关于离职证明的三问三答，不注意小心惹官司！ 太和鼎信

俗话说：天下无不散的筵席。在HR工作中很重要的一部分就是代表公司迎来送往。而如今的职场是年轻人的天下，员工频繁跳槽也已经成为职场常态。

不管是员工入职还是离职，都离不开离职证明。各位可千万不要小瞧了这一张纸，因为离职证明产生纠纷让公司吃官司的例子可不少。

今天咱们就围绕着离职证明来回答几个HR工作中遇到过的几个问题。

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1、公司有权不给员工离职证明吗？

《劳动合同法》第五十条第一款规定：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时，出具解除或者终止劳动合同的证明。

划重点：

规定：用人单位有义务出具离职证明；

时间：解除或终止劳动合同时。

也就是说，法律规定：企业需要在与员工解除劳动合同时，及时开具离职证明。否则一旦追究，企业极有可能承担一定的赔偿责任。

2、 员工离职证明上哪些需要写，哪些不能写？

《劳动合同法实施条例》第二十四条规定：用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

划重点：合同期限、合同终止或解除日期、岗位以及工作年限

为了尽可能保证企业与员工双方的权益，离职证明要这样开具：

在员工提交了辞职材料，签署了书面离职材料以后，劳动合同才算终止，才可以向员工开具离职证明。否则后续一旦员工状告企业违法解除劳动合同，企业没有合法证据提供，将会承担经济赔偿；

离职证明是出具给社保部门和其他的用人单位的文件，故不必写上收件方的姓名地址。不过一定要注明在职时间和解除合同的日期，并且加盖企业公章；

在职时间不能马虎，必须对照劳动合同的时间来写。有一些员工出于履历优化方面因素考虑，要求企业在离职证明上增加一些工作期限，HR千万不要抱着“好聚好散”的心态来行这个方便，一旦出现争议，会给企业利益造成不必要的损害。

建议企业在离职证明上注明“保密义务”，提醒员工和新公司离职仍不可以泄露企业机密，更不能利用企业机密去获取利益。

离职证明上的离职原因不能随便写，尤其是员工的负面评价，不可以出现在离职证明中。根据我国《就业促进法》第三条：劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。一旦HR在离职证明中给予员工负面评价，就等于剥夺了员工平等就业的权利，属于违法行为。如果给员工造成一定的损失，离职证明的开具方要承担一定的赔偿责任。所以，即便这个员工在公司里的表现真的很差，有严重违纪情况、不能胜任工作、跟领导撕逼、跟同事扯皮，可能还给公司造成了经济损失……也千万不要在离职证明上体现，否则可能会给双方都造成更大的经济损失！

这里送您一个不会出错的离职证明参考模板：

离职证明（个人留存）

兹证明____先生/女士（身份证号码：______________）于 ____ 年 _ 月 _ 日入职我公司____ 部门担任__职务，劳动合同期限 为__年。

至____年__月__日因 个人原因 离职，在职期间无不良表现。相关离职、交接手续已办妥，即日起终止原劳动合同，依法解除双方劳动关系。

另外，__先生/女士仍有遵守公司保密制度的义务。

特此证明。

员工签名：

_________有限公司

____年 __月 __  日

3、新员工没有离职证明，可以办理入职吗？

有一个问题相信很多HR都遇到过，就是好不容易在茫茫简历中找到了一个跟岗位契合的，又面试过一轮、二轮、三轮……，满足了用人部门和领导的要求准备入职了。但是！这个新员工他/她提供不了离职证明！

如果仅仅因为这个原因而放弃应聘者未免有些不近人情，而且重新招聘花费的时间和人力成本也很大；但是如果真的正常录用，一旦后续由于合约问题引发纠纷，对于公司同样有不利影响。

如果HR遇到这样的情况，我们可以这样应对：

要求员工出示相关的离职证明材料，比如：离职申请、工作交接单、离职流程表。这些资料可以从一定程度上印证员工的离职情况。

上述文件仅有参考价值，但是没有法律效力。建议企业再请员工签署一份承诺书，承诺自己已与上一家公司签署了离职协议，明确责任。

对于无法提供离职证明的员工，建议企业花些功夫做背景调查，核实员工履历和离职情况，最大限度规避用人风险。

这里送您一份承诺书模板：

承诺函

本人__，身份证号：____，向__公司郑重承诺，本人已经与__公司劳动合同解除，若因本人问题 ，给__公司造成任何不利后果，一律由本人承担。

承诺人（签名）：      

 年   月   日

通过这三个步骤的工作，基本上可以确认企业聘用该员工是否存在风险。如果新员工签署了承诺书，并且背景调查结果显示没有问题，还是可以照常录用。