进击之树组-R10第二次作业20180605by栩辰

2018-06-05 本文已影响0人栩辰

W1T2.jpg

I.拆书家引导

相信我们都有过这样的经历，我们正在思考一项工作如何推进，达到了忘我的状态，这时候突然手机响了我们皱了皱眉不情愿地拿起电话；或者我们正在洋洋洒洒写拆书稿，写到兴致正浓，啪，领导扔过来一摞文件让你赶紧复印一份给他……等和客户的电话打完了放下手机，文件复印完了递给领导，我们是不是要首先平复心情然后理清之前的思路重新接上，花好一些时间才能再重新回到之前的工作状态？是的，类似这样的情况，我们很抓狂！

WHAT：

一件事情可以拆分为三层，从内至外，首先位于最中间核心部位的是核心思考区，这个部分认知复杂度最高，是任务中最重要、也是最棘手的部分，因此需要集中精力，属于复杂部分。刚刚例子中我们在思考工作进度，写拆书稿就属于这个部分。我们把它想象成三明治里面的火腿、鸡蛋等最美味的部分。

WHY：

核心的关键节点可能决定了这件事的整体走向，如果不能区分事情的核心，并优先处理，不仅会因为工作时被打断，降低工作效率，同时工作的质量也会跟着下降。

如果只从最简单的地方开始做，最大坏处就是会习惯性地绕事情的核心部分，而真正到了要处理核心部分时，畏难情绪就导致拖延发生。

HOW :

原文片段提供的“三明治模型”，以此为基础，我加工细化出“任务分层处理三步法”：

1 拆解任务。

拿到一件任务或者着手一件较复杂的事情，我们首先脑中浮现这个三明治的模型，最棘手最难你最想逃避的事项、环节就属于复杂区，而做起来得心应手不会很费劲的就属于简单区。

比如在开始做PPT，你就要弄清楚，这件事分三个层次，首先确定PPT的框架结构是核心思考区，内容素材案例的填充是支持思考区，那么选择模板配图以及细节格式调整就是操作动作区了。

2 选一个不被打扰的时间集中攻克复杂区。

这句话有两个要点，一是首先把这件事情当中最复杂最棘手最难啃的骨头拿下，二是找一个不被打扰的时间，比如清晨早起一个小时，又或者有些人选择晚上家里人都休息了。用这段不被打扰的时间专注去完成，并且一个时间段只做一项核心的事。

还是做PPT的例子，弄清楚三个层次后，首先就要把PPT的主题框架确定下来，这是一件最核心的工作，包括我们这份PPT的受众是谁，了解他们的基本属性，包括知识水平、兴趣关注点等等；我们要通过这个PPT达到什么样的目的等；围绕这个目的我们如何设置我们的重点内容。

3 同时处理多项简单区。对于辅助性工作、简单区的内容我们可以一次性处理多项同类性质的事情，而且即使被频繁打扰影响也不会太大。

WHEN:

这个方法特别适用于处理一件较为复杂的任务、事件。如果是一件很简单你做起来很得心应手的事情按照你以前的套路可能效果更好。

如果是培养一个习惯，比如养成晨起锻炼、每天阅读等这样的习惯，今天的方法可能就不太适用。习惯的养成是一个比较大的话题，就不在今天进行延伸了。

A1：联系过往经验：

请你回忆最近一个月里，在处理自己的任务时，由于忽视事情的核心关键，而造成拖延等不好的情况。

A2：规划未来应用：

思考一下未来一个月或者一周时间里，你会去做的一件复杂的事情，并使用“任务分层处理三步法”：先来拆解分层，每件事情都有最核心最重要的复杂区和相对容易的简单区；之后对于复杂区的事项我们要找到可以专注的整段时间，首先击破；最后对于简单区的事项可以多项同类性质的事情同时进行。

栩辰的作业

分类是为了更好的执行，如何把我们要做的事情清晰的分类并根据我们所在的时间和空间做到要事优先提升效率呢？

人生中总会有很多的干扰，有的来自外部，有的来自我们自己，是不是我们会再这样的干扰中迷失了自己，去到另外的分支，迟迟不能回来

有一天在家给自己定了一个小目标：做一次彻底的大扫除。然后就开始先从拖地开始，洗好拖把，正准备拖，发现地上有头发没扫，于是找扫把扫地，在扫地的过程中发现书柜上有厚厚的灰尘，于是去拿抹布擦书柜，擦书柜的时候又看见这么多书有的看过有的没看过，为了方便下一次找，开始分类，正在整理朋友打电话说下去去采摘水果晚上一起聚餐。挂完电话，觉得做这些事的同时可以同时做个面膜，然后回来，整理书籍的过程觉得书分类可以再找时间，然后把书放回了书架，面膜该洗了，洗掉面膜后继续擦拭各柜子的灰尘，到衣柜时衣柜门打开就想到下午穿那件衣服，看了看找了找试了试，已经中午啦，准备做午餐吃完午餐后继续，午餐后休息片刻继续，先把衣服都叠好放进衣柜，然后将其他柜子，花瓶，桌椅都擦了一遍，扫地，拖地，下午三点半，草草的换上衣服，妆都来不及化就出门啦。

只是一件想要做个清洁的事情经过这样一弄精力已经全然耗尽，到最后才明白其实我只是想要做一个大扫除的清洁，这件事让我深深的认识到

1.人生总有做不完的事情，清晰要做什么很重要，因而在这个时间中我只需要做个清洁。

2.做事的流程就像一棵树的成长一样，树干更好的生长才能让树枝更好的生长。不能因为树枝而忽略了树干。

3.很多事情不一定要现在做，可以委托或者推迟，清楚主线爱能做多少事更重要。

4.目标清晰了，如何高效快速的达成目标尤为重要，否则就成了另一种猴子掰玉米。

通过这次时间也梳理自己在事情的安排上的目标：每天完成三件最重要的事，让自己做的事情不一定多，却高效充实不焦虑。具体按一下步骤

1.每个月清空大脑，将要做的事全部记录下来，用手机软件管理。找到重复的定期要做的事，