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统计函数

2018-11-30  本文已影响2人  2队石头

虽然月底的忙碌已经让我很崩亏,但昨天不得不参加的新总监组织的团建,却让我有了以外的收货,也知道为啥,我的经理死活不让我转岗的原因了。

我是从销售岗一步步转岗到人力的,之前想要提升自己的专业度特意自学人力资源的课程(还在进行中),所以一心想要做回劳动关系调节员的(只是我最初来人力的岗位)。和经理沟通否很多次,依然无果。但在昨天我真真切切的知道了原因!领导的原话——表姐呀,配置组需要你!很开心但也有点失落。(毕竟想要有所突破)不过既然我无法再接触那块信息,我就好好的做表吧。

今天是函数学习的第6天。主要学习内容为统计函数。这次老师一次放了两个课件,并且把之前的操作与技巧的全部课程合计。方便我们学习。

就像之前说的那样,要把每一个函数当做自己的认领函数来学习!夯实基础才能更好的运用函数,今天也细细的写下笔记。

今日课程概述:

虽然今天的主要讲的是COUNTIF、COUNTIFS、SUBTOTAL,但是既然说要夯实基础,那么我们就从最基础的开始

预备函数COUNTCOUNTA

函数——COUNT

解释——计算包含数字的单元格个数以及参数列表中数字的个数。

=COUNT(条件区域,条件)

实际运用时分两种情况

1、引用单元格区域时,统计其中数值的个数

2、引用常量数组或函数生成的数组时,统计其中数值元素的个数

函数——COUNTA

解释——计算范围中非空的单元格的个数。

=COUNTA(计算范围)

使用时注意事项

1、COUNTA的统计包含各种类型的数据,包含错误值和不可见打印字符

2、公式生成的空文本""也被纳入统计,即假空单元格也会被计入统计

函数——Countblank

解释——计算参数列表中空单元格的个数

使用时注意事项

1、包含返回  ""(空文本)的公式的单元格会计算在内;

2、包含零值的单元格不计算在内。


课程函数——COUNTIF、COUNTIFS、SUBTOTAL

函数——COUNTIF

解释——用于统计满足某个条件的单元格的数量

=COUNTIF(查找区域,查找条件)

使用时注意事项:

1、查找条件不区分大小写

2、支持通配符的使用(*/?)(对通配符计数时需要加"~")

⑴*  代替任意多个字符       ⑵<> 代表非空数据    ⑶ = 代表真空数据

3、查找条件里的字符串超过255个字符时,会返回错误

常用实例

函数——COUNTIFS

解释——用于统计满足多个条件的单元格的数量

=COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……条件区域N,条件N)

使用时注意事项:

1、多条件区域和条件的N最多127

2、支持通配符的使用

3、查找条件里的字符串超过255个字符时,会返回错误

4、多个条件必须同时满足,才计入统计

函数——SUBTOTAL

解释——用于按照第一参数指定的类型进行分类汇总统计

 =SUBTOTAL(功能参数,统计区域)

使用注意事项:

1、功能参数为1-11时,统计时包含手动隐藏的行

2、功能参数为101-111时,排除手动隐藏的行再统计

SUBTOTAL 功能参数  对照图

实例应用:

Countif、Countifs

1、模糊条件计数——通配符*/?

2、文本 非空 真空数据个数

⑴*  代替任意多个字符       ⑵<> 代表非空数据    ⑶ = 代表真空数据

3、按产品统计序号——=COUNTIF($C$2:C2,C2)

4、一对多查询

⑴生成产品序号

⑵=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

5、数据有效性

 ⑴不重复值——=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1

 ⑵仅可输入A产品——=COUNTIF(F2,"A*")=1

SUBTOTAL

1、筛选后填充

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

⑴换成9可以求和

⑵*1可以或略总计行

2、避开同类计算(有小计行的总计计算)

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