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佩溪丨图卡01丨结构化思维01丨结构化的特征(200607)

2020-06-07  本文已影响0人  期待重生

关健词:大脑思维的4个习惯、结构化思维的3个特征

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一、大脑思维的四个习惯

日常的生活经常遇到这样的情况,我们很努力的跟一个人说一件事情,而且觉得自己已经说得很清楚了,但是最后对方却表示没有听明白。

那这是怎么回事呢?那是因为我们不知道一个的大脑在接受、处理信息的时候有什么样的思维习惯,而了解了这些思维习惯,我们就能够知道怎样的表达可以让别人更容易理解。

第一个思维习惯,大脑喜欢归纳主题。

想象一下:你是老板,这个时候一个下属来汇报工作说:“老板,今天A公司来我们公司参观了,说我们的大厅的感觉很局促了,员工也反映光钱太暗,在里面办公很累,对视力不好。我昨天去灯市看了,有一款灯不仅漂亮太不贵,而且老板人也好,说可以送货到家,还包安装......,你看我们是不是把大厅里的灯给换一下?”

听到这里,你就是觉得他说话没有重点,因为她到最后才把想说的主题说出来,而在这之前你会一直猜,他想说什么。如果对方在之前就告诉你,我要跟你说话的目的是什么,这样就更容易接受、理解对方后面的话。

所以这是大脑的第1个思维习惯,就是我们在听别人说话的时候喜欢归纳主题

第二个思维习惯,大脑喜欢归类

我们先想象一下:妈妈让你上班的时候去超市采购一些东西,然后给了你一张清单,清单上有苹果、可乐、胡萝卜,玉米,梨、还要啤酒。这时候你会不会说的的妈说的很乱,我们都不知道到底要买哪些东西了?如果是这样一份清单呢?水果:苹果、梨;蔬菜:胡萝卜、玉米;饮料:可乐、啤酒。

这样是不是就更清梦、舒服一些?这是因为我们的大脑喜欢归类的原因。

第三个思维习惯,大脑偏爱数字3以及短时记忆不能承载太多信息

我们的大脑会偏爱一些数字,比如数字3,这一点相信是很容易理解。

比如,我们经常会听到举一反三、事不过三,再比如说我们写作文经常会用三段式结构,领导讲话或者开会的时候也总喜欢说“我想说3点”,等等。

所以,3是个非常神奇的数字,说3点往往比说2点或者4点,让人更容易接受和理解。

另外根据乔治·A·米勒(George Armitage Miller)的研究,人类大脑的短时记忆非常有限,也就是说我们在短时间内能够记住大约7(±2)个记忆单位的内容。7(士2)不是一个精准数据,后来根据心理学家纳尔科文研究,得出的结论是,人类大脑一般能记住的是3到4个单位的内容。

第四个思维习惯,喜欢有规律的信息

我们来做个测试,现在有一堆数字需要你记住:1,5,3,8,2,8,3,1,0,4,,6,0,4,9,7,2,5 ,6,9,7,怎么样?记得住吗?是不是觉得很难?

那如果是这样呢:0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,你能记住吗?肯定可以对吧。

其实这两组数字是一样的,我们之所以能够记住第二组,是因为我们的大脑喜欢有规律的东西。

二、结构化特征的3个特点

想要让别人能够更好地理解你说的话,你的沟通方式就需要符合对方大脑的这些思维习惯。怎么做才可以符合这些思维习惯呢?

我们在沟通表达的时候,需要符合三大特征,也就是:1)主题先行;2)归类分组;3)逻辑递进。

1)主题先行

主题先行就是要在表达的时候要先讲你的观点,先提出总结性的思想,再表述具体内容,可以让你讲话条理更清晰。这一条特征对应了大脑喜欢归纳主题的习惯。

2)归类分组

当你要表达大量信息的时候,因为大脑的短时记忆有限,所以最佳策略是把信息进行归类,尤其是分为3类,会比较容易记忆。归类分组让自己的思路更清晰,也能让别人更容易记忆和理解我们要表达的内容。这个特征同时呼应大脑的两个习惯:喜欢归类,偏爱数字3(以及短时记忆不能承载太多信息)。

3)逻辑递进

当你定了主题,并且对所有信息进行了归类分组,那么哪一组信息放在前面,哪一组放在后面呢?这中间需要符合一定的逻辑关系。让听众或读者跟着你的表达去思考,他们才更容易理解你。


最后总结一下,大脑有四个思维习惯,分别是:

1)大脑喜欢归纳主题

2)大脑喜欢分类归组

3)大脑偏爱数字3以及短时记忆不能承载太多的信息

4)大脑喜欢有规律的东西

结构化思维的3个特征,分别是:

1)主题先行

2)归类分组

3)逻辑递进


内容来源:圈外商学院《结构化思维》

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