听说了吗?我们要来一个新的CPO 首席流程管理官….
导读:流程管理组织的尴尬地位怎么破?在不久的将来,会有哪些变化趋势呢?对流程管理人员又会有什么新的要求呢?我们一起来看看吧。
1.尴尬的地位
说实话,现在流程管理组织的地位比较尴尬,一方面,领导强调我们要注重流程,我们要实现流程化管理的组织,另一方面呢,却迟迟不见资源的支持,甚至连流程管理组织的身份都名不正言不顺,没有单独成立部门,而是直接把流程管理组织隶属于IT部门,质量部门,或人事部门。
你要知道,这些部门它是有本职KPI的,最好的结果是会利用好流程管理组织为本部门KPI效力,有更坏的结果吗?有,那就是直接忽视流程管理组织的存在,没有职责,不赋予权力,刷存在感都不知道怎么刷,长此以往,也就真的没有存在的必要了。
但是,流程管理组织服务的对象应该是整个企业,目标是企业整体绩效的提升。我们一定要对流程管理组织进行清楚的定位。
2. 你要去发声
尴尬被动的局面怎么破?首先你要去发声。
流程管理组织要主动去发声,首先是代表管理层的发声,高大上的企业愿景,使命,价值观需要一级一级传达下去,公司的战略目标需要一层一层分解下去,执行下去。
其次是代表执行层的发声,有些领导可能一拍脑袋灵感来临,突发奇想来了个新方案,然而实际执行起来却行不通,这个时候流程管理组织可以代表执行层向上沟通,横向沟通,破除壁垒,力求管理与执行更加协调融合。
第三,是代表自身的发声,流程管理组织的目标,行动计划,需要的资源,对其他部门的配合要求,都需要反复去宣贯,去推动,这样才会实现价值,才会有成就感。
如果一个组织只是默默地呆在角落里,一天到晚看着很忙,但是大家都不知道你在忙什么?神秘感是有了,但存在感就无从谈起了。谁也不知道你在做什么,谁也不知道你能解决什么问题,那你的价值怎么体现呢?
3. 未来在哪里
基于对流程管理组织寄予的深切期望,可以预见在不久的将来,流程管理组织会有以下一些变化:
打通端到端流程,实现全流程管理,向流程要价值,打造流程化组织的个性化品牌。
按流程设置组织架构,由传统的纵向逐步转为横向管理,打破部门壁垒,使刚性变得更加柔性,更加贴合市场的快节奏变化。
IT系统向外扩展,链接上游供应商和下游客户,最大化整合产业链的资源,实现双赢。
人事考核和激励制度的升级,不仅仅考核个人和部门的直接KPI,还有间接KPI,当然要考虑权重问题,全流程管理让所有人都是同一个目标。对流程管理有突出贡献的人,升职加薪可适当倾斜。
人才的配置和培养更加多元化,高层和中层都必须经过系统的培训,必须要有流程管理意识和流程管理知识。
4. 人员的要求越来越高
对于流程管理人员的资质要求也会越来越高,具体会体现在以下几个方面:
懂战略解读,明白公司战略目标,看懂公司年报,提升公司核心竞争力,这是至关重要的一步。那这个高大上的战略目标要怎么去实现?怎么从上而下,一层一层分解落地?
懂业务流程,公司级和部门级的流程架构设计,流程地图设计,流程清单梳理,都需要足够的业务知识去支撑。
懂IT架构,说起提高效率,大家都会想到开发电子化系统,然而你真的知道要怎么开发吗?我看到过太多零碎杂乱的系统,字符条目不统一,数据来源不统一,输出格式不统一...不仅仅造成资源重复浪费,而且对后期的数据分析带来无尽的麻烦。
懂项目管理,优化项目的推行也好,流程审核的实施也好,电子化系统的开发也好,都是一个个的项目,所以项目管理的全局思维必不可少。
懂培训技巧,流程管理组织是给企业员工赋能,制度标准的宣贯,文件系统的讲解,活动文化的推广,针对不同层级的员工,怎么进行培训?怎么找到培训侧重点?怎么确保培训到位?这都是需要仔细思考的。
懂绩效考核,标准宣贯了,会议推进了,流程执行了,系统开发了,那怎么去检验有没有达到预期效果呢?针对不同的内容,怎么制定考核标准?针对不同职责的人员,怎么进行考核?怎么设置激励措施?
还有office软件使用,沟通技巧,时间管理,高效学习等等的软性要求,这里就不一一讨论了。
今天我们就谈到这里,关于流程管理,你有什么要说的吗?欢迎给我留言进一步讨论。