如何归纳和整理信息

1 为什么要归纳和整理信息

场景

1. 收藏了很多有用的文章，但从来没再看过
2. 今天和这个客户电话聊了一些内容、明天微信里聊了一些，信息老是没收集全，整理信息老有遗漏
3. 每次一个资源资料发来放在桌面，日积月累，桌面越来越满，想看的资料每次要找半天

痛点

• 自己太偷懒，不爱学习，收藏也是白收藏
• 事情太多，忙不过来，遗漏很正常，要是多点时间，每次不那么急、事情没那么多就好了
• 整理太费时间，积累久了数据太多，更不知道该怎么整理，算了，还是不整理了

需求

• 根本原因在于没有带着目的整理信息，没有形成快速有效处理信息的思维方式，逻辑结构不清晰。

我们的大脑一次性接受信息的量是有限的，它偏爱有规律的信息。

• 149162536496481100

同样的内容，通过结构化思维，有结构、有规律地整理，将大大提高你的思考效率，让复杂的问题瞬间变得非常容易。

2 什么是结构化思维

结构化思维

• 面对问题，可以通过某种结构，把它拆解成一个个你能解决的部分。

问题

• 比如，200ml的水和100ml的杯子，如何将200ml水装入100ml杯子中？

思考

杯子和水.jpeg

a. 杯子太小装不下：2个杯子、气球杯
b. 水是液态，会流动：冻成冰柱
c. 外部环境因素，有重力：太空

金字塔结构图

先总后分

金字塔结构.jpeg

推荐

工具：幕布
课程：得到《有效训练你的结构化思维》-19.9元

3 如何搭建自己的信息管理系统

道术器用

• 道：带着目的收集使用信息
• 术：人事网书问
• 器：很多，幕布、笔记、本子、everything等等
• 用：去做，在实际问题中使用信息

推荐

• V先生的《20个工具帮你建立人生知识库》文章笔记整理（by李伟诚）

案例分析

001 本次分享《如何归纳和整理信息》

流程图

分享准备流程.jpg
目的/任务

1. 分享鼓励开拓眼界、输出倒逼输入和思考
2. 确实有痛点
3. 题目有点小？
4. 回顾心路历程，的确有坑
5. 不仅是整理信息，而是结构化、高效管理信息
   • 结构化思维部分自己还没有完全掌握，专注在信息管理

列大纲

• 黄金圈法则（why-how-what）
• PREP（观点-理由-案例-再次讲观点）

填内容

• 找资料：搜索关键词“结构化思维”、“个人信息管理系统”
• 案例：结合实际情况调整
• 思考：弄清楚各个事件之间的关系，并抽象地表达出来

样式优化

• 流程图
  • 手绘：秋叶的《轻松手绘》课程-169元网易云课堂
  • 在线工具：visio（windows）或者process on（在线）
• 删减文字
  • 大段文字并不是很容易看懂，图片或者少量文字会是更有效的形式

输出结果

幕布、PPT、简书

002 电脑资料整理案例

003 出行清单案例

总结

收集有记录
应该收藏、记录时合理命名（分类-任务-时间），放入指定目录中。

整理不是目的
结构化记录、整理信息，可以提高整理信息的效率。但信息太多、找不到资料不是整理的目的。

按需查找和使用信息
当有需求时，查找和使用相关信息，并经过自己的整理和思考，输出结果。

输出结果，让知识可复制/复用
有输出是真正的弄懂知识、管理和使用好了信息。
并且因为有输出，这个行为是可复制的（你自己可以回顾、别人也可以学习）。

结束语

希望通过这次分享，你在未来的工作和生活中带着目的整理信息，结构化、高效地处理问题。

相信你会更好地掌控自己的注意力和时间，去实现自己想完成的事。

复盘

分享后，大家似乎对出行清单特别感兴趣hhh，果然贴近生活、频率最高的内容最受欢迎。