大多数人也是时间的消费者。如果你想和别人建立良好的人际关系，就需要更多的时间。

8-在我认识的许多卓有成效的管理者中，有人做决策很快，也有人比较慢。但是，不管他们决策的速度快慢，只要是遇到人事问题，他们总是决定的很慢，而且常常需要经过多次考虑，才能最后定案。

9-东欧斯拉夫人有句谚语：“用脚走不通的路，用头可以走得通”这句谚语，我们不妨把它视为“能量守恒定律”的一种颇为新奇的解释，但它也有“时间守恒定律”的意味。意思就是说：一件工作，用“脚”的时间越少（体力劳动），则需用“头”的时间肯定越多（脑力劳动）。

10-如果时间短促，一个人就只能考虑他已经熟悉的事，只能做他曾经做过的事。

11-许多有效的管理者都经常保持这样的一份时间记录，每月定期拿出来检讨。至少，有效的管理者往往以连续3-4个星期为1个时间段，每天记录，1年内记录2-3个时段。有了时间耗用的记录样本，他们便能自行检讨了。半年之后，他们都会发现自己的时间耗用得很乱，浪费在种种无谓的小事上。经过练习，他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。

12-如何诊断自己的时间：1）首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有什么影响，”那么这件事便立即取消。 2）第二个该问的问题是：“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？” 3）还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。

13-有效的管理者，第一步应先估计究竟有多少 “自由时间”，真正是他自己的时间，然后保留出相当分量的一段连续性的整块时间来。一旦发现还有别的事情在“蚕食”他保留的时间，便立刻在分析他的时间记录，再将其中比较次要的工作重新过滤一次。他们已经知道这层道理，因此不至于过分删减。

14-时间是最稀有的资源。若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只是空谈。而分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法。

15-“认识你自己”这句充满智慧的哲言，对我们一般人来说，真是太难理解了。可是，“认识你的时间”却是任何人只要肯做就能做到的，这是通向贡献和有效性之路。

今天的读书笔记到此结束，期待明天继续给大家分享。