你不整理东西,东西就来整理你
2016-11-26 本文已影响138人
品牌内容官
什么东西都舍不得丢,什么东西都乱放,到最后我们就陷入找文件、找钥匙、找手机甚至找自己,找不着北,为什么会是这个样子!生活如此不堪,其实看一个人是否有时间概念,看其办公桌面、电脑桌面或家里,都可以看得出,时间概念强不强!让我们学点超级整理术
第一步------丢弃:来个大扫除吧,该扔的就扔了吧,你不是收藏家,很多东西也不值得收藏。没用的东西太多,以至于花很多时间在一堆没用的东西中找有用的。家里的杂物、电脑文件和邮件及桌面东西都该扔的扔吧!
第二步------归类:可以按照时间归类、性质归类、使用频率归类,建立目录意识和索引意识,会很快找到!当然经常用的东西就不用归,给他一个尚方宝剑,放在最方便的地方!
第三步-----归位:给每个东西一个归宿,比如钥匙用完后要放到什么地方!书用完后放到什么地方!
第四步----标签化:很复杂的事物可以标签,便于索引,电脑里的文件名命名也是有技巧的,可以将索引的要点写进去(将文件内容简要可以写入文件名,便于搜索)。
第五步----电子化:能电子化的尽量电子化,比如储物柜或收纳盒,或放在高处的箱子,放好东西后,可以拍个照,以后再也不用搬梯子翻箱倒柜,看下图片就知道在哪个箱子了。
第六步:转嫁:有些东西或工作是可以转嫁和授权的,不一定事必躬亲!会授权的公司,下属才会成长!
整理先从家里开始,再到公司,先从有形再到无形!先从自己开始,再帮助同事和家人!
时间管理第六课----整理术:一直找东西,所以找时间!整理是短暂的劳累,换来长久的轻松!