教你高效率制作“高颜值”PPT

        你是否遇到过这样的情况，领导给你一份教案或者讲话稿，让你在规定时间内做成PPT。虽然在完成过程中你很用心、很努力，但效果却总不好。

全篇文字，怎么办？

颜色杂乱，怎么选？

图文混编，怎么排？

动画设计，怎么做？

……

        你是不是也被这些问题困扰着，下面带着这些问题，小编教你如何制作“高颜值”PPT。

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                        准备工作

        1.阅读文稿，理解意图

        首先，要反复阅读文稿，在短时间内理解和掌握文稿内容。其次，一旦感觉把握不准、理解不深时，及时问问领导的具体要求和所要突出的重点，以便准确领会意图，减少制作中不必要的麻烦。

        2.梳理提炼，突出重点

        在领会理解的基础上，总结出简明扼要的思路，列出具体大纲，甚至可以细化至每一页PPT（在纸上简单画出制作的流程图和构思图，这部分因人而异，小编就不再赘述）。

        3.搜集素材，分门别类

        顾名思义就是搜集制作PPT中所需要的模板、字体、图片等素材，而后将搜集好的素材进行分类存放，按类型、章节、内容都可以，总之便于制作即可。

        在这里推荐一些比较常用网站：

        字体：求字体网

        模板：中国站长网、演界网

        图片：千图网、全景网、昵图网

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                          设计制作

        1.文字

        什么场合，用什么字体，就像什么场合，穿什么衣服一样，小编在这里给大家推荐一些使用频率较高的字体。

教你高效率制作“高颜值”PPT

        切记，PPT中尽可能减少大段文字出现，如果版面文字太多，会让观众失去兴趣和耐心。总之，在理解文稿的基础上，做到化段为句、化句为词、化词为字。（字体有版权，商用字体不是免费的！）

        2.配色

        颜色使用，一般建议每页PPT不超过3种，一个背景色、一个强调色、一个辅助色，具体选用什么颜色，要看个人喜好和审美要求。

      举个栗子：

教你高效率制作“高颜值”PPT

        如果同学们担心自己配色不够好的话，可以多看看设计师的作品。这里小编介绍2个比较实用的网站（配色网：www.peise.net；花瓣网：www.huaban.com），里面的配色应有尽有，完全满足各种需要。

        3.图片

        一定要用高清大图，模糊不清的图，宁缺勿用！

      总之，一图抵千言！

      4.排版

      文字排版，要利用好常见对齐方式（左对齐、居中对齐、右对齐），文字较少时，多使用居中对齐；文字较多时，尽可能提炼关键字词，并选择合适的字体和段落格式。

        图片排版，大致可以分为全屏型（用于一张图片或多张图片）；并列型，要注意保持图片大小、形状、位置、间距一致；任意型，排版比较随意，没有规律可循，一般比较正式的场合不推荐使用。

        图文混排，一定要注意图片和文字搭配的协调与美观，减少过于花哨的图片和文字，让人容易捕捉到重点。具体分为左右型、上下型、居中型、均匀分布型。左右型，是最传统的排版模式，符合人们固有的阅读习惯，通常图片居左文字居右，或文字居左图片居右。上下型，与左右型排版相似，只是将图片和文字上下排列，常用于正文。居中型，比较正式，适合一张图片和一段文字的排版，常用在封面、标题及结尾。均匀分布型，适合多张图片和多段文字的排版，需要把握的是图片与文字、图片与图片、文字与文字之间的间距保持协调统一。

        最后，要告诉大家的是版面的“留白”很重要，合适的留白可以保持版面的平衡感，使人阅读起来更加舒适。

        5.动画

        适量的动画可以吸引观众，增强说服力。PPT中的动画一般分为四种：片头动画、过渡动画、重点动画、片尾动画。在这里小编总结了一下每种动画的特点：片头动画，简短、引人入胜；过渡动画，简洁、思路清晰；重点动画，突出、吸引注意；片尾动画，清新、回味无穷。切记，没有规划、设计的动画只会成为“拖油瓶”，不仅达不到效果，反而影响整体美感。

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                        注意事项

        1.字体使用

        实际工作中，常有同学问我，做好的课件在自己电脑里显示都是好的，在放映电脑里演示字体就变得好丑。小编告诉你，那是因为演示的电脑里没有安装你所使用到的字体所导致。

        在这里给同学们提供3个解决办法：

        ①可以将你PPT中，所使用的字体安装包连同作品一块拷入演示电脑里，安装字体后即可（字体安装包在我的电脑/本地磁盘（C：）/Windows/Fonts中）。

        ②将你的PPT中所有文字全部保存成图片形式（以.png格式保存），再导入到PPT中替换原有文字（这种方法会导致文字所设置的部分动画效果无法展示，比如效果选项/动画文本中的按字/词出现）。

        ③如果你的电脑安装的是Office 2013版本，那么它自带的字体嵌入功能可以轻松解决字体问题，打开文件/选项/保存选项，勾选将文字嵌入文件。

        2.版式要求

        制作前需先了解一下屏幕的尺寸，而后在设置幻灯片的大小，比较常见的有4:3和16:9两个尺寸。一般建议选用16:9，因为宽屏演示效果更好。

        多说一点，上次小编遇到这样的问题（给定PPT格式及比例：分辨率1536×768；宽高比为2:1），这种情况就必须在PPT设计栏/幻灯片大小/自定义幻灯片大小中设置。

        3.测试修改

        作品完成后，一定要仔细检查。必要时找别的同学协助检查，一般主要检查文字、动画、切换效果等。如果允许，也可提前在演示电脑上进行预览播放，防止出现错误。

        最后要注意的是，一定要尽可能早的完成PPT，一旦领导看完之后，提出修改意见的话，至少可以给自己留出较为充足的修改时间。

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                      总结提高

        当然，一篇文章解决不了同学们所有的问题，要想真正成为制作PPT的“老炮”，就需要同学们在实际的工作中，坚持、坚持、再坚持。最后，小编将自己的一些学习体会分享给同学们，希望可以有所帮助。