如何做好时间管理,教你3个小技巧

2019-01-08  本文已影响0人  基金丽姐_可儿

最近收到很多小伙伴的咨询,“可儿,你每天既要工作,做基金训练营,咨询,还能一对一带小优代理,每天日更文章……

不知道你这么多事情都是怎么安排的?你是有什么时间管理方法或者技巧吗?”

为什么同样一天24小时,有人产出更多,收获更多,成长更快呢?

这里分享一些我自己在践行时间管理效率方面的小技巧。供大家参考。

第一、列清单,TO DO LIST。

新的一天你是从什么时候开始的?

据说很多成功牛人,新的一天都是从前一天晚上开始的。

前一天晚上,总结反思复盘当天的工作、任务完成情况,然后根据当天的实际情况,制定第二天的计划,列出一个待办清单。

这样一早起床的你,便不会手忙脚乱,甚至无从下手。

说道清单,在我们工作,生活方方面面都会用到清单。比如工作计划清单、读书清单、购物清单、甚至出游清单等等。

1、每日三件事。

一早起来的我,坐在办公桌前的第一件事,就是列当日待办清单,而且不能多,每日三件事。

为什么不能多?因为一旦事情太多,人就容易焦虑。

所以,清晨时光,我一定是挑出当天最重要的三件,比如,今天最重要的三件事:

(1)写一篇时间管理方面的文章;

(2)学习朋友文案写作、个人品牌打造课程;

(3)基金训练营第六课及作业答疑。

这最重要的三件事当中,最少要有一件和你的年度目标是直接相关的。(我的年度目标,参见这篇文章:2019年你给自己订立什么小目标吗?)

如果你还没有定制2019年年度目标,那就需要好好思考下,新的一年,你到底想要往哪里去?到底想在哪些方面成长?或者一年后,你希望自己是什么样的?

没有目标的人生,就像无头苍蝇四处打转。你只有明确了你的目标,你想要达到的目的地,你才能更好的出发,才更有动力去执行,更快的抵达。

2、列购物清单。

我大概一周去一次超市。那这一周的时间,我有遇到需要购买的东西,我不会立马去超市,而是记录在手机备忘录上。

中间临时又有要买的东西,再加入备忘录(这样就解放了我的大脑,我的大脑不需要用来记这样的小事)。

这样将一周需要购买的东西都集中起来,周末去一次超市,找到一个东西,就从备忘录中删除。找不到的东西做好标记。

这样做,节约了我大量的时间。

让我空出大量大块的时间做我最重要的事情。

第二、掌握新技能,提升生活/工作效率。

我有一个同事,小D。

每天工作勤勤恳恳,甚至别人准时下班,她还在忙忙碌碌。

我就一直很奇怪,明明工作内容也不多呀。直到有一天,我发现了她的秘密。

领导交给她一份整理数据的工作。然后听话的她就开始一个表格一个表格的核对。

整整核对了一天,没有功劳,也有苦劳。

可是,真正会用EXCEL人的都会发现,其实EXCEL中一个简单公式,几分钟设置好,就能解决她的问题。

所谓磨刀不误砍柴工,工作很重要,但我们花点时间学习一些技能,比如EXCEL统计,公式,有可能大大提高你的工作效率。

第三、断舍离,专业的事情交给专业的人做。

我认识一个朋友,小L,本职工作行政人事,聪明勤奋。

前段时间听说,她为了自己买保险,参加各种理财课程,学习各种保险知识。最后终于买了一份自我感觉良好的保险。

这件事情无可厚非,但如果是我,我会将专业的事情,交给专业的人去做,然后留出来的时间,打造自己的专业度和个人品牌。

同时我会储备自己的身边的人脉圈。

比如想改变自我形象的时候,有作为形象设计师的好友,比如想开始投资理财,有做投资理财的理财规划师。想买保险的时候,有自己信得过的专业保险规划师……

如果你想自己在自己的专业道路上深耕,做出自己的个人品牌,那就需要断舍离。并不是所有的事情,都需要自己亲力亲为。

只做自己最核心的事情,这样才可以聚焦你的核心,打造你的核心竞争力。

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