简年5:掌握这几个技巧，高效时间管理不是梦！ 时间管理系列4

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阿何老师告诉我们几个常用的时间管理工具：番茄工作法、时间四象限、二八原则、GTD。

番茄工作法：

由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事。

直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行)，每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

人们对于短时间的成就感特别敏感，通常一个很长时间的工作，会使人感到既疲倦、又没有成就感，很难坚持下去。

就像高考、考研、CPA等等考试一样，准备战线长，很多人容易放弃。

最主要的原因就是缺乏成就感，再完成终极目标的过程中，我们需要给自己设置小目标，通过及时的成就感坚持下去。

而番茄钟就刚好符合这一特点，只要我们坚持使用番茄钟，每25min就会有获得小的成就感。

时间四象限：

重要性程度与紧急程度。把事情分成四类：重要又紧急、紧急不重要、重要不紧急、不重要也不紧急。

而处理原则就是，

重要又紧急的事情赶紧做、

紧急不重要的事情随后做、

重要不紧急的事情没紧急的事情赶紧做、

不重要不紧急的事情有时间再做。

这个方法很适合用于给我们要做的事情排顺序。

我们每个人每天都会有很多事情，工作、家庭、朋友等事情，通过重要和紧急两个维度把事情分出先后顺序，效率更高！

有些童鞋提出，有些很接近的事情无法分得特别清楚怎么办呢？

分享一个我自己的方法，

先将你要做的事情一一列出来（假如是6件事情）；

第二，将这6件事情按重要性排序，1至6为最重要至最不重要；

第三，将这6件事情按紧急性排序，1至6为最紧急至最不紧急；

最后，把重要行的排序数字和紧急性的排序数字相加，数字最小的即是最重要也最紧急的事情，依次排序即可。

该方法特别适合重要紧急程度差不多的事情，如果一眼就能分辨的就不要用这种方法。

二八原则：

20%的时间产出80%的效果。

找到时间浪费点、最好的时间放在产出最大的事情上。

找到自己的一天中最精华、最高效的时间段，好好利用可以完成80%的工作和学习。

GTD:

就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是"把事情做完"，GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。

GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

2

很多名人的时间管理都做的特别好，阿何老师总结了他们大多数的共同性。

他们的共同性：睡得少、起得早、自律和专注、减少社交。字面意思一目了然。

我们学校有位朱杰老师，他在2014年举办了个人美声演唱会。

他个人很喜欢美声，因为工作原因根本无暇学音乐。

但是，他利用个人的业余时间，在50多岁这样一个年纪，成功举办个人的演唱会，是相当难能可贵的。

当时报纸还有报道，大家可以去仔细阅读。他每天只睡三个小时，不上课的时间，也全在钻研美声，日复一日地坚持，才会有他现在的成就。

当然不是所有人都适合每天睡三个小时，每个人都有适合自己的时间管理方式，名人的故事可以听，但是一定要适合自己。

最后总结一下，是将管理到底该怎么做？

阿何老师将时间管理分为四阶段：任务备忘、时间节点、优先顺序、个人管理。

这四个阶段是相互传承的关系，

任务备忘就是将要做的事情记录下来；

时间节点是将要做的事情规定deadline；

优先顺序是指将这些规定deadline的事情按时间管理的方法进行排列；

最后根据个人情况再灵活处理。

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无尾熊不吃按树叶 / 文

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