经常缺乏逻辑思维怎么办?别急,今天我们来帮你!

2019-05-06  本文已影响0人  繁星里的凡星

一、头脑风暴梳理原因

头脑风暴就是分析问题时先不追求逻辑清楚、结构清晰,力求尽可能的完整、把所有能想到的都记下来,比如想到了下面这些:

降低成本

合同工比比正式工工资低

合同工不要交五险一金

降低风险

工伤处理成本低

事故可以推给临时工

隐形腐败

不方便上账的钱记用合同工工资的形式出掉

贿赂客户的费用

领导自己的开销

偷税避税

该报税的金额多算到临时工头上

隐形开支用临时工做成本处理从而避税

公司激励

让正式员工有危机感从而努力干活

二、初步分类

头脑风暴后,梳理出了很多原因,需要先简单的分类整理,

(1)打开思维导图Mindmanager,软件可以和office相互导入导出,比如Word、Excel、PPT等,可以在思维导图中梳理完结构之后,导出到Word补充内容,或导出到PPT进行汇报(提示,导出到PPT时,可以选择PPT模板,这样可以一步到位)

另外,Mindmanager还自带很多模板,包括鱼骨图、江恩图等,这样画图不仅效率高,而且图形结构非常漂亮,如下图:

图1  选择模板

图2

(2)复制上面梳理的原因到导图

我们选择“空白模板”、“右侧导图”,Ctrl C,选中“中心主题”,粘贴,如下图

图2 复制粘贴方法

图3 复制粘贴结果

(3)按原因归属,大致分类如下:

三、统一维度检查

在结构化思维中,某个节点下面的主题需要属于相同的层级,比如“降低成本”中,“合同工比正式工工资低”和“合同工不要交五险一金”就是同一层级。

但我们发现,在“隐形腐败中”,“不方便上账的钱记用合同工工资的形式出掉”和“贿赂客户的费用”、“领导自己的开销”就不属于同一层级,后两条属于第一条的子项,如下图,所以我们需要进行调整:

调整前☝:

调整后☟:

四、基于MECE法则调整优化

MECE是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的简写,意思是“相互独立、完全穷尽”,就是不重叠、不遗漏,当然我们今天讨论的问题,原因是无法做到不遗漏的,我们只能确保不重叠。

(1)从上图初步分类中可以看出,“隐形腐败”属于“降低成本”,这就违反“不重叠”要求,我们需要把“隐形腐败”归到“降低成本”节点下,为了避免层级太多,我们直接将 “不方便上账的钱记用合同工工资的形式出掉”拖到“降低成本”节点下,如下图所示:

(2)同样,“偷税避税”也属于“降低成本”,调整结果如下图

到这里,我们的分析成果就差不多了,至于临时工更能吃苦之类的原因,可以把它归类到降低风险中去,大的原因就成了“降低成本”、“降低风险”、“公司激励”3个原因,不一定科学,但我们分析的是方法。

五、导图的优化调整

我在“懂汇报,胜过十倍默默努力”,“升职加薪的325汇报法”等文章中,都一再强调,无论是思维导图还是PPT,都要从听众/观众的角度去考虑,而不是自嗨,PPT高手所介绍的,往往不是自己关心的,而是听众关心的和感兴趣的。所以,我们的导图还需要进一步优化。

(1)换个背景:白色背景太刺眼了

方法:在导图上右键,依次点“背景”、“背景属性”,在提出窗口中,点“选择图像”

更换背景步骤1

更换背景步骤2

(2)字体加粗,线条换个颜色

方法:右键,设置主题样式,选择喜好即可。

最终效果如下:

总结一下

结构化思考要遵循的原则就是:

(1)内容要结构化,符合逻辑,比如主次关系、因果关系、包含关系等;

(2)遵循MECE法则,不重叠、不遗漏;

(3)思考过程要图形化、树形化。

MindManager五一劳动折上折入口:http://www.mindmanager.cn/

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