秀燕其人其事

年计划落地之路中的曲折与反复

2015-11-29  本文已影响211人  和道菌

——记于拾捌分享之后

记得3月份第一次年计划崩盘后是看了小怪的分享才又重新打了鸡血原地复活的,那时分享的内容是如何制定年计划,那套令人惊艳的表也在那时被我偷走了。今天则是听了拾捌的进阶版分享,又像是被打了鸡血一样,觉得自己的随性已经有违年初时的初心。尽管如此,在进行年度回顾之前,还是参照拾捌的方式对自己的年计划追踪以及崩盘做个简单的梳理,也好安慰一下自己其实也是挺上心的。

先说崩盘吧,这个比较残酷。

第一次崩盘是在2月底3月初,因为过年的关系,整个人的状态就懒散下来了,制定的计划根本不想打开,一直持续到了开学后的几个星期,都是这种没有目标的状态。这次崩盘的复盘契机刚才已经说了,是看了俱乐部专题平台的小怪的分享。
第二次崩盘是在8月,因为7月初毕业7月底入职,我的人生在这个月的首末发生了巨大的变化,年初制定的计划中的大部分重要任务都完成了(比如顺利毕业与入职),但是有关工作的计划却一点都没有。于是,年初的年计划对于我而言已经失去指导意义了,我需要一份符合工作环境的新的年计划,因此,在下半年的年计划艰难出台之前,我又过上了得过且过的日子。这次崩盘的复盘契机已经记不太清楚了。总之是在年计划做完之后就自然而然地重启了。但是,依稀觉得,工作的入职培训与8月在星巴克与乐乐姐的小聚是我加快了年计划修订的巨大助力。
第三次崩盘是在10月,因为入职培训期间的任务量大以及学习的内容之多,我的周计划执行开始断断续续,有时事情一多,可能出现了好几天的日计划中断(掌控复训也跟着中断了)。这次崩盘的复盘要特别感谢@Eter,因为@Eter的信任邀请我进入了他的小圈子,同时开展了圈内的3721,因为他的邀请,我试着让自己重拾我的自我管理系统,也是在那之后,我写了《不是我爱玩,我只是想用起来更舒服》思考了一下为什么我的周计划失败了,并提出了解决方案。
第四次崩盘是在最近,为什么又崩盘了呢?!其实我也不知道,但是有一点可以肯定的是,绝大部分的原因在于没有做好每日的收集。当看到App中的任务量越来越少,我紧绷的弦又松了下来,直到自己已经意识到“我又崩盘啦!”。这次崩盘复盘的契机当然是新一期的“向组织揩油”了。

关于崩盘,我并没有深入分析原委,也没有适时提出方法论来解决。而拾捌则为我们分享了她的24章经:先觉察、再承认、问借口、找方法;问目的、大象跑、该策略、再开始。

正如刚才回顾的,有几次我直到已经崩盘了才意识到问题的严重性,然而为时已晚。当我发现自己已经崩盘后也没有反问自己,也没有马上找方法来解决,尽管每次复盘都基于我对这个体系做出了调整,但是这个调整期所失去的有效时间却是再也补不回来了。而对于24章经的后十二个字,其解决的其实是当目的已经达成之时是否需要继续抑或如何继续的问题,这对我将来的计划调整有着十分重要的借鉴意义。

再来说说计划的追踪

我对计划追踪的理解仅仅处于衔接年月周计划的阶段,其中的核心就是月计划。我的月计划体系总共经历了如下4.5个阶段:

1-2月:月计划与月回顾的形式主要为脑图,而周计划则分解在Excel表中,见图。其优点在于界面清爽,缺点在于总结不方便且没有额外的统计功能。

原始风格
3-7月:在@小怪的影响下,月计划开始过渡到直接在Excel中做,月回顾增加了图表统计模块,周计划依然在Excel中进行,稍有调整周计划的模块,见图。其优点在于表格赏心悦目,让自己有种持续更新的冲动,且数据可视化,不仅有动态的图表展示趋势,还有一目了然的完成率进度条;缺点在于任务的分解操作没有脑图方便,且表格体系与Doit体系的联系不够紧密。 小怪风格 格式优化
8-9月:在@秀燕姐的影响下开始阅读关于项目管理的书籍,其中了解到了挣值管理,于是开始尝试将挣值管理运用在月计划中来做计划的追踪,其余同3-7月,见图。有关挣值分析可参见《挣值管理是什么gui,目标管理能用?》。其优点在于能将月计划与项目的进度联系起来,起到了跨月分析任务完成情况的作用;缺点在于统计不方便。 挣值分析
11-12月:月计划与周计划都采用Omni系列来完成,同时集成到Omni的工作流中,见图。关于为什么要换成Omni系列以及这个系列所构成的工作流如何使用参见《不是我爱玩,我只是想用起来更舒服》。目前的使用体验为:恢复了原始版界面清爽的优点,简化了流程;但其不足之处也很明显,即丧失了自小怪版之后的各种可视化及统计功能。到底哪种风格的更好,只能说是见仁见智,有时候返璞归真不失为一种轻松的选择,正如当时所取的标题那样:不是我爱玩,我只是想用起来更舒服。 Omni系列
说在最后

这篇文字谈不上分享,也没有任何输出,仅仅记录了这一年落地之旅中的停滞与调整,为明年的计划提供参考,为自己的人生留下成长的痕迹。

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