《复盘》| 想超越过去的自己,让复盘来帮你
Grace高效阅读实践营 Day17/21 #每日一书挑战#
【书籍名称】
《复盘—对过去的事情做思维演练》,作者陈中
《复盘》封面【阅读感受】
1、本书系统地讲解了复盘的WHAT、WHY、WHEN、HOW,非常适合想要学习如何做复盘的小伙伴;
2、所谓复盘,关键在于推演,就像重新来过一样,哪个环节做的好、好在哪,哪里做的不好、如何改进,然后总结出规律、提炼出方法论,指导后续的行为;
3、复盘要实事求是,尤其是对失败的事情要认真,把事情想清楚想明白,并且一定要记录下来过程及结论,即使过一段时间再回头看,还是可以追溯到当时的逻辑,而情境的记录也有助于加深对复盘结论的印象;
4、人无法用同样的行为换取不一样的未来。任何不以行为改变为目的的复盘都是耍流氓。所以,不仅仅要复盘,更要有所行动有所改变。
【实际运用】
1、什么是复盘?
复盘,本身是一个围棋中的术语,是指棋手在下完一盘棋后,要在棋盘上重新摆一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好。下得好的要继续发扬,下得不好的,要在重新摆的过程中探究怎么样落子才更好。
复盘,是棋手们增长棋力的最重要方法。
什么是复盘?联想创始人柳传志先生第一个将复盘概念引入到做事中,是指要在头脑中对做过的事情重新过一遍。看看哪里做得对、哪里做错了。做对了的地方是因为自己的能力、还是偶然碰巧。做错了的地方,如何才能改正等等。
因而,所谓复盘,就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。它通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升。
那这么说来,复盘是否和总结差不多呢?
我们每个人都很熟悉工作总结,一般是写在一件事情或者一个阶段,自己做了哪些事情,承担了什么任务,完成了多少业绩等等。可能还会加上自己思想上有什么变化,获得了什么成长。但是,不管如何,这都是一个状态描述,是信息,而没有情境,没有包括为什么这么做以及前后的联系。
因此,总结是复盘的一部分,复盘除了有总结所包含的动作外,它还对未发生的行为进行虚拟探究,探索其他行为的可能性和可行性,以找到新的解决方案。
上一份工作中,公司对项目经理的要求就是,项目结束后,项目经理必须带领项目团队做复盘,回顾项目全过程,总结经验教训,对各种可能性和方案进行推演,以沉淀项目成果、加强项目团队的业务能力、提高工作效率。我个人也从复盘中获益良多,从初出茅庐的小顾问一步步当上大项目的项目经理,离不开复盘带给我的提升。
趁早品牌创始人王潇,也是我的偶像,她本人就热衷于复盘,把复盘当做是修改自己人生大电影剧本的操作。
潇洒姐谈复盘2、如何做复盘?
首先,任何时间,任何地点,任何事件,只要你觉得有必要,都可以进行复盘。
比如,你参加一次招投标,那么你可以复盘下投标过程中你的表现甚至是别人的表现,争取下一次能更充足准备、现场表现更好一举拿下项目;
或者是你在网上买到假货,和商家维权斗智斗勇,那么你也可以复盘下一次如何识别真假避开假货、如何更有效地维权。
所以说,复盘成功的事情,发现成功的真正原因,以便继续成功。复盘失败的事情,通过复盘发现失败的关键,避免下一次重蹈覆辙。
你做过复盘吗?那么,如何做复盘呢?
联想集团根据自己多年复盘的实践,总结了复盘的步骤,包括4步,分别是:回顾目标、评估结果;分析原因;总结规律。
01.回顾目标
复盘开始的第一步,就是回顾复盘事件的目标。在复盘的开始进行目标回顾,就是让参与复盘的人都清楚要讨论什么、如何评判。
在回顾目标的时候,要确定所说的目标是自己做事时真正希望达成的目标。当一个目标被叙述的时候,要多问几个问题:这是自己当时要的吗?这是最终的目标吗?会不会是用手段替代了目标?
比如你口渴了想要买瓶水,那么缓解口渴是目标,而买水只是其中一种手段。
02.评估结果
目标是希望达成的,结果是实际做到的,回顾完目标之后,就应该进行结果比对。将结果与目标进行对比,找到实际的结果和希望的目标之间的差别。
比如,复盘2017年的阅读情况,计划阅读50本,实际完成阅读100本,这就算超额完成任务了。
如果目标具备外部对比性的话,在对比的过程中引入外部可参考的指标,就可以知道结果在行业、同类中的位置,也能一定程度上验证目标是否合适。
评估结果结果比对的目的不是为了发现差距,而是为了发现问题。重点不是关注差距有多大,而是要在出现差距的地方试着去提出疑问:为什么会有这样的差距。
03.分析原因
有了结果和目标的比对,接下来就是分析出现差异的具体原因了。
分析差异也可细分为三个小步骤:过程叙述、自我剖析和众人设问。
过程叙述,目的是让所有的复盘参与人员都知道事件的过程、了解细节,拥有共同的共享知识。这样,大家可以在相同的事件背景下讨论概念和问题。
叙述过程的方法有情境重现法则和关键点法则。不管采用哪一种方法,都要保证信息的客观和真实、细节的全面和完整。即,叙述过程传达给复盘参与人的信息,必须尽可能和自己所掌握的信息一致,也必须尽可能和自己做事时候的过程一致。
然后再进行自我剖析,就是自己对做过的事情进行反思和分析,看看有哪些问题,有哪些成绩,并试着去找出原因,发现规律。
自我剖析自我剖析的时候,根据“结果比对”部分的结果,进行进一步思考,在结果中,有多少是自己努力带来的,有多少是外在环境造成的。
经过这样的自我剖析,我们可以对两个方面有基本认识:
①可控范围内,自己没有尽力的事情是哪些?
②不可控部分中,自己出过力的地方是什么?无法着力的是什么?
然后针对以上认识进行探讨,为什么会这样,可以怎么样,进而慢慢对事件有一个贴近本质和规律的看法。
在复盘当事人自我分析完后,就可以通过众人设问,发挥众人的力量,探索多种可能性。
04.总结规律
总结规律是复盘的最重要内容。上面三个步骤,都是为了得出一般性的规律,形成符合真相的认识。正确的规律和认识,可以指导我们今后的工作,提升工作业绩,提高成功的可能性。
得出的这些关于本质和规律的看法,就是你未来能力的组成部分。
总结规律当然,为了验证规律的可信度,可以应用其他案例进行佐证。
经受了案例佐证后的结论,就可以对复盘进行归档,便于以后更加方便传播和查阅。
【下一步行动】
1、在阅读营结束后,复盘阅读营的流程和收获;
2、对于自己2周多的阅读情况进行复盘;
3、每天下班前,对当天的工作进行简单复盘,分为:计划的完成情况对比、时间管理的效率、项目进度推进及新知识或技能的学习,以此不断优化做事的方法和时间的管理。
【每日一句】
复盘是为了把失败转化为财富,把成功转化为能力。