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Word小技巧-文档部件帮助你重复利用文档内容

2018-04-11  本文已影响8人  玖玖归牛

我们在工作过程中,经常编辑文档的时候会有一些固定内容是不太变动的,比如说个人简介、联系信息或者是公司介绍等。如果每次都重复输入一次的话,不仅浪费时间,还很麻烦。在Word中有一功能叫【文档部件】,可以将这些固定不变的信息存档起来,下次直接就能用。今天就来和小编一起学习如何通过文档部件来重复利用文档内容吧。

输入好想要重复利用的内容,设定好文本格式,选中目标文本。切换到【插入】选项卡,在【文本】组中,点击【文本部件】下三角按钮,在下拉列表中选择【将所选内容保存到文档部件库】按钮,弹出【新建构建基块】对话框。在【名称】中自定义文本名称,点击【确定】按钮,就可以完成文本部件的添加。

如果希望插入已有文档,则同样切换到【插入】选项卡,在【文本】组中,点击【文本部件】下三角按钮,在下拉列表中选择【文档部件库】按钮,在【文档部件库】中显示刚刚添加的文档部件,单击此文档部件,即可被插入到光标所在位置。

欢迎关注,以上。

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