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我只是一个消息传递者,我有什么错?

2018-10-13  本文已影响0人  君小晓

在生活中我们有时会因为身份的原因,向对方传达一些坏消息,比如医生要向患者告知一个不好的检查结果,比如银行职员要向客户告知贷款失败,比如人力资源对求职者说没有被录取。

这些事情有一个共同点,那就是这个坏消息的造成跟你并没有任何关系,你只是一个消息的传递者。

但在这种时候,如果语气处理不好,或者方法使用不当,很容易“引火上身”,使对方迁怒自己。轻者遭到言语伤害,重者甚至可能受到人身攻击。那么要怎么做,才能够顺利将坏消息传达给对方并且自己不受到迁怒呢?

先来看看小太阳是怎么做的吧。

                                                    一

【情景】

小太阳是某医院肿瘤科的一名医生,几乎每天都有坏消息需要传达,今天也不例外。

小太阳在早上的交班会之后,回到值班室,将自己的白大褂整理好,胸牌戴好,然后将病人家属请到了办公室。

简单说明情况之后,小太阳说:“我很遗憾,病人的情况并不是特别乐观。关于这个疾病的这种分型,以目前的医疗手段,治愈的可能性比较小。我们只能尽可能地减轻病人的痛苦,以及尽可能地延长他的生命。如果你还有任何疑问,可以问我,我会告诉你我所知道的一切信息。”

                                                 

【分析】

在这种情况下,我们通常要表示出自己的专业、善意与陪伴。

第一,要保持中立的态度。作为一个信息的传达者,我们既不能表现的过分冷漠,也不能表现的过分热情。

毕竟传达的是一个坏消息,如果过分冷漠会显得有些不近人情,但如果过分热情,则很容易让对方产生一种推卸责任的感觉。

保持中立的态度要求我们要从专业的角度出发,表述客观事实,要自信不要支支吾吾的,让对方生疑。同时,在穿着、体态、环境等方面也要求要专业。

第二,表达“愿意帮助的善意”而不是“过失在我的愧疚”。人都是有同理心的,所以在传达坏消息的时候难免会心生悲悯,但这时候需要注意,我们流露出来的只能是愿意帮助对方的善意,而不能表达出任何愧疚的情绪。

比如,很多人可能在这种情况下会不自觉地说出:“对不起,这个结果不太好。”一旦对不起这三个字说出口,就容易引起对方的怒火。

因为对不起这三个字,无形中就将自己与这个坏结果连接在了一起。不知不觉就会让自己成为对方的出气筒,容易使对方将所有过错都怪罪到自己身上。

第三,可以陪伴,但不要主动安慰。作为一个消息的传递者,有很多细节我们不知道,对方的心情和需求我们也不知道,我们所能做的,就是予以最专业的解释,给对方这样一个信号:我知道你有很多疑问,我会在这里陪伴着你,为你解答。

以上三条建议,只适用于这件事并非由你造成,但因为职业、身份使然不得不作为一个传递渠道,如果这件事的发生跟你有关系,那么还是好好想想道歉方式和解决办法为好。                                         

上一篇文章中给大家留了一个疑问,小太阳是怎样用一句话改变了老板的主意。

答案就是:老板,我发现上个月的电费不降反增了。

参考书籍:《好好说话》


君小晓,全科小医生,反思力践行者。一个温暖的小太阳,致力于做一个极致靠谱的人。

                                                                         

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