职场人必学！如何快速将千字WORD转化为PPT

经常有人跟我说，“三顿你那么厉害，我这有稿子你帮我做个PPT吧”于是我收到这样的一份word

当然这只是其中的一页，每每看到这样的稿子，我的内心是崩溃的。那么这样几千字的讲稿该怎么样转化成PPT呢？今天就来和大家聊聊如何快速将千字WORD转化为PPT。

1、前期准备

拿到一份WORD之后首先要有一个明确的概念，我们要做的就只是用PPT把大段的文字转换成阅读者看得懂能理解的东西。其次我们要对文稿进行通读，第一遍读不懂倒没有关系。但是一定要做到对这篇文章在讲什么有一个大致的概念。

在完整的读几遍文字之后你一定会有这种感觉：卧槽这个人到底在讲什么，没关系我们之后要做的是理清文章脉络，比如上面这篇，可将文字进行删减最后仅保留小标题部分，得到的就是下面这样。这样一来小标题让我们清晰的了解到了文章的整个框架。

理清思路后我们接下来要做的就是根据小标题逐个击破，将文章拆分成无数个小部分再对各个部分进行逐一的WORD到PPT的转换。当然对于没有小标题的文章，我建议你去和作者聊聊人生，哈哈也就是一定要了解他的行文思路、文章的逻辑框架是怎么样的。

2、筛选内容

通过前期准备，我们的转换对象从几千字变成了几十字。当然对于一页小小的PPT来说这还是不够的，我们要继续将其细分。以刚刚文章的保障有力那一点作为例子。

文字还是非常的多，怎么办呢？我们仍通读这一段落，理解段落大意后我们用彩色标出段落的重点和框架结构。

接下来我们就来给这段话“动手术”，把无用部分都删去，删去后还是用思维导图来整理一下，就非常清楚了。

没错其实我们还是在重复前期准备中提到的“逐个击破”，从大框架中剥离出一个小框架，即“保障有力”，再从“保障有力”中剥离出三个小框架，这样我们就实现了删去无用文字而得到我们所需的精华

终于我们通过艰苦奋斗让文字变成了短短的几句话了，通过了这样的精简化，我们接下来就可以进行制作啦。

3、进行制作

还是以经费投入为例，要突出的是花钱钱用在培训交流等。注意的是，培训交流科研表彰存在着并列的逻辑关系，因而我用四个矩形表并列关系，下面加上花了多少钱

我这里是以经费投入举了个例子，场地和工资该如何呈现呢？这里提供我的一个范例，大家不妨也自己尝试一下

4、逻辑关系

这样一份作品就大功告成啦，等等，你刚刚还提到了逻辑关系，没错，还没有完，我们进行完内容筛选，往往会出现下面这样三种情况，有逻辑关系，无逻辑关系，和数据型

有逻辑关系的内容，像刚刚提到的培训交流科研表彰，这类存在并列递进循环等结构的文字，可以用关系图表表示。以这段WORD文字为例：

我们像刚刚一样，删去多余文字仅保留小标题部分这样就可以看到两组清晰的并列逻辑结构，往往就可以用关系图表来表示

这是我做的一个示范，大家也可以动手尝试下。

再说说没有逻辑关系的内容，大部分指很长然后又是大段的文字内容，就比如下面这段对于“虚拟团队的定义”

我们可以直接提炼文字内容，标明重点

如果文字比较短，那可以尝试这种“发布会风”

而对于数据型内容，比如下面这段WORD数据

我们往往可以用不同类型的图表来表示

如果数据量比较小的话，我们还可以这样。

所以不管是多长多复杂的文字，我们都可以通过保留小标题，筛选重点内容，选择合适表现方式来很好的实现从WORD到PPT的转变，大家学会了吗？